オーガナイザーは、レポート、予定表、その他の要素を他のプロジェクトまたはグローバル テンプレート (Global.MPT) にコピーするために使用できるツールです。 要素をグローバル テンプレートにコピーすると、すべてのプロジェクトで使用できるようになります。
ただし、オーガナイザーを使用して目的を達成する必要がない場合があります。 実際、Project の既定の動作は、作成したすべての新しいビューと関連要素をグローバル テンプレートに自動的にコピーすることです。 これは、新しい名前で保存した既存の要素にも適用されます。 この動作を変更するには、[ファイル > オプション] > [詳細設定] を選択します。 設定は [ 表示 ] セクションにあります。
開催者を使用する
上記の設定をオフにし、選択した要素をグローバル テンプレートにコピーする場合、またはあるプロジェクトから別のプロジェクトに要素をコピーする場合は、オーガナイザーを使用する必要があります。
オーガナイザーは、カスタム テキスト スタイルを他のプロジェクトまたはグローバル テンプレートにコピーすることもできます。 詳細については、「 ビューのテキスト フォントを変更する」を参照してください。
注:
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オーガナイザーを使用してタスク情報をコピーすることはできません。 特定のタスクを各プロジェクトに含める場合は、 プロジェクト ファイルを通常のテンプレートとして保存します。
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カスタム値リストの値 (ルックアップ値) は、グローバル テンプレートに格納できません。 この状況にも通常のテンプレートを使用します。
要素をグローバル テンプレートにコピーする
コスト列を使用して既定のガント チャートをカスタマイズし、今後のプロジェクトで新しいグラフを使用するとします。 次の手順に従って、ビューをグローバル テンプレートにコピーします。
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[ ファイル > オーガナイザー] を選択します。
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[オーガナイザー] ダイアログ ボックスで、[ ビュー ] タブを選択します。
注: 他のプロジェクト要素をコピーするには、カレンダーなどの別のタブ を選択します。
左側のリストにはグローバル テンプレートの要素が表示され、右側のリストには現在のプロジェクトの要素が表示されます。 あなたの仕事は、カスタム要素を右側から左側に移動することです。
注: 他のプロジェクトの Project 要素を表示するには、まずそれらのプロジェクトを開く必要があります。
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右側のカスタム ビューを選択し、[ コピー] を選択します。
カスタム ビューはグローバル テンプレートにコピーされ、左側に表示されます。 -
カスタマイズしたビューに追加した列が含まれている場合は、関連付けられているテーブルの上にコピーする必要があります。 [ テーブル ] タブを選択し、テーブルをグローバル テンプレートにコピーします。 関連付けられているテーブルの名前はビューと同じである可能性がありますが、一致する可能性が高くない場合は、 Entry テーブルをコピーします。
すべてのプロジェクトで、適切な基になるテーブルを使用してカスタム ビューを使用できるようになります。
要素を別のプロジェクトに直接コピーする
あるプロジェクトから別のプロジェクトに Project 要素をコピーする場合 (ただし、グローバル テンプレートにはコピーしない) 場合は、次の手順を実行します。
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両方のプロジェクト (カスタマイズされた要素を含む "ソース" プロジェクトと、それらをコピーする "コピー先" プロジェクト) を開きます。
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ソース プロジェクトで、[ファイル > オーガナイザー] を選択します。
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可用性の一覧で、移行先プロジェクトを選択します。
注: 他のプロジェクト要素をコピーするには、カレンダーなどの別のタブ を選択します。
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右側にあるカスタム要素を選択し、[ コピー ] を選択してコピー先プロジェクトにコピーします。
既存の予定表に、新しい予定表で使用するのと同じ休日やその他の予定表アイテムが多数ある場合は、既存の予定表に基づいて新しい予定表を作成できます。 Microsoft Project Web Appで既存の予定表をコピーし、デスクトップ バージョンの Project でコピーを変更します。 たとえば、組織内の標準カレンダーが組織の一意の休日とイベントをすべてキャプチャするが、1 日、毎日の作業スケジュールを反映するために別の予定表が必要な場合は、標準の予定表をコピーして、終日、毎日のスケジュールに合わせて変更できます。
既存の予定表のコピーとして新しい予定表を作成するには:
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サイド リンク バーの [設定] セクションで、[ サーバー設定] を選択します。
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[ サーバーの設定] ページの [ エンタープライズ データ ] セクションで、[ エンタープライズ 予定表] を選択します。
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コピーする予定表を含む行を選択し、[予定表のコピー] を選択 します。
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[ 予定表のコピー ] ダイアログ ボックスの [名前 ] ボックスに 、新しい予定表に使用する名前を入力し、[OK] を選択します。
[エンタープライズ 予定表] ページの一覧に 予定表が 追加されます。
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新しいコピーした予定表を含む行を選択し、[ 予定表の編集] を選択します。
Project Professional が開き、[ 作業時間の変更 ] ダイアログ ボックスが表示されます。
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[ 例外 ] タブと [ 作業週 ] タブがある予定表を使用して、組織の稼働時間と非稼働時間を変更します。 詳細については、「 稼働時間と非稼働時間の変更」を参照してください。
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[作業時間の変更] ダイアログ ボックスで [OK] を選択して、新しい予定表を Project Server に保存します。
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プロジェクトを閉じます。