プロジェクト作業をスケジュールするトップダウンの方法では、通常の計画方法が反転します。最初に主要なフェーズを特定してから、フェーズを個々のタスクに分割します。 Project では、フェーズと個々の タスクにサマリー タスクとサブタスクを使用 します。
この記事の内容
手順 1: フェーズを作成する
サマリー タスクには、フェーズが継続する期間の見積もりが含まれています。 この時点でサブタスクの詳細を知る必要はありません。
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[表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。
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新しいタスクを追加します。 これは、このフェーズの概要タスクになります。
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次のいずれかの操作を行います。
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[期間] フィールドにタスク 期間 を入力します。
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フェーズの期間が正確にわからない場合は、開始日または終了日を入力します。
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手順 2: フェーズにタスクを追加する
トップダウンのサマリー タスクを作成しても、サブタスクはサマリー タスクで合計されません。 サマリー タスクのガント バーが分割され、下のバーはサブタスクの合計期間を表します。
手順 3: トップダウン スケジュールを調整する
フェーズの元のスケジュールまたは予算を満たすまで、サブタスクをドラッグ アンド ドロップ (期間の変更) します。
期間を変更すると、プロジェクトのコストと品質にも影響する可能性があることを忘れないでください。 詳細 については、「プロジェクトの三角形 」を参照してください。
トップダウン計画のヒント
目標 |
アクセス方法 |
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終了日または開始日でスケジュールを設定する |
サマリー タスクの終了日または開始日を設定しますが、両方は設定しません。 プロジェクトは、サマリー タスクの終了日または開始日と共にサブタスクを並びます。 |
サマリー タスクを超えて放浪したサブタスクを移動する |
サマリー タスク バーの下の赤いバーを使用すると、サブタスクがサマリー タスクの開始日または終了日の外にあることを確認できます。 サマリー タスクの傘の下にタスクをドラッグして、問題を解決します。 |
サマリー タスクを調整する |
サマリー タスクの元の予算を超えてタスクを拡張する場合は、サマリー バーの右端をドラッグします。 |
予算を増やす |
サマリー タスクを使用してフェーズの単純な予算を設定する場合は、マウスを使用して開始日または期間を移動できます。 |
その他のスケジューリングの問題 |
Project では、すべてのスケジューリングの問題の下に赤い下線が表示されます。 スケジュールの問題の詳細については、下線付きタスクにカーソルを合わせます。 |
バーの色を調整する |
ガント チャートで、[ 書式] をクリックし、[ ガント チャート スタイル] グループからスタイルを選択します。 |