Project では、タスクに割り当てられる支払い単価、導入コスト、固定コスト、またはコスト型リソース (航空運賃や食事など) の合計に基づいて、リソースのコストを計算します。
注: エンタープライズ リソースのコスト情報に加えた変更を保存するには、リソースを開いて編集する必要があります。
目的に合ったトピックをクリックしてください
時間単価型リソースのコスト単価を入力する
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[リソース シート > 表示] を選択します。
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[エントリ] テーブルが表示されない場合は、[ 表示 ] > [ テーブル ] > [エントリ] をクリックします。
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[ リソース名] フィールドにユーザーの名前を入力するか、そのユーザーがリソース シートに既に存在する場合は名前を選択します。
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[ 種類 ] フィールドで、[ 作業] が表示されていることを確認します。
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Std. Rate フィールドに、そのユーザーの標準支払レートを入力します。 たとえば、 $25.00/時間、または $200.00/日などです。
表示されない場合は、Tab キーを押してこのフィールドに移動します。
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プロジェクトで超過時間を追跡する予定で、ユーザーが超過勤務できる場合は、Ovt に超過時間率を入力します 。率 フィールド。
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[ 未収 ] フィールドでは、コスト発生は既定で 日割り計算 されますが、[ 開始] または [終了] を選択して、プロジェクトの開始時または終了時にレートベースのリソース コストを計上できます。
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リソースをタスクに割り当てます。 Microsoft Project では、その割り当てのリソース コストが自動的に計算されます。
ヒント: リソースごとに複数のレートを入力するには、この記事の最後にある「 ユーザーまたは素材リソースの変動料金を入力 する」を参照してください。
単価はそれより複雑になるでしょうか。 複雑な請求方式 ("ブレンド単価") を取得するのに、リソース単価の 1 セットでは十分でない場合があります。
たとえば、1 つのリソースに対して、以下の項目に依存する可変単価が複数存在している場合があります。
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作業の種類
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勤務先所在地
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作業から発生するボリューム ディスカウント
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時間の経過に伴う変化
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使用されるリソース (訓練型と能力型)
このような複雑な請求方式は、Project の単価表機能を使ってもモデル化できます。
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リソースをダブルクリックして [リソース情報] ダイアログ ボックスを開き、[コスト] タブをクリックします。
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[コスト単価表] の [A (既定)] タブで、単価が有効になる日付を [有効日] 列に入力します。
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[標準単価] 列と [超過単価] 列に、リソース単価を入力します。
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別の日付に発生する単価の変更を入力するには、コスト単価表の追加の行に、新しい日付および新しい標準単価と超過単価を入力するか選びます。
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同じリソースで支払い単価の追加のセットを入力するには、[B] タブをクリックし、手順 2 ~ 4 を繰り返します。
注:
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特別な日付の後に有効になる単価の変更を反映するには、コスト単価表を使います。 これで、古いデータは計算されなくなります。
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コスト単価表を定期的に使う場合は、[コスト単価表] 列を [タスク配分状況] ビューに追加すると、割り当ての単価表を表示および選択できます。
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Project では、単価に基づくリソース、導入コストが含まれるリソース、およびコスト型リソースがタスクに割り当てられると、コストの合計を計算します。 コストの合計は、リソースの [計上の時期] の設定の影響を受けます。
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リソースの標準単価が変更されると、同じリソースが割り当てられている 100% 完了のタスクのコストが影響を受けます。
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コスト単価表を使って単一のリソースに複数の単価を入力した場合、別のコスト単価表を使用すると、割り当てに合わせて、そのリソースのリソース単価を変更できます。 特定の割り当てのコスト単価表を変更するには、[タスク配分状況] ビューで、タスクに割り当てられているリソースを選び、右クリックして [情報] を選びます。 [コスト] タブの [コスト単価表] ボックスの一覧で、使用するコスト単価表をクリックします。
時間単価型リソースの導入コストを入力する
