アイテム保持ポリシー

リテンション ポリシーは通常、一定期間をカバーします。 たとえば、次の図では、使用可能なポリシーには 、1 週間の削除 (7 日間) と 1 か月の削除 (1 か月) が含まれます。 また、1 年削除 (1 年) や 5 年削除 (5 年) などの長期的なポリシーも使用できます。 非常に重要なメッセージまたはフォルダーの場合は、[ 削除しない (なし)] を選択します。

アーカイブ ポリシーの範囲は、 個人用 1 年間のアーカイブへの移動 (1 年) から 個人用 5 年間のアーカイブへの移動 (5 年) までです。 [ 個人用に移動しない] をアーカイブに移動しない ([なし]) を選択することもできます。

アイテム保持ポリシーまたはアーカイブ ポリシーをメッセージまたはフォルダーに割り当てるには、メッセージに移動する必要があります。

1. Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。 ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] を選択します。

2. フォルダー ウィンドウで、ポリシーを適用するメッセージまたはフォルダーを右クリックして、[ポリシーの割り当て] を選びます。

   

3. メッセージまたはフォルダーに割り当てるアーカイブまたはアイテム保持ポリシーを選択します。

   ヒント: メッセージがフォルダーと同じポリシーに準拠する場合は、[ 親フォルダー ポリシーを使用する] を選択します。

アイテム保持ポリシーによってメッセージが完全に削除されたり、削除済みアイテム フォルダーに移動されたりすることがあります。 削除 (一時的に回復可能) というアイテム保持ポリシーの説明が表示された場合は、削除済みアイテムの回復を使用してメッセージを回復できます。 アイテムを回復できる期間は、組織の管理者によって管理されます。 既定の期間は 30 日間です。 詳細については、「 Outlook で削除済みアイテムを回復および復元 する」を参照してください。

アイテム保持またはアーカイブ ポリシーによって削除されたアイテムを回復する場合は、ポリシーが関連付けられていないフォルダーに配置するか、回復後にそのアイテムからポリシーを削除する必要があります。 それ以外の場合は、項目が再び削除される可能性があります。

• 予定表のアイテム保持ポリシーを管理することはできません。

• 保持ポリシーは、組織の管理者によって、作成および管理されます。

• 保持ポリシーとアーカイブ ポリシーは、7 日に 1 回処理されます。