Microsoft の予約 アプリの [スタッフ] ページでは、スタッフ リストを作成し、スタッフ メンバーの詳細情報 (名前、電話番号、メール アドレスなど) を管理できます。 アプリのこのページから、各スタッフ メンバーの稼働時間を設定することもできます。
注: [予約] は、 Microsoft 365 Business Standard、またはOffice 365 A3とOffice 365 A5 の月額プランをお持ちのお客様には、既定で有効になっています。 予約は Office 365 Enterprise E3 と Office 365 Enterprise E5を持っているお客様も利用できますが、既定では無効になっています。 これを有効にするには、「エンタープライズサブスクリプションの Microsoft 365 ビジネスアプリへのアクセスを取得する」を参照してください。
スタッフを追加する
予約 は Microsoft 365の機能ですが、すべてのスタッフメンバーがMicrosoft 365 アカウントを持っている必要はありません。 すべてのスタッフメンバーには、予約や変更のスケジュールを受け取ることができるように、有効なメールアドレスが設定されている必要があります。
このビデオを視聴するか、以下の手順に従ってスタッフを追加してください。
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Microsoft 365 でアプリ起動ツールを選び、[Bookings] を選びます。
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ナビゲーション ウィンドウで、[スタッフ] を選びます。
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[スタッフの追加] を選びます。
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スタッフ メンバーの色を選び、イニシャル、名前、メール アドレス、電話番号を入力します。
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その従業員のアクセス レベルを設定します。 次の中から選択できます。
役割
意味
予約 でできること
管理者
スタッフメンバーにMicrosoft 365 アカウントがある
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すべての設定を編集する
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スタッフを追加および削除する
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予約を作成、編集、削除する
ビューアー
スタッフメンバーにMicrosoft 365 アカウントがある
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個人用予定表で自分の予約を閲覧する
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予約に割り当てられたときに会議の招待を受信し、個人用予定表に追加する (有効なメール アドレスが必要)
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今後の予約に関するメール アラームを受信する
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取り消しや変更に関する通知を受信する
ゲスト
スタッフメンバーにMicrosoft 365 のアカウントがない
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サインアップして予約されたサービスを提供できるが、予約 にアクセスできない
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予約に割り当てられたときに会議の招待を受信し、個人用予定表に追加する (有効なメール アドレスが必要)
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今後の予約に関するメール アラームを受信する
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取り消しや変更に関する通知を受信する
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[保存] をクリックします。
注: 組織内の従業員を (ゲスト、管理者、またはビューアーとして) スタッフメンバーとして追加すると、従業員は、空き時間情報が共有されていること、予約ページで予約できることを知らせるメールを受け取ります。
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各スタッフ メンバーについて手順 1 ~ 6 を繰り返します。