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[リソース シート > 表示] を選択します。
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[エントリ] テーブルが表示されない場合は、[ 表示 ] > [ テーブル ] > [エントリ] をクリックします。
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各割り当てで、料金が固定されているリソースの [導入コスト] 列に入力します。 リソースには単価ベースの支払いに加え、導入コストがかかることがあります。
リソースごとに複数の導入コストを入力して、ブレンド単価方式を反映させることができます。
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リソースをダブルクリックして [リソース情報] ダイアログ ボックスを開き、[コスト] タブをクリックします。
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[コスト単価表] の [A (既定)] タブで、単価が有効になる日付を [有効日] 列に入力します。
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[導入コスト] 列に入力します。
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別の日付に発生する導入コストを入力するには、コスト単価表の追加の行に、新しい日付および新しい導入コストを入力するか選びます。
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同じリソースでコストの追加のセットを入力するには、[B] タブをクリックし、手順 2 ~ 4 を繰り返します。
ヒント: [コスト計上の時期] の値は、リソース レベルのプロパティのため、コスト単価表に固有ではありません。
Project では、単価に基づくリソース、導入コストが含まれるリソース、およびコスト型リソースがタスクに割り当てられると、コストの合計を計算できます。
注:
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コスト単価表を使って単一のリソースに複数の単価を入力した場合、別のコスト単価表を使用すると、割り当てに合わせてリソース型コストを変更できます。 特定の割り当てのコスト単価表を変更するには、[タスク配分状況] ビューで、タスクに割り当てられているリソースを選び、右クリックして [情報] を選びます。 [コスト] タブの [コスト単価表] ボックスの一覧で、使用するコスト単価表をクリックします。
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コスト単価表を定期的に使う場合は、[コスト単価表] 列を [タスク配分状況] ビューに追加すると、割り当ての単価表を表示および選択できます。
プロジェクトのタスクの固定コストを入力する
固定コストはタスクに割り当てられ、割り当てられたリソースから生じるタスクコストに加えて発生するタスクコストを計画およびキャプチャするのに役立ちます。 固定コストは、リソースではなくタスクに適用されます。
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[ガント チャート >表示] を選択します。
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[ テーブル ] > [コスト] を選択します。
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[タスク名] フィールドで、固定コストのタスクを選びます。
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[固定コスト] フィールドに、コスト額を入力します。
ヒント: [固定コスト計上の時期] の値を使うと、固定コストが発生するタイミングを調整できます。コストの微調整には、[コスト型リソースの使用] の割り当てを使用できます。
プロジェクト全体の固定コストを入力することもできます。この操作は、(タスク レベルのコストではなく) プロジェクトの全体のコストのみに関心がある場合、またはプロジェクトの間接費 (水道光熱費など) を追加したい場合に行います。
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[書式] タブで [プロジェクトのサマリー タスク] チェック ボックスをオンにします。
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プロジェクトのサマリー タスクの [固定コスト] フィールドにプロジェクトのコストを入力します。
コスト型リソースのコストを入力する
コスト型リソースを使うと、タスクにコスト項目 (例: 設備投資、航空運賃や宿泊費などの変動費) を割り当てて、そのタスクにコストを適用できます。 固定コストと異なり、コスト型リソースはタスクにいくつでも適用できます。 コスト型リソースを使えば、さまざまな種類のコストをタスクに適用するタイミングを細かく調整できます。
コスト型リソースのコストを入力するには、コスト型リソースを作成する必要があります。
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[リソース シート > 表示] を選択します。
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[リソース名] フィールドに、コスト型リソースの名前 (「宿泊費」など) を入力し、右クリックして [情報] を選びます。
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[リソース情報] ダイアログ ボックスの [全般] タブで、[種類] リストの [コスト] を選びます。[OK] をクリックします。
コスト型リソースが作成されると、コスト型リソースをタスクに割り当てることができます。 コスト型リソースがタスクに割り当てられると、[タスク配分状況] ビューを使ってリソースの割り当てのコストを入力できます。
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[タスクの使用状況 > 表示] を選択します。
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コスト型リソースが割り当てられているタスクをダブルクリックし、[タスク情報] ダイアログ ボックスを開きます。
