テンプレートを使用して Project Manager の使用を開始する
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Microsoft Planner注: プロジェクト マネージャー (プレビュー) は現在、顧客にロールアウト中です。 詳細については、Project Manager についてよく寄せられる質問を参照してください。
Microsoft Plannerには、新しいプランを作成し、プロジェクト マネージャーと対話するためのヘッド スタートを提供する、既製の Project Manager テンプレートのセットが用意されています。 テンプレートは、可能なさまざまなプランの種類をサポートし、プロジェクト マネージャーが完了するのに役立つ一連のタスクを持っています。
事前作成されたテンプレートを使用する理由
プロジェクト マネージャー (プレビュー)を初めて使用する場合は、テンプレートから始めて、プロジェクト マネージャーの機能を理解し、それを操作するための最良の方法を理解するのに最適な方法です。 さらに、目的のプランが事前に作成されたテンプレートのカテゴリのいずれかに該当する場合は、テンプレートを使用すると、頭のスタートが切れ、空白のページから始まる可能性のある苦労が軽減されます。
テンプレートから新しい Project Manager プランを作成する
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Teams でPlannerを開きます。
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ページの左下にある [ + 新しいプラン ] を選択します。
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[新しいプラン] 画面の右下にある [ すべてのテンプレートを表示 ] を選択します。
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[Project Manager テンプレート] まで下にスクロールします。
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必要に応じ、 任意の Project Manager テンプレートを選択します。 たとえば、プロジェクト マネージャー テンプレート ヘッダーの下にある [リサーチ レポート] を選択して、任意のトピックに関する調査レポートを作成します。
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テンプレートを確認して、ニーズを満たしていることを確認します
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[ テンプレートを使用する] を選択します
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プランに名前を付け、プランに追加する関連グループを選択します
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[作成] を選択します
ニーズに合わせてテンプレートを編集する
テンプレート化された Project Manager プランを作成した後、プランの目標を編集し、プロジェクト マネージャーがタスクを適切に実行できるようにファイルを追加できます。 例を見てみましょう。
オスカーはEV会社のプロダクトマネージャーです。 EV市場に関する市場調査を行っている。 彼は Project Manager Research テンプレートを使用しており、必要に応じテンプレートを編集するために、次の手順を完了します。
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Project Manager ビューの [ 目標と関連コンテンツを共有する] で、"大きな白いサメのライフ サイクル" を "EV 市場" に置き換えて、テンプレートの目標 "大きな白いサメのライフ サイクルに関する調査レポートを完了する" を編集します
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[ 目標と関連コンテンツを共有 する] ボックスの外をクリックして、変更を保存します。
ヒント: テンプレート全体の目標を変更しない限り、[タスクの再生成] を選択しないでください (たとえば、"大きな白いサメのライフ サイクルに関する研究レポートを完了する" から "サメに関する研究レポートのカバー 画像を生成する" に変更します)
これらのパーソナル化を行うと、オスカーはプロジェクト マネージャーにタスクを割り当てて、プランの実行を開始できるようになりました。 プロジェクト マネージャーでタスクを実行する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。