Microsoft 365 Copilot は、人工知能 (AI) の力と仕事用データとアプリを組み合わせて、創造性を引き出し、生産性を引き出し、チャットエクスペリエンスのスキルを向上させるのに役立ちます。
Business Chat (BizChat) はMicrosoft 365 Copilotの中心にあります。 BizChat は Web データと仕事用データの両方に基づいており、チャット、メール、ファイルなどの作業コンテンツを採り入れるのに役立ちます。 拡張することが可能で、Microsoft 365 アプリ、Microsoft Teams、Outlook でアクセスできます。
演習
BizChat のチャット エクスペリエンスには、次のようないくつかの方法でアクセスできます:
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Microsoft 365 アプリ、Teams、Outlook の Web、モバイル、デスクトップ バージョンで使用します。
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Microsoft365.com/copilot でアクセスします。
仕事。 ウェブ。
BizChat画面に表示される最初の点は、上部に [作業] と [ Web] の 2 つのタブがあることです。
ファイル、電子メール、Teams 会議などの Microsoft 365 データの作業根拠 Copilot と、大きな言語モデル (LLM) を選択します。 設定が有効になっているかどうかに応じて、ライブ Web コンテンツが含まれる場合と含まれていない場合があります。
LLM データでのみ Copilot がトレーニングされた Web サイト Copilot とライブ Web を選択しますが、Microsoft 365 データは選択していません。
ヒント: "グラウンディング" とは、AI が求める操作を行うために使用するデータです。
作業モードと Web モードの両方で、エンタープライズレベルのセキュリティ、プライバシー、コンプライアンスが提供されます。
BizChat で何ができますか?
BizChat のチャット エクスペリエンスでできることをいくつか紹介します:
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最新情報を確認します。 Copilot は、大量のデータを合成し、簡単に読みやすく要約することができます。 「Business Chat を使用してすばやく最新情報を確認する」を参照してください。
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コンテンツの作成とブレインストーミング。 Copilot を使用すると、ストーリーボードやスクリプトから議題や概要に至るまで、あらゆるものに基づいてアイデアをブレインストーミングし、新しいコンテンツを下書きすることができます。 「Business Chat を使用してコンテンツを作成する」を参照してください。
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すばやい回答を取得します。 Copilot を使用すると、あなた自身が個人的な検索エンジンになることができます。 特定のファイルやメッセージについて質問したり、存在することはわかっているがどこに保存されているか思い出せない情報を見つけます。 「Business Chat を使用して質問し、回答を得る」を参照してください。
プロンプトと反復処理
適切に作成されたプロンプトにより、より良い結果が得られます。
Copilot で価値を最大化するための鍵は次のとおりです:
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優れたプロンプトを書く: Copilot に与える指示が重要です。 明確で簡潔で、必要な内容について具体的に説明してください。 その他のプロンプトの例については、「Copilot プロンプト ギャラリー」を参照してください。
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繰り返しを受け入れる: 最初の結果で満足しないでください。 最適な結果を得るには、反復、調整、実験を行います。
プロンプトは、必要なものをCopilot伝える方法です。 Microsoft Store からのご提供内容には、次のものが含まれます。
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目標: 達成したい内容。
準備のために 3 - 5 つの箇条書きリストが必要です... -
コンテキスト: 関連情報。
...マネージャーに更新を行います。 -
詳細: 具体的な手順。
各ポイントのヘッダーと、コンテキストを提供するのに十分な詳細を返してください... -
データ: 指定した入力データ。
...過去 5 日間の Word ドキュメントとメールに注目してください。
ヒント: Copilot に指示を与えるときは、スラッシュ キー ("/") を使用し、それに続いてファイル、ユーザー、または会議の名前を入力することで、特定の作業内容に指示することができます。
プロンプトを作成し、特定のファイル、ユーザー、または会議を参照していない場合、Copilot は応答に最適なデータ ソースを判断し、これにはすべての作業コンテンツが含まれます。Copilot の力は、多くの場合、1 回の完璧なプロンプトではなく、ちょっとした会話のやり取りによって発見されます。 最初に近づき、間違った期間に焦点を当てましたか? 番号付きリストが必要なときに、大きなテキストのブロックが作成されましたか? Copilot は会話的なエクスペリエンスであるため、別のプロンプトに従うだけで、Copilot は最初の応答を基にして、ユーザーが探しているものに近づきます。
AI の今後の改善
AI は魅力的な新しいテクノロジーですが、いまだ開発は初期段階にあり、Microsoft では研究を続けています。 Copilot の応答が正しくない場合があるため、生成されるコンテンツを確認することが重要です。
ご意見をお寄せください。 サムズ アップ ボタンとサムズ ダウン ボタンを使用して、好きな点 (または気に入らない点)、Copilot で問題が発生した点、またはエクスペリエンスを向上させるためにできることをお知らせください。