注: Microsoft Project for the web は間もなく Microsoft Planner になります。 Project for the web 機能の大部分は、組織にロールアウトされた後も引き続き新しい Planner で使用できます。 新しい Planner の詳細については、「Plannerについてよく寄せられる質問」と「Planner のヘルプとラーニング」を参照してください。
Project for the webを使用するときに、organization内のユーザーとプロジェクトを共有する方法について説明します。
Project for the webは、共有にOffice 365 グループを使用します。 自分が所有する既存のグループにプロジェクトを共有するか、新しいグループを作成できます。
最初にタスクを割り当てるときにグループに共有する
Office 365 グループに共有する必要がある最も一般的なシナリオは、最初にユーザーをプロジェクト内のタスクに割り当てる必要がある場合です。
-
割り当てるタスクの [ 割り当て 先] 列で、[ユーザーの選択] アイコンをクリックします。
-
検索ボックスに、タスクに割り当てるユーザーの名前を入力し、表示されたら検索結果からユーザーを選択します。
-
[最初に、ユーザーをグループに接続する] 画面で、プロジェクト用に作成した新しいグループにユーザーを追加するか、プロジェクトに割り当てる既存のグループにユーザーを追加するかを選択できます。
-
新しいグループを作成するには、[ グループの作成 ] タブを選択し、グループ名を入力して、[ 作成と割り当て] をクリックします。
-
既存のグループを追加するには、[ グループに追加 ] タブを選択し、所有するグループの一覧からグループを選択し、[ 追加して割り当てる] をクリックします。
-
-
その後、ユーザーはタスクに割り当てられていると表示されます。
プロジェクト内のタスクに追加のユーザーを割り当てると、まだメンバーでない場合はグループに追加されることを示すメッセージが表示されます。
タスクを割り当てる前にグループに共有する
また、タスクに誰かを割り当てる前に、プロジェクトをOffice 365 グループに共有することもできます。 たとえば、プロジェクトで作業を行うが、特定のタスクにまだ割り当てるユーザーは知らない場合があります。
-
プロジェクトで、右上隅にある [ グループ メンバー ] をクリックします。
-
プロジェクトに付ける名前を入力し、[ 次へ] をクリックします。
-
[グループ] 画面で、プロジェクトの新しいグループを作成するか、所有する既存のグループを選択できます。
-
プロジェクトの新しいグループを作成する場合は、[グループの 作成] を選択し、グループに追加するメンバーを検索して追加し、[ 作成] をクリックします。
-
所有する既存のグループを追加する場合は、[ グループに追加] を選択し、一覧から追加するグループを選択し、[ 追加] をクリックします。
-
グループ内のメンバーであるユーザーの数が [ グループ メンバー] ボタンに表示されることに注意してください。
ユーザーにアクセスOffice 365グループ メンバーシップを知る
プロジェクトのOffice 365 グループにユーザーを追加した場合の影響に注意してください。 グループ メンバーシップは、ユーザーがプロジェクトを表示できるだけでなく、グループ メンバーが権限を持つ他のすべてにアクセスできることを意味し、Project for the webに関連しない情報にもアクセスできます。 これには、共有グループのメール、会話、ファイル、予定表イベントの共有ワークスペースが含まれます。 特に、所有している既存のグループにプロジェクトを共有し、Project for the webでユーザーを追加する場合に、新しいメンバーがアクセスできる内容を把握します。
Outlook で [グループ メンバー] ボタンをクリックし、グループ名をクリックすると、Office 365 グループのプロパティを確認できます。
Office 365 グループの詳細については、「Office 365 グループについて学習する」を参照してください。
ユーザー以外のリソースにタスクを割り当てる
タスクを非ユーザー リソース (たとえば、タスクに必要な機器、組織の一部ではない請負業者、会議室など) に割り当てることができます。 organization内のリソースとして使用できる限り、タスクに割り当てることができます。 タスクに割り当てるには、プロジェクトのOffice 365 グループに追加する必要はありません。
注: ユーザー以外のリソースを追加する方法については、「Project for the webでの非ユーザー リソースの追加」を参照してください。
プロジェクトのOffice 365 グループが削除された場合はどうなりますか?
プロジェクトに関連付けたOffice 365 グループが何らかの理由で削除された場合、そのグループのメンバーはプロジェクトにアクセスできなくなります。 グループが削除されてから 30 日未満の場合、グループ所有者はグループを復元できます。これにより、そのグループのメンバーはプロジェクトにアクセスできるようになります。
グループが 30 日以上前に削除された場合、グループは回復不可能であり、 プロジェクトへのアクセスを支援するためにテナントの管理者が必要です。
