注: Microsoft Project for the web は間もなく Microsoft Planner になります。 Project for the web 機能の大部分は、組織にロールアウトされた後も引き続き新しい Planner で使用できます。 新しい Planner の詳細については、「Plannerについてよく寄せられる質問」と「Planner のヘルプとラーニング」を参照してください。
Microsoft 365 のサブスクライバーには、Office の新機能と改善された機能が定期的に提供されます。 サブスクライバーが使用できる機能を確認するには、以下をご覧ください。
3 月の新規
3 月には新しいものはありませんが、最近リリースされた機能の 1 つを確認してください。
.mpp ファイルを Power Apps にインポートする
Power Apps で、プロジェクト デスクトップ (.mpp) ファイルをプロジェクト アプリにインポートします。
以前のリリース
.mpp ファイルを Power Apps にインポートする
Power Apps で、プロジェクト デスクトップ (.mpp) ファイルをプロジェクト アプリにインポートします。
チーム メンバー以外にタスクを割り当てる
組織のすべてのユーザーにすばやくタスクを割り当てます。 この割り当てにより、チーム メンバーになり、プロジェクトのコンテキスト、OneNote、ファイルなどを確認できるようになります。
サマリー タスクの総数を表示する
[数値] カスタム フィールドにロールアップの種類 ([最大]、[最小]、[合計]、または [平均] など) を追加すると、サマリー タスクにすべてのサブタスクの合計が表示されます。
ボード ビューとタイムライン ビューでのフィルター処理
ボードおよびタイムライン上のタスクをキーワードまたは担当者でフィルター処理して、タスクをすばやく見つけます。
Power Apps でプロジェクトをさらに活用する
Power Apps の Project アプリでグラフを表示し、リソースを追加し、Project for the web プロジェクトの Power Automate フローを作成します。
新機能:
タイムラインを PDF にエクスポートする
タイムラインで、プロジェクト メニューの [タイムラインを PDF にエクスポート] を選択して、プロジェクト外のユーザーとスケジュールを共有します。
新機能:
Project のプロジェクトとタスクを常に把握する
タスクが割り当てられたり、