ここでは、Access デスクトップ データベースのデータを Access Web アプリに取り込み、インターネット ブラウザーで友人や同僚と共有する方法を紹介します。
Access Web アプリを使用していますか? Access デスクトップ データベースにデータをインポートする方法を探していますか? そのような場合は、「他の Access データベースのデータのインポートとリンクの設定」をご覧ください。
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重要 Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。 Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。 |
Access Web アプリにデータをインポートする
始める前に、次の点を考慮してください。
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テーブル リレーションシップ、集計列、入力規則、既定値、添付ファイル フィールド、OLE オブジェクト フィールド、その他の特定の古いデータ型は、Web アプリにインポートされません。
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検索が保持されるため、関連テーブルがある場合は、そのテーブルを Web アプリにインポートする前に、リレーションシップがルックアップ フィールドを使って確立されていることを確認してください。
このような準備をふまえて、インポートを行います。
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既に Access Web アプリを開始している場合は、Access でそれを開き (ブラウザーで [設定]、[Access でカスタマイズする] の順にクリック)、[ホーム] の [テーブル] をクリックします。
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[テーブルの追加] ページが表示されない場合は、[ホーム]、[テーブル] の順にクリックします。
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[テーブルの追加] ページ (新しいカスタム アプリを作成すると最初に表示されるページ) で、その他の Access データベース、Excel ワークブック、ODBC データ ソース、テキスト/CSV ファイル、SharePoint リストからデータをインポートできます。
![[テーブルの追加] ページにある既存のデータ ソース オプション。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/e424f379-f07e-407e-83f9-9335b23871b2.gif)
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[既存のデータ ソースからテーブルを作成] で、[Access] をクリックします。
注: Access 以外の別のデータ ソースからインポートする場合、適切なデータ ソースのオプションをクリックし、ウィザードの手順に従います。
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[外部データの取り込み - Access データベース] ダイアログ ボックスが開きます。
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[外部データの取り込み - Access データベース] ダイアログ ボックスで、[参照] をクリックし、インポート元の Access デスクトップ データベースを選び、[開く] をクリックします。
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[オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスが開きます。
![[オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスでインポートするオブジェクトを選択します。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/6609dbf9-baa8-4fac-98e2-a7b859c8a64a.png)
注: Access デスクトップ データベースから Access Web アプリにインポートできるのは、テーブルのみです。 その他のオブジェクト型をインポートすることはできません。
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[オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスの [テーブル] で、インポートするテーブルを選択します。
選択したオブジェクトを取り消すには、もう一度オブジェクトをクリックします。
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[OK] をクリックして、インポート プロセスを開始します。
Access によって問題が検出された場合は、データがインポートされ、エラー メッセージが表示されます。
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画面の左側に新しいテーブルが表示され、それぞれのテーブルに既定のビューが作成されます。 この時点で、[ホーム]、[アプリの起動] の順にクリックすることをお勧めします。 ブラウザーで、新しいテーブルとビューをクリックして、全体を確認します。 既定のビューを変更するには、ブラウザーを閉じて、Access で Web アプリをカスタマイズします。
注:
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Access Web アプリにデータをインポートすると、既定のリスト ビューとデータシート ビューを持つ新しいテーブルが常に作成されます。
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アプリ内でインポート ウィザードを使って、既存テーブルにデータを追加することはできません。 ただし、新しいテーブルにデータをインポートしてから、次のいずれかを実行できます。
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データシート ビューを使って、ターゲット テーブルにデータをコピーして貼り付けます。または、
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データ マクロで CreateRecord アクションを使って、インポートしたデータをターゲット テーブルに追加します。
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ヒント: データの紐付けを開始するために、新しいテーブルと既存のテーブルの間にルックアップを作成します。 テーブルの既定ビューが元のビューから変更されていない場合は、Access によって適切な “関連データ” コントロールが追加され、データを使い始めることができます。
Access Web アプリおよびデスクトップ データベースで実行できる外部データの操作
次の表に、Access Web アプリまたはデスクトップ データベースにインポートまたはリンクできるファイルの種類の概要を示します。
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Access Web アプリにインポートできるファイル |
Access Web アプリにリンクできるファイル |
デスクトップ データベースにインポートできるファイル |
デスクトップ データベースにリンクできるファイル |
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Microsoft Excel |
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Microsoft Access |
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SQL Server などの ODBC データベース |
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テキストまたはコンマ区切り (CSV) ファイル |
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SharePoint リスト |
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XML |
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データ サービス |
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HTML ドキュメント |
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Outlook フォルダー |
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Access デスクトップ データベースへデータをインポートする方法については、「他の Access データベースのデータのインポートとリンクの設定」をご覧ください。