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[リソース] タブをクリックし、[コスト] フィールドにコスト値を入力して、[OK] をクリックします。
タスクに割り当てられたコスト型リソースを使ってコストが適用されると、コスト型リソースの量は、コスト型リソースの使用状況によって変化する場合があります。
注:
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固定コストと異なり、コスト型リソースはリソースの種類として作成され、タスクに割り当てられます。
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時間単価型リソースとは異なり、コスト型リソースにはカレンダーを適用することができません。 ただし、タスクにコスト リソースを割り当て、タスクの現在の開始日または終了日を超える特定の日付に通貨値を追加すると、Project はコスト リソース割り当ての日付を含むように日付を調整します。 たとえば、8 月 1 日から 8 月 15 日に終了するタスクがあり、8 月 21 日に $500 の値を持つコスト リソースを割り当てる場合、タスクの終了日はコスト リソースの割り当てを反映するように 8 月 21 日に調整されます。
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一定期間にわたってコスト リソースに対して複数の値を見積もり、実際の値が見積もりと異なる場合、Project は見積もりを実績値に置き換えます。 コスト型リソースは実際の作業に結び付けられていないため、このコスト型リソースの動作は他のリソースの種類と異なります。
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コスト型リソースの通貨値は、それらのコスト リソースが割り当てられたタスクに対して完了した作業の量によって影響を受けることはありません。
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プロジェクト スケジュールに入力したコストは、プロジェクト会計システムに入力した情報と同様に保護されません。 割り当てられている作業の変更に応じて、コストが変化する場合があります。 タスクの期間が変更すると、それに応じてコストの配分も変化する場合があります。
数量単価型リソースの単価を入力する
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[リソース シート > 表示] を選択します。
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[エントリ] テーブルが表示されない場合は、[ 表示 ] > [ テーブル ] > [エントリ] をクリックします。
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[リソース名] フィールドで、数量単価型リソースを選ぶか、新しい数量単価型リソース名を入力します。
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新しい数量単価型リソースの場合は、次の操作を実行します。
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[種類] フィールドの [数量単価型] を選びます。
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[数量単価型] フィールドに、単位名 (lit (リットル), cu. m (立方メートル)、ea (単位ごと) など) を入力します。
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Std. Rate フィールドにレートを入力します。
数量単価型リソースごとに複数の単価を入力できます。
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リソースをダブルクリックして [リソース情報] ダイアログ ボックスを開き、[コスト] タブをクリックします。
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[コスト単価表] で [A (既定)] タブをクリックし、[標準単価] 列に単価を入力します。
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[標準単価] 列の値または割合が変更されている場合は、それらを次の行に入力します。 たとえば、単価が前の単価から 10% 増加した場合は、「+10%」と入力します。
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[実施日] 列に、単価の変更が有効になる日付を入力します。
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単価の追加のセットを入力するには、[B] タブをクリックし、手順 2 ~ 4 を繰り返します。
注:
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数量単価型リソースの単価に基づいて Project で数量単価型リソースのコストを計算する場合は、数量単価型リソースの単価を入力します。 たとえば、1 トンあたりの単価が 100 ドルの "セメント" と言う名前の数量単価型リソースをタスクに割り当てるには、[種類] フィールドで、リソースの種類に [数量単価型] を選び、リソース名に「セメント」ラベルに「トン」標準単価に「$100」を入力するか選びます。
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複数の等級の数量単価を使用する場合、または特定の日付の数量単価の変更を取り込む必要がある場合は、数量単価型リソースに複数の単価を入力します。 たとえば、[コスト単価表] のタブを使うと、さまざまなと等級のカーペットの単価を入力したり、プロジェクトの特定の期間に予想されるコストの増額または減額を含めたりすることができます。
数量単価型リソースの導入コストを入力する
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[リソース シート > 表示] を選択します。
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[エントリ] テーブルが表示されない場合は、[ 表示 ] > [ テーブル ] > [エントリ] をクリックします。
