プロジェクトを Excel にエクスポートする

Project for the web でプロジェクトを管理するときに、プロジェクトを Excel にエクスポートすることができます。 プロジェクトのデータを Excel ファイルにすることにより、次のことが可能になります。

• プロジェクトの詳細を含むファイルを外部の関係者に送信する

• レポートおよびグラフを作成する

• プロジェクト データのコピーを監査とコンプライアンス用にアーカイブする

• プロジェクトのコピーを印刷する

プロジェクトをエクスポートするには、次の方法があります。

1. project.microsoft.com に移動し、Excel にエクスポートするプロジェクトを開きます。

2. 右上隅で、3 つの点 (...) を選び、[Excel にエクスポート] を選びます。

   

3. 「[プロジェクト名] のエクスポートが完了しました。」いうメッセージが画面の下部に表示されたら、ダウンロードしたファイルが保存される場所で新しい Excel ファイルを探します。

プロジェクトを含む Excel ファイルを開くと [プロジェクト タスク] という名前のタブが表示されます。そのワークシートの上部には、プロジェクト全体の情報の概要 (プロジェクト名、プロジェクト マネージャー、プロジェクト全体の開始日と終了日、期間、完了率など) が表示されます。 また、エクスポートした日付も表示されます。 その下に、プロジェクトのすべての情報を示すテーブルが表示されます。

Project Desktop には、さまざまな種類のプロジェクト データを関係者に提示できる多数の組み込みレポートが用意 されていますが、詳細なデータ分析と視覚的なレポートのために、プロジェクト データを Excel にエクスポートすることもできます。 Excel では、ピボットテーブル レポートやグラフを作成したり、他の多くの機能を使用したりして、より視覚的なレポートを作成できます。

プロジェクト データを、Excel で適切に配置されるようにマップする必要がありますが、エクスポート ウィザードの指示に従うと、マッピングを完了できます。

1. [ファイル]、[エクスポート]、[プロジェクトをファイルに保存] の順に選択し、[その他のファイルの種類] で、[Microsoft Excel ブック] をダブルクリックします。

   

2. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ブックの場所を選択します。

3. [ファイル名] ボックスに、必要な名前を入力し、[保存] を選択します。

   エクスポート ウィザードが表示されます。

   

4. [次へ] を選択して開始します。

5. まだ選んでいない場合は、[データ] ステップで [選択したデータ] を選びます。

6. [マップ] ステップで、[新しいマップ] を選び、Project フィールドから適切な Excel フィールドにデータをマッピングするための独自のデータ設定を作成します。

   定義済みのマップや以前定義されたマップを使用するには、[既存のマップを使用する] を選択して、使用するマップを選択します。

7. [マップ オプション] ステップで、エクスポートするデータの種類と目的のオプションを選択します。

8. [タスク マップ]、[リソース マップ]、または [割り当てマップ] の各ステップで、Project によって作成されたマップ方法がある場合は、それをすべて編集します。また、新しいマッピング フィールドに次のように入力します。

   • [マップ元] 列で、プロジェクト フィールドを入力または選択して、Enter キーを押します。

   • マッピング テーブルの下にあるボタンを使用して、行を挿入または削除するか、マッピング用の Project テーブルを適用します。

   • [移動] を使用してフィールドを並べ替えます。

   • [プレビュー] の下で、エクスポート マップのレイアウトを確認します。

9. 必要な場合は、[エクスポートするフィルター名] ボックスで特定のエクスポート フィルターを選択します。

10. [次へ] を選択します。

11. [マップの定義の最後] ステップで、マップをもう一度使う場合は [マップの保存] を選択し、[マップ名] ボックスに名前を入力します。 新しいマップが、定義済みマップの一覧に追加されます。

12. [完了] をクリックします。

エクスポートされたプロジェクト データを表示するには、Excel でブックを開きます。

Excel でプロジェクト データを使用する

Excel でブックを開くと、一部のデータが期待したとおりに表示されないことがあります。 心配はいりません。 Excel では、フラッシュ フィルを使用して、データの列をすばやくクリーンアップできます。たとえば、数値を日付に、または文字列を数値に変更できます。

次に、データを分析して、書式を設定し、必要な視覚的レポートを作成できます。

• スパークラインを使ってデータの傾向を分析する

• Excel にグラフを提案させる

• ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する

• ピボットグラフを作成する