プロジェクトを Excel にエクスポートする

注: Microsoft Project for the web は間もなく Microsoft Planner になります。 Project for the web 機能の大部分は、組織にロールアウトされた後も引き続き新しい Planner で使用できます。新しい Planner の詳細については、「Plannerについてよく寄せられる質問」と「Planner のヘルプとラーニング」を参照してください。

Web Windows

Project for the web でプロジェクトを管理するときに、プロジェクトを Excel にエクスポートすることができます。プロジェクトのデータを Excel ファイルにすることにより、次のことが可能になります。

プロジェクトの詳細を含むファイルを外部の関係者に送信する
レポートおよびグラフを作成する
プロジェクトデータのコピーを監査とコンプライアンス用にアーカイブする
プロジェクトのコピーを印刷する

プロジェクトをエクスポートするには、次の方法があります。

project.microsoft.com に移動し、Excel にエクスポートするプロジェクトを開きます。
右上隅で、3 つの点 (...) を選び、[Excel にエクスポート] を選びます。
「[プロジェクト名] のエクスポートが完了しました。」いうメッセージが画面の下部に表示されたら、ダウンロードしたファイルが保存される場所で新しい Excel ファイルを探します。

プロジェクトを含む Excel ファイルを開くと [プロジェクトタスク] という名前のタブが表示されます。そのワークシートの上部には、プロジェクト全体の情報の概要 (プロジェクト名、プロジェクトマネージャー、プロジェクト全体の開始日と終了日、期間、完了率など) が表示されます。また、エクスポートした日付も表示されます。その下に、プロジェクトのすべての情報を示すテーブルが表示されます。

Project Desktop には、さまざまな種類のプロジェクトデータを関係者に提示できる多数の組み込みレポートが用意されていますが、詳細なデータ分析と視覚的なレポートのために、プロジェクトデータを Excel にエクスポートすることもできます。 Excel では、ピボットテーブルレポートやグラフを作成したり、他の多くの機能を使用したりして、より視覚的なレポートを作成できます。

プロジェクトデータを、Excel で適切に配置されるようにマップする必要がありますが、エクスポートウィザードの指示に従うと、マッピングを完了できます。

[ファイル]、[エクスポート]、[プロジェクトをファイルに保存] の順に選択し、[その他のファイルの種類] で、[Microsoft Excel ブック] をダブルクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログボックスで、ブックの場所を選択します。
[ファイル名] ボックスに、必要な名前を入力し、[保存] を選択します。

エクスポートウィザードが表示されます。
[次へ] を選択して開始します。
まだ選んでいない場合は、[データ] ステップで [選択したデータ] を選びます。
[マップ] ステップで、[新しいマップ] を選び、Project フィールドから適切な Excel フィールドにデータをマッピングするための独自のデータ設定を作成します。

定義済みのマップや以前定義されたマップを使用するには、[既存のマップを使用する] を選択して、使用するマップを選択します。
[マップオプション] ステップで、エクスポートするデータの種類と目的のオプションを選択します。
[タスクマップ]、[リソースマップ]、または [割り当てマップ] の各ステップで、Project によって作成されたマップ方法がある場合は、それをすべて編集します。また、新しいマッピングフィールドに次のように入力します。
- [マップ元] 列で、プロジェクトフィールドを入力または選択して、Enter キーを押します。
- マッピングテーブルの下にあるボタンを使用して、行を挿入または削除するか、マッピング用の Project テーブルを適用します。
- [移動] を使用してフィールドを並べ替えます。
- [プレビュー] の下で、エクスポートマップのレイアウトを確認します。
必要な場合は、[エクスポートするフィルター名] ボックスで特定のエクスポートフィルターを選択します。
[次へ] を選択します。
[マップの定義の最後] ステップで、マップをもう一度使う場合は [マップの保存] を選択し、[マップ名] ボックスに名前を入力します。新しいマップが、定義済みマップの一覧に追加されます。
[完了] をクリックします。