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[リソース名] フィールドで、数量単価型リソースを選ぶか、新しい数量単価型リソース名を入力します。
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新しい数量単価型リソースの場合は、[種類] フィールドの [数量単価型] を選びます。
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新しい数量単価型リソースの場合は、[数量単価型の単位] フィールドに単位名 (lit (リットル)、cu. m (立方メートル)、ea (単位ごと) など) を入力します。
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[導入コスト] フィールドに、コスト額を入力します。
リソースごとに複数の導入コストを入力できます。
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新しい数量単価型リソースの場合は、[種類] フィールドの [数量単価型] を選びます。
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[数量単価型] ボックスに新しい単位名を入力します。
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リソースをダブルクリックして [リソース情報] ダイアログ ボックスを開き、[コスト] タブをクリックします。
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[コスト単価表] で [A (既定)] タブをクリックし、[導入コスト] 列にコスト値を入力します。
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[導入コスト] 列の値または割合が変更されている場合は、それらを次の行に入力します。
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[実施日] 列に、コストの変更が有効になる日付を入力します。
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導入コストの追加のセットを入力するには、[B] タブをクリックし、手順 4 ~ 6 を繰り返します。
注:
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数量単価型リソースに導入コストを 1 つのみ入力し、今後発生するコストの変更を取り込みたくない場合は、その数量単価型リソースに導入コストを 1 つ入力します。
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数量単価型リソースに複数の導入コストを入力し、今後発生する数量単価型コストの導入コストの変更を取り込みたくない場合は、その数量単価型リソースに複数の導入コストを入力します。
実績コストを手動で入力する
実際のコストを入力する必要がありますが、これを行うことはできません。 これは、プロジェクトでは、実績作業時間の累積またはタスクで消費された材料に基づいて、実績コストが自動的に計算されるためです。
コスト テーブルが適用されているビューで、完了した割り当て済みタスクの実績コスト (残存作業時間は 0) を入力できます。
作業がまだ進行中の場合に実績原価を手動で入力または編集するには、実績原価の自動計算をオフにします。
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[ ファイル > オプション] > [スケジュール] を選択します。
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[ このプロジェクトの計算オプション] で、[ 実績コストは常にプロジェクトによって計算されます ] ボックスをオフにします。
トラブルシューティング
問題: プロジェクト タスクに割り当てられているリソースにはコストが関連付けられていますが、リソース割り当ての合計コストには 0 の値が表示されます。
原因: 間違った コスト単価表 がタスクに適用される可能性があります。
解決策:
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すべてのリソースがタスクに割り当てられていることを確認します。 コストは、リソースがタスクに割り当てられた後にのみ計算されることに注意してください。
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タスクに適用したコスト レート テーブルを確認します。 料金が含まれていないコスト レート テーブルが適用されている可能性があります。 リソース割り当ての原価率テーブルを変更できます。
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[タスク使用状況の表示] を選択します。
[タスクの使用状況] ビューでは、リソースは割り当てられているタスクによってグループ化されます。
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関連付けられているコスト レート テーブルを確認するタスクに割り当てられているリソースをダブルクリックします。
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[ 割り当て情報 ] ダイアログ ボックスの [ 原価率テーブル ] の一覧で、コスト率テーブルがタスクの正しいテーブルであることを確認します。
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問題: リソースの原価率と固定コストを入力した後は、実際原価を入力できません。
原因: 既定では、プロジェクトでは、実績作業時間の累積またはタスクで消費された材料に従って、実績コストが自動的に計算されます。 実績原価情報を編集する場合は、実績原価の自動計算をオフにする必要があります。
注: タスクの割り当てが完了した場合 (残存作業時間はゼロ)、コスト テーブルが適用されているビューで、割り当ての実績コストを入力できます。
解決策:
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[ ファイル > オプション] >[スケジュール] を選択します。
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[実績コストは常に Project チェック で計算されます] ボックスをオフにします。