Project Online で新しいタスクを作成する

エンター プライズ プロジェクト内で新しいタスクを作成するには:

1. サイド リンク バーの [プロジェクト] をクリックします。

2. 一覧にある既存のプロジェクト名をクリックします。

3. [タスク] タブの [編集] をクリックします。

   :  Microsoft Project Professional を使って新しいタスクを作成する場合は、[編集] の下向き矢印をクリックして、次に [Microsoft Project] をクリックします。

4. 次のいずれかの方法を使って、新しいタスクを入力します。

   • 一覧の一番下の空白行にタスクの情報を入力します。

   • Microsoft Excel などの別のプログラムからタスクをコピーして貼り付けます。

   • 既存の2つのタスクの間に新しいタスクを挿入する。 新しいタスクの下に表示する行をクリックし、キーボードの [挿入] を押します。または、[タスク] タブの [タスク] グループで [挿入] をクリックします。

     :  [タスク名]、[期間]、[開始日]、および [終了日] の情報の追加を検討します。 これらの項目を含む詳細については、「タスクのスケジュール設定を自動で行うか手動で行うかを選択する」を参照してください。

     多数のユーザーをタスクに割り当てる場合    多くの人や他のリソースをタスクに割り当てる必要がある場合は、 Project Professional を使用することをお勧めします。 これを行うには、ここでタスクの追加を完了し、project Professional でプロジェクトを開いてリソースを割り当てます。

5. タスクの追加が完了したら、[閉じる] をクリックして再度プロジェクトをチェックインします。

エンタープライズ プロジェクトでタスクを作成したら、プロジェクトのスケジュールの詳細な設定、新しいタスクの共有、またはタスクの進捗状況の管理などが必要となる場合があります。

以下の操作を行うことができます。

• タスクのレベルの上げ下げによって階層を作成する。

• タスクをリンクして、タスク間の関係を表す。

• [スケジュール] ページおよびプロジェクト センターでタスクをタイムラインに追加する。

• プロジェクトを発行して、プロジェクト チームでタスクを利用できるようにする。

• プロジェクトの基準計画を設定して、プロジェクトの進行中に自分の計画と比較する。

タスクのスケジュール設定を自動で行うか手動で行うかを選択する

プロジェクト内のタスクのスケジュールは、Project Web App スケジュール エンジンによって自動的に設定されるようにできます。または、手動で設定して、入力した期間、開始日および終了日を維持することもできます。

スケジュール設定のモードを変更するには、次のいずれかのオプションを選択します。

• タスクの行の [モード] 列のボックスの一覧から、[自動スケジュール] または [手動スケジュール] を選択します。

• タスク行を 1 回クリックして選択し、[タスク] タブの [編集] グループで、[手動スケジュール] または [自動スケジュール] を選択します。

プロジェクト内のタスクのスケジュールが自動的に設定されるように選択した場合、そのタスクの期間、開始日、および終了日は、Project Web App によって数多くの要因を考慮して決定されます。 タスクが他のタスクや成果物に依存している場合、これらのアイテムの日付は、タスクのスケジュールが自動的に設定されるときに考慮されます。 また、 Project Web App では、リソースの利用可能時間、稼働時間、予定表も考慮されます。 Project Web App が Microsoft Exchange Server と統合されている場合、スケジュールの自動設定では、リソースが Outlook の予定表に入力した不在時間が考慮されます。

タスクを手動でスケジュールすると、プロジェクトのスケジュールの日付と期間をさらに細かく制御したい場合や、プロジェクトのタスクに関する詳細情報が不足している場合に、スケジュールを自動的に作成することができます。 プロジェクトでタスクを手動でスケジュールするように選択すると、タスクの期間、開始日、終了日は Project Web App スケジュールエンジンによって変更されません。 これらの値は、プロジェクトのすべての詳細でサポートされていなくても、設定した場所に残ります。 [期間]、[開始日]、 [終了日] ボックスでは、数値ではなく、説明文を使用することもできます。 たとえば、タスクの期間が "約1週間" であることや、タスクの "10 月中旬" を開始する必要があることがわかっている場合があります。

トップダウン サマリー タスクを使用して、全体的な計画を作成する

プロジェクトを計画するときに、主要なマイルストーンに関する全体的な情報しかない場合があります。 Project Web App では、作業見積もりや関連する可能性のあるタスクに関する詳細が不明な場合でも、プロジェクトを計画できます。 プロジェクトに関して、タスク レベルの詳細情報を入力する代わりに、プロジェクトの全体のタイムラインに基づいて、トップダウン方式で主要なサマリー フェーズを作成できます。

1. タスクを作成する    プロジェクトについて知っていることを表すタスクを作成します。 この記事の前半の手順を使用します。

2. サブタスクをインデントする    サマリータスクの下のサブタスクをインデントして、プロジェクト内のさまざまなステージまたはフェーズを表します。

3. 日付または期間を入力する    サマリータスクレベルに日付または期間を入力して、サブタスクの日付と期間がサマリータスクに重ね合わせされないように、サマリータスクを手動でスケジュールします。