Copilot in Outlookとチャットする

このメールに関する質問

• このメールを要約する - 電子メールの本質をすばやく把握する必要がありますか? メールを選択し、「このメールを Copilot チャット ウィンドウに集計する」と入力して、箇条書きの概要を取得します。

• アクションの呼び出しはありますか?- ドキュメントに意味のあるアクションの呼び出しが含まれているかどうか疑問に思いますか? Copilot に質問すると、回答を試みます。

Outlookでアクションを実行する

• [プロンプト] に関する [People] にメールの下書きを作成する - クイック メールを開始するか、選択したメールに返信しますか? 下書きを開始するように Copilot に指示し、必要に応じて受信者、件名、およびコンテンツを指定します。 チャットで「/」と入力すると、ユーザーを選択できます。 メールの書き込みに役立つ Copilot が必要ですか? コンテンツ全体を記述する代わりに、プロンプトを入力し、 Copilot 電子メールを開始し、 Copilot を含む下書きを自動的に入力して電子メールを生成します。

• [日付/時刻] の自動返信を設定 する - 休暇中に出かけるか、利用できない予定がありますか? Copilot に自動応答を設定するように依頼し、必要に応じてこれを有効にする日付と時刻を指定します。 対話形式のカードがチャットに表示され、詳細な制御のために設定を変更、確認、またはジャンプできます。

• [条件] の [アクション] にルールを作成 する – メールの整理をお探しですか? 受信トレイ ルールを作成するように Copilot に依頼します。 これらのメールに何を行う必要があるかを伝えます (フォルダーへの移動、フォローアップのフラグなど)。 これらのアクションを適用する必要があるメール ([Person] からのメールなど) を伝えます。 Copilot は、ルールを作成する前に常に確認を求め、ルールを管理するためのリンクを提供します。
  
  ルールの管理の詳細については、「ルールを使用してメールを管理する」を参照してください。

Microsoft 365全体の Copilot と同様に、エンタープライズ データと Web コンテンツに根付いた質問をすることができます。 さらに多くの候補を表示するには、チャット入力ボックスの [ プロンプトの表示 ] ボタン 選択します。

Outlook でのスケジュール設定にチャットを使用する

Outlook でのチャット支援スケジュールを使用すると、ユーザーはチャットを通じて会議をスケジュールし、直接時間をブロック Copilot 。 この機能を使用すると、使用可能な時間の検索、予定の設定、会議の整理のプロセスが簡素化され、作業日がよりスムーズで効率的になります。

作業を開始するためのシナリオの例

• フォーカス ブロック: チャットに「明日 1 時間フォーカスする時間をブロックする」のようなプロンプトを入力するだけです。 Copilot は、時間を提案し、カレンダーに保存、編集、または表示するためのオプションを提供します。
  
  

• 予定: ヘアカット、医師の訪問、車のメンテナンス、その他の個人的な用事など、さまざまな種類の予定をスケジュールします。特定の時間を指定するか、時間を提案するように Copilot に依頼します。 たとえば、「明日の午後 3 時に歯科医師の予定をスケジュールする」や「水曜日に 1 時間の予定のタイム スロットを見つける」などです
  
  

• 1 on 1 & 1 on 2 会議: まず、チャットで会議参加者の詳細を入力するか、スラッシュ (/) を使用して Context IQ 機能を使用して特定のユーザーを検索します。 時間範囲を指定し、会議で使用可能な時間 Copilot 検索します。 会議の期間とタイトルを含めることもできます。 たとえば、「四半期報告書について来週パトリシアと会う時間をスケジュールする」
  
  

• 2 つを超える出席者会議: 大規模な会議の場合、 Copilot は、イベント フォームでスケジュールを完了し、最適な詳細と推奨されるタイム スロットを事前に入力するようにガイドします。
  
  

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