アイテムを Outlook for Mac のアーカイブ ファイルにエクスポートする

メール メッセージ、連絡先、その他のアイテムを Outlook for Mac データ ファイル (.olm) に手動でアーカイブして、受信トレイのサイズを簡単に縮小します。 .olm ファイルは、保管を目的として Mac または別のコンピューター上の任意の場所に保存できます。

1. [ツール] タブの [エクスポート] をクリックします。

   注:  [エクスポート] ボタンが表示されない場合 最新バージョンの Outlook があることを確認します。 [Outlook ヘルプ ] メニューの [ 更新プログラムの確認] をクリックします。 すべての Outlook 更新プログラムが適用され、[エクスポート] ボタンが表示されない場合は、[Outlook ファイル] メニューの [エクスポート] を探します。

2. [アーカイブ ファイル (.olm) にエクスポート] ボックスで、エクスポートしたいアイテムのチェック ボックスをオンにして、[継続] を選択します。

   

3. [ アーカイブ ファイルを名前を付けて保存] ボックスで、[場所] を選択するか、[ お気に入り ] で [ダウンロード ] フォルダーを選択し、[保存] を選択します。

4. データがエクスポートされると、通知が表示されます。 [Finish] を選択します。
    

Outlook for Mac データ ファイル (.olm) に保存したデータにアクセスする方法については、「 メール メッセージ、連絡先、その他のアイテムを Outlook 2016 for Mac にインポートする」を参照してください。