Applies ToMicrosoft 365 の SharePoint
オフラインで作業している場合は、ファイル オンデマンドを使用してファイルにアクセスします。

演習

Microsoft 365 または Microsoft SharePoint サイト ライブラリ内のファイルを同期して、オフラインでも常にコンピューターで使用できるようにします。

OneDrive のファイル オンデマンドを有効にする

  1. [Windows 通知] 領域で、青いOneDriveクラウド アイコンを選択します。

    Windows 通知領域の OneDrive アイコン。

    注:  Windows 10 の場合している場合は、コンピューターに OneDrive デスクトップ アプリが既にインストールされていますが、 OneDrive 設定で [ファイルオンデマンド] をオンにする必要があります。

  2. OneDrive のヘルプと設定のアイコン > 設定を選択します。

  3. [ 設定] を選択し、[ 詳細設定] を開きます

  4. [ ファイル オンデマンド] で、[ディスク領域の解放 ] または [ すべてのファイルのダウンロード] を選択します。

コンピューターの領域を節約するための OneDrive Files On-Demand とクラウド ストレージの詳細については、「 Windows 用 OneDrive Files On-Demand を使用してディスク領域を節約する」を参照してください。 

ライブラリの同期を設定する

SharePoint ライブラリと Teams でファイルを同期する場合、ユーザーには 2 つのオプションがあります。 彼らはすることができます

どちらのオプションでも基本的に同じことが可能です。ユーザーは、エクスプローラーまたは Finder でローカル コンピューター上のファイルにアクセスできます。 ただし、 OneDrive ショートカットを追加すると、すべてのデバイスでコンテンツにアクセスできますが、同期は特定のデバイスに関連します。 さらに、 OneDrive ショートカットを使用すると、同期ボタンを使用する場合と比してパフォーマンスが向上します。

使用可能な場合は、より汎用性の高いオプションとして OneDrive ショートカットを使用することをお勧めします。

同期ボタンを使用する必要がある場合:

  1. ブラウザーのSharePoint サイトで、同期するファイルのライブラリに移動します。

  2. ツール バーの [ 同期 ] を選択します。

    SharePoint ツール バーの [同期] ボタン。

    注: ブラウザーで OneDrive を使用するアクセス許可を求められた場合は、問題がないことを確認します。

  3. OneDrive にサインインして、ファイルの同期を開始し、OneDrive のセットアップを完了します。

ファイル システムでファイルを操作する

  • 同期すると、 SharePoint ファイルはorganizationの名前の下にエクスプローラーに表示されます (Mac を使用している場合は Mac Finder に表示されます)。

  • それぞれの場所は、個別のサブフォルダーに表示されます。

  • コンピューターから SharePoint へのファイルのコピーや移動を、ファイル システムから直接行います。

  • ファイルの状態の確認、アカウントの追加、他の同期設定の管理を行うには、Windows の通知領域にある青い OneDrive のクラウド アイコンを選択します。

Microsoft 365 または Microsoft SharePoint サイト ライブラリ内のファイルを同期して、オフラインでも常にコンピューターで使用できるようにします。

OneDrive のファイル オンデマンドを有効にする

  1. MacOS 12.1 より前のバージョンの MacOS をお持ちの場合は、Mac でファイルを同期する前に、OneDrive で ファイル オンデマンドを有効にする必要があります。 まだインストールしていない場合は、まず OneDrive を Mac にダウンロードしてインストールします。 OneDrive をインストールした後、デスクトップの上部にあるメニュー バーの右側にある [OneDriveクラウド] アイコンを選択します。 (複数のクラウド アイコンがある場合があります。 それぞれを順番に選択し、表示されるポップアップ ウィンドウのタイトル バーを読み取り、個人用ファイルではなく、作業ファイルを表すアイコンを見つけます )。 MacOS メニュー バーの SharePoint OneDrive クラウド アイコン

  2. OneDrive のヘルプと設定のアイコン > ユーザー設定を選択します。

  3. [ オンデマンド ファイル] で、この機能がオンになっていることを確認します。 ボタンに [ オンデマンドでファイルをオフにする] と表示されている場合は、既にオンになっています。   

    注: macOS 12.1 以降、Files On Demand は macOS の一部であり、既定でオンになっています。 オフにすることはできませんが、オフライン時に使用できる必要がある場合は、ファイルを [このデバイスで常に保持する] としてマークできます。

ライブラリの同期を設定する

SharePoint ライブラリと Microsoft Teamsでファイルを同期する場合は、2 つのオプションがあります。 説明

どちらのオプションでも基本的に同じことが可能です。エクスプローラーまたは Finder でローカル コンピューター上のファイルにアクセスできます。 ただし、 OneDrive ショートカットを追加すると、すべてのデバイスでコンテンツにアクセスできますが、同期は特定のデバイスに関連します。 さらに、 OneDrive ショートカットを使用すると、同期ボタンを使用する場合と比してパフォーマンスが向上します。

使用可能な場合は、より汎用性の高いオプションとして OneDrive ショートカットを使用することをお勧めします。 

同期ボタンを使用する必要がある場合:

  1. ブラウザーのSharePoint サイトで、同期するファイルのライブラリに移動します。

  2. ツール バーの [ 同期 ] を選択します。

    SharePoint ツール バーの [同期] ボタン。

    注: ブラウザーで OneDrive を使用するアクセス許可を求められた場合は、問題がないことを確認します。

  3. OneDrive にサインインして、ファイルの同期を開始し、OneDrive のセットアップを完了します。

ファイル システムでファイルを操作する

  • 同期すると、organizationの名前の下に SharePoint ファイルが Mac Finder に表示されます。

  • 同期する各 SharePoint ライブラリは、Mac Finder の別のサブフォルダーに表示されます。

  • コンピューターから SharePoint へのファイルのコピーや移動を、ファイル システムから直接行います。

  • ファイルの状態をチェックしたり、アカウントを追加したり、他の同期設定を管理したりするには、Windows 通知領域でOneDrive クラウド アイコンを選択します。

詳細については、「 OneDrive Files On-Demand for Mac を使用してディスク領域を節約する」を参照してください。

ファイルのオンデマンドでファイルを使用する

[ファイルオンデマンド] がオンになると、各 SharePoint ファイルの横に新しい状態アイコンが表示されます。 コンピューターからファイルをコピーまたは移動して、ファイル システムから直接 SharePoint できます。

オンラインのみのファイルの概念図

ファイルをオンラインのみにすることで、デバイス上の容量を節約します。

これらのファイルはインターネットに接続しているときだけ利用できますが、コンピューターの容量を使用しません。

ローカルで利用可能なファイルの概念図

オンラインのみのファイルを開くと、デバイスにダウンロードされ、ローカルで利用可能になります。

インターネットにアクセスしなくても、いつでもローカルで利用可能なファイルを開くことができます。

常に利用可能なファイルの概念図

オフラインのときもファイルを常に使用できるようにするには:

  • 右クリックして、[このデバイス上で常に保持する] を選択します。

ファイルをオンラインのみのファイルに戻すには:

  • 右クリックして、[空き容量を増やす] を選びます。

さらに詳しく

エクスプローラーで同期されたファイルを操作する

Windows: SharePoint ファイルと Teams ファイルをコンピューターと同期する

macOS: MacOS 上の OneDrive でファイルを同期する

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