Publisher を使用して、メールのニュースレターを作成および送信することができます。 メール配信の設定方法は、対象ユーザーと、必要な表示形式に応じて異なります。
ニュースレターを電子メールの添付ファイルとして送信する
受信者が文書の内容を元の形式で読み取る場合は、文書を添付ファイルとして送信します。 この方法では、メール テンプレートを使用する必要が出てきます。既存のカスタマイズしたニュースレター テンプレートを使用してニュースレターを作成できます。 ニュースレターの作成の詳細については、「Publisher を使用してニュースレターを 作成する」を参照してください。
添付ファイルは、次の 3 つのいずれかの形式で送信できます。
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Publisher 文書
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PDF ファイル
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XPS ファイル
最適な方法は、PDF として送信する方法です。 文書をメールの添付ファイルとして送信する場合は、メールの受信者が正しいプログラムで文書を開いて表示しますので、ブラウザーで文書の外観をプレビューする必要があります。
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メッセージを送信するには、[ファイル]、[共有]、[電子メール] (Publisher 2010 では、[ファイル]、[保存と送信]、[電子メールで送信]) の順にクリックして、次のいずれかを選びます。
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[添付ファイルとして送信]
重要: メールの添付ファイルとして Publisher 文書を送信する場合、受信者が文書を表示するには Publisher がインストールされている必要があります。
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[PDF として送信]
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[XPS として送信]
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メッセージ ヘッダーに、受信者のメール アドレスを追加します。
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[件名] ボックスに、メールの件名を入力します。
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メッセージのヘッダーの上のツール バーで、必要に応じてその他のオプションを選びます。
ニュースレターを電子メール メッセージとして作成して送信する
Publisher には、メッセージとして送ることができる、魅力的でインパクトのあるメールのニュースレターのデザインが多数用意されています。
ニュースレターを作成する
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Publisher のテンプレートの種類の一覧で、[電子メール] カテゴリを選びます。
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デザインの一覧で、下にスクロールして [ニュースレター] カテゴリを探し、使うニュースレター テンプレートを選びます。
注: [カスタマイズ] では、文書を作成する前に、配色パターンやフォント パターンを調整し、勤務先情報を挿入できます。
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[作成] をクリックします。
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メールの文書で、文書内のテキストと画像を独自のコンテンツに置き換えます。
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電子メールのニュースレターを保存します。
これでニュースレターの作成が完了しました。ニュースレターを電子メールで送信します。
ニュースレターをプレビューして送信する
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ニュースレターをプレビューするには、[ファイル] をクリック し > メール プレビュー> メール プレビュー > をクリックします。 (Publisher 2010 では、[ファイル] > [&>メール プレビュー>メールプレビュー] をクリックします)。
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メッセージを送信するには、[ファイル] をクリックし、[>を>を>を送信] をクリックします。 (Publisher 2010 では、[ファイル] >[&>を使用して送信>現在のページを送信] をクリックします)。
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メッセージ ヘッダーに、受信者のメール アドレスを追加します。
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[件名] ボックスに、メールの件名を入力します。
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メッセージのヘッダーの上のツール バーで、必要に応じてその他のオプションを選びます。
電子メールの宛名差し込みを使って作成して送信する
メール マージ ニュースレターを作成して送信する方法については、「宛名の差し込みまたはメールの宛名差し込みを作成する」を参照してください。
ニュースレターを電子メールの添付ファイルとして送信する
受信者が文書の内容を元の形式で読み取る場合は、文書を添付ファイルとして送信します。 この方法では、メール テンプレートを使用する必要が出てきます。既存のカスタマイズしたニュースレター テンプレートを使用してニュースレターを作成できます。 ニュースレターの作成の詳細については、「Publisher を使用してニュースレターを 作成する」を参照してください。
添付ファイルは、次の 4 つのいずれかの形式で送信できます。
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メール メッセージ
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Publisher 文書
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PDF ファイル
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XPS ファイル
最適な方法は、PDF として送信する方法です。 文書をメールの添付ファイルとして送信する場合は、メールの受信者が正しいプログラムで文書を開いて表示しますので、ブラウザーで外観をプレビューする必要があります。
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メッセージを送信するには、[ファイル]、[電子メールの送信] の順にクリックして、次のいずれかを選びます。
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メッセージの送信
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文書を添付ファイルとして送信
重要: メールの添付ファイルとして Publisher 文書を送信する場合、受信者が文書を表示するには Publisher がインストールされている必要があります。
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PDF 形式の添付ファイルとして文書を送信
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XPS 形式の添付ファイルとして文書を送信
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メッセージ ヘッダーに、受信者のメール アドレスを追加します。
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[件名] ボックスに、メールの件名を入力します。
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メッセージのヘッダーの上のツール バーで、必要に応じてその他のオプションを選びます。
ニュースレターを電子メール メッセージとして作成して送信する
Publisher には、メッセージとして送ることができる、魅力的でインパクトのあるメールのニュースレターのデザインが多数用意されています。
ニュースレターを作成する
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Publisher の [一般的な文書の種類] の一覧で、[電子メール] をクリックします。
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デザインの一覧で、下にスクロールして [ニュースレター] カテゴリを探し、使うニュースレター テンプレートを選びます。
注: [カスタマイズ] では、文書を作成する前に、配色パターンやフォント パターンを調整し、勤務先情報を挿入できます。
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[作成] をクリックします。
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メールの文書で、文書内のテキストと画像を独自のコンテンツに置き換えます。
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電子メールのニュースレターを保存します。
これでニュースレターの作成が完了しました。ニュースレターを電子メールで送信します。
ニュースレターをプレビューして送信する
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ニュースレターをプレビューするには、[ファイル]、[電子メールの送信]、[電子メール プレビュー] の順にクリックします
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メッセージを送信するには、[ファイル] をクリックし>メールを送信>メッセージとして送信] をクリックします。
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メッセージ ヘッダーに、受信者のメール アドレスを追加します。
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[件名] ボックスに、メールの件名を入力します。
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メッセージのヘッダーの上のツール バーで、必要に応じてその他のオプションを選びます。
電子メールの宛名差し込みを使って作成して送信する
メールの差し込みニュースレターを作成して送信する方法については、「Publisher でメールまたは電子メールの差し込み印刷を作成する」を 参照してください。
