勤務時間を更新するための提案

Teams またはOutlook on the webを使用してイベントをスケジュールすると、各出席者の作業時間が推奨される会議時間に考慮されます。 Microsoft 365 内の作業アクティビティが、使用可能な時間として予定表に表示されているものと異なる場合は、プロファイルのカードで作業時間を更新する提案が表示される場合があります。 [時間の確認] を選択して、Outlook で勤務時間を更新します。

更新時間の提案はどのように計算されますか? 

時間を更新するための提案は、Microsoft 365 と Windows での日常業務のデータを評価することによって生成されます。 これには、Word、Excel、PowerPoint、Outlook でのアクティビティが含まれます。 また、Skype for Businessと Teams からのチャットと通話のシグナル、OneDrive と SharePoint でのアクティビティも含まれます。 

データはどのように保護されますか? 

作業時間を計算するために、Microsoft 365 メールボックスから情報を読み取ります。 お客様のデータはメールボックス自体に保存されます。 つまり、電子メールと予定表の情報を非公開にして保護するのと同じ方法で、データが保護されます。 データを使用して時間を計算するだけです。 

推奨される時間を生成するサービスが実行するすべての計算は、メール、会議、通話、インスタント メッセージのメタデータ (開始時刻と終了時刻、件名行など) を収集して調べることで得られるデータに基づいています。  

分析情報は、次の場所で既に使用できるデータから派生します。 

• Exchange Online メールボックス

• OneDrive ドキュメントと SharePoint ドキュメントでのアクティビティ

• Teams と Skype for Business からのチャットと通話の履歴

プロフィールのカードで提案を表示できるのは誰ですか? 

予定表で勤務時間の更新に関する通知を受け取るのはあなただけです。 マネージャーまたはシステム管理者は、提案を表示できません。 この提案は、従業員の評価、追跡、自動化された意思決定、プロファイリング、または監視を可能にするようには設計されていません。 

一般的なデータ保護規則 (GDPR) のコンプライアンス 

推奨される時間通知では、GDPR 要件への準拠がサポートされます。 詳細については、「Microsoft.com/GDPR」を参照してください。 

提案を無効または有効にして作業時間を更新する

作業時間を更新するための提案は、既定でオンになっています。 提案を管理するには:

1. https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy の [マイ アカウント] に移動します。

2. [ サービス ] > [Item Insights] に移動します。

3. トグルを [オフ] に切り替えて、計算と提案を無効にして作業時間を更新します。 トグルを [オン] に 切り替えて、計算と提案を許可します。