SmartArt を使用して Office で組織図を作成する

1. ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシートの [挿入] タブの [イラスト] で、[SmartArt] をクリックします。

   
   PowerPoint 2016 の [挿入] タブの [イラスト] グループの例

2. [SmartArt グラフィックの選択] ギャラリーの [階層構造] をクリックし、[図付き組織図] または [円形画像を使用した階層] をクリックして、[OK] をクリックします。

   

3. 図を追加するには、図を追加するボックス内で、図アイコンをクリックします。次に、使う図が含まれているフォルダーを参照して図ファイルをクリックし、[挿入] をクリックします。

4. テキストを入力するには、「組織図を作成する」の手順 3 に従います。

ボックスを追加する

1. 新しいボックスを追加する場所に最も近い場所にある既存のボックスをクリックします。

2. [SmartArt ツール] の [デザイン] タブの [グラフィックの作成] グループで、[図形の追加] の横の矢印をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

   

   注:  [SmartArt ツール] タブまたは [デザイン] タブが表示されない場合は、 SmartArt グラフィックが選択されていることを確認します。 SmartArt グラフィック をダブルクリックして選択し、[ デザイン ] タブを開く必要がある場合があります。

   • 選んだボックスと同じレベルで、その図形の後にボックスを挿入するには、[後に図形を追加] をクリックします。

   • 選んだボックスと同じレベルで、その図形の前にボックスを挿入するには、[前に図形を追加] をクリックします。

   • 選んだボックスより 1 つ上のレベルにボックスを挿入するには、[上に図形を追加] をクリックします。

     新しいボックスは、選んだボックスの位置に配置され、選んだボックスとその直下にあるすべてのボックスがそれぞれ 1 つ下のレベルに下がります。

   • 選んだボックスより 1 つ下のレベルにボックスを挿入するには、[下に図形を追加] をクリックします。

   • アシスタント ボックスを追加するには、[アシスタントの追加] をクリックします。

     アシスタント ボックスは、 SmartArt グラフィックの同じレベルにある他のボックスの上に追加されますが、同じレベルの他のボックスの後の [ テキスト ] ウィンドウに表示されます。

     [アシスタントの追加] は、組織図のレイアウトでのみ使えます。 [階層] などの階層レイアウトには使えません。

ボックスを削除する

ボックスを削除するには、削除するボックスの境界線をクリックし、Del キーを押します。

2 つのボックス間の上下関係を点線で示すには、2 つのボックス間の線のスタイルを変更します。

1. 行を変更する SmartArt グラフィック をクリックします。

2. 線を右クリックし、ショートカット メニューの [図形の書式設定] をクリックします。

3. [線] または [線のスタイル] をクリックして、目的の [実線/点線] をクリックします。

分岐レイアウトは、選んだボックスの下にあるすべてのボックスのレイアウトに影響します。 他の階層構造レイアウトを使っても組織図を作成できますが、分岐レイアウトは組織図レイアウトでのみ使うことができます。

1. 組織図で、分岐レイアウトを適用するボックスをクリックします。

2. [SmartArt ツール] の [デザイン] タブの [グラフィックの作成] で、[レイアウト] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

   

   注:  [SmartArt ツール] タブまたは [デザイン] タブが表示されない場合は、 SmartArt グラフィックを選択していることを確認します。 SmartArt グラフィック をダブルクリックして選択し、[ デザイン ] タブを開く必要がある場合があります。

   • 選んだボックスの下にあるすべてのボックスを中央に配置するには、[標準] をクリックします。

     

   • 選んだボックスを、その下にあるボックスの中央に配置し、下にあるボックスを各行に 2 つずつ横に配置するには、[左右に分岐] をクリックします。

     

   • 選んだボックスを、その下にあるボックスの右側に配置して、下にあるボックスを左側に縦に揃えるには、[左に分岐] をクリックします。

     

   • 選んだボックスを、その下にあるボックスの左側に配置して、下にあるボックスを右側に縦に揃えるには、[右に分岐] をクリックします。

     

テーマの色 から派生した色の組み合わせを、 SmartArt グラフィックのボックスに適用できます。

1. 色を変更する SmartArt グラフィックをクリックします。

2. [SmartArt ツール] の [デザイン] タブの [SmartArt のスタイル] グループで、[色の変更] をクリックします。

   

   [SmartArt ツール] タブまたは [デザイン] タブが表示されない場合は、 SmartArt グラフィックを選択していることを確認します。

3. 目的の色の組み合わせをクリックします。

1. ボックスの境界線を右クリックし、ショートカット メニューの [図形の書式設定] をクリックします。

2. [塗りつぶし] の下で [塗りつぶし (単色)] をクリックします。

3. [色] をクリックし、目的の色をクリックします。

4. 背景色が透けて見える度合いを指定するには、[透明] スライダーを動かすか、スライダーの横のボックスに数値を入力します。 透過性には、0% (完全に不透明、既定値) から 100% (完全に透明) までの値を指定できます。

SmartArt スタイルは、ライン スタイル、ベベル、3-D など、さまざまな効果を組み合わせたものであり、 SmartArt グラフィック のボックスに適用して、独自の専門的に設計された外観を作成できます。

1. SmartArt スタイルを変更する SmartArt グラフィック をクリックします。

2. [SmartArt ツール] の [デザイン] タブの [SmartArt のスタイル] グループで、目的の SmartArt スタイルをクリックします。

   他の SmartArt スタイルを表示するには、[その他] をクリックします。

   [SmartArt ツール] タブまたは [デザイン] タブが表示されない場合は、SmartArt グラフィックを選択したことを確認してください。