プロジェクトには、プロジェクトの全体的な正常性を確認したり、個々のパーツが軌道に乗っているかどうかを確認したりするためにすぐに使用できる、定義済みのレポートとダッシュボードのまったく新しいセットが付属しています。 [ レポート ] タブには、これらのすべてが表示されます。
簡単なプレビューについては、「ビデオ: 進捗状況についてレポートする」を参照してください。
定義済みレポートの詳細については、次の表を参照してください。
ダッシュボード レポート
すべてのダッシュボード レポートを表示するには、[レポート]、[ダッシュボード] の順にクリックします。
レポート名 : |
説明 : |
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バーンダウン |
どれだけの作業があり、いくつのタスクが完了し、どれだけの作業が残っているかを示します。 このレポートの詳細については、「バーンダウン レポートを作成する」を参照してください。 |
コストの概要 |
プロジェクトが予算内で収まるかどうか判断するのに役立つ予定コスト、残存コスト、実績コスト、累積コスト、基準コスト、達成率などを示し、プロジェクトとトップレベルのタスクのコストの現状を表します。 |
プロジェクトの概要 |
完了したプロジェクトの数、次のマイルストーン、期限を超過したタスク (遅延中のタスク) を示します。 |
今後のタスク |
その週に完了した作業、期限を超過して残っているタスクの状態、次週に開始されるタスクを示します。 |
作業の概要 |
プロジェクトの作業バーンダウンとすべてのトップレベルのタスクの作業状況を示し、達成率と残っている作業を把握できるようにします。 |
リソース レポート
すべてのリソース レポートを表示するには、[レポート]、[リソース] の順にクリックします。
レポート名 : |
説明 : |
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割り当て超過のリソース |
すべての割り当て超過リソースの作業状況 (実績作業時間および残存作業時間) を示します。 これらの割り当て超過は、チーム プランナー ビューで解決できます。 |
リソースの概要 |
プロジェクトで作業を行っているすべての人 (時間単価型リソース) の作業状況を示し、達成した作業量と残りの作業量を把握できるようにします。 |
コスト レポート
すべてのコスト レポートを表示するには、[レポート]、[コスト] の順にクリックします。
レポート名 : |
説明 : |
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キャッシュ フロー |
すべてのトップレベルのタスクに関して、四半期あたりのコストおよび累積コストを示します。 他のコストまたは別の期間を表示するには、[フィールド リスト] を使用します。 |
コスト超過 |
すべてのトップレベルのタスクおよび時間単価型リソースに関するコスト差異、および実績コストが基準コストを超過したポイントを示します。 |
達成額レポート |
プロジェクトが予定どおりかどうか判断するために、コストとスケジュールを基準と比較して経時的な達成額、差異、業績評価指標を示します。 |
リソース コストの概要 |
時間単価型リソース (人および原料) のコストの状態を、コストの詳細の表と分布データのグラフで示します。 |
タスク コストの概要 |
トップレベルのタスクのコストの状態を、コストの詳細の表と分布データのグラフで示します。 |
進捗状況レポート
すべての進捗状況レポートを表示するには、[レポート]、[進捗状況] の順にクリックします。
レポート名 : |
説明 |
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クリティカル タスク |
タスクの遅れがスケジュールの遅延につながる、プロジェクトのクリティカル パス上にクリティカルとして一覧表示されている、厳密にスケジュールされたすべてのタスクを示します。 |
遅延中のタスク |
予定開始日と予定終了日より遅れて開始または終了し、計画どおりに進行していないすべてのタスクを示します。 |
マイルストーン レポート |
プロジェクト内でマイルストーンが設定されたすべてのタスクについて、どれが遅延しているか、期限間近か、または完了しているかを示します。 |
遅れているタスク |
プロジェクト内で完了までに予定したよりも長くかかっているタスク、および基準終了日よりも終了日が遅いタスクをすべて示します。 |
独自のレポートを作成するためのレポート テンプレートを選択する
定義済みのレポートが目的に合わない場合は、次の新しいレポート テンプレートのいずれかを使用して、独自のプロジェクト レポートを作成することができます。
すべてのレポート テンプレートを表示するには、[レポート]、[新しいレポート] の順にクリックします。
レポート テンプレート名 |
説明 |
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空白 |
空白のキャンバス。 [レポート ツール] の [デザイン] タブを使用して、グラフ、表、テキスト、画像を追加します。 |
グラフ |
実績作業時間、残存作業時間、基本作業時間などのプロジェクト データを示すグラフです。 [フィールド リスト] を使用して、グラフで比較する異なるフィールドを選択します。 グラフの横にあるボタンを使用して、グラフをカスタマイズします。 |
表 |
名前、開始日、終了日、達成率の各フィールドを表示する、プロジェクト データ用の表です。 [フィールド リスト] を使用して、表に表示する各フィールドを選択します。 [アウトライン レベル] ボックスで、表に表示するプロジェクト アウトラインのレベル数を選択します。 [表ツール] タブを使用して、表をカスタマイズします。 |
比較 |
横に並べた 2 つのグラフに、同じプロジェクト データを表示します。 一方のグラフでは、[フィールド リスト] を使用して、横並びに表示し、もう一方のグラフのフィールドと比較するフィールドを選択します。 |
ヒント: 作成したレポートは、カスタム レポート一覧に表示されます。 作成したレポートを使用するには、[レポート]、[カスタム] の順にクリックします。
Excel または Visio でビジュアル レポートをすばやく表示する
Project では、これらのプログラムがインストールされている場合は、Excel または Visio のビジュアル レポートで特定のプロジェクト データを表示することもできます。 そのためには、[レポート]、[ビジュアル レポート] の順にクリックし、プロジェクト データを表示する Excel または Visio レポートを選択して、[表示] をクリックします。 Excel は、ローカルにオンライン分析処理 (OLAP) キューブ ファイルを作成し、データを Excel のピボットグラフまたは Visio のピボットダイアグラムとして表示します。
[ビジュアル レポート] ダイアログ ボックスで、次のレポート テンプレートのいずれかを選択できます。
Excel レポート テンプレート |
Visio レポート テンプレート |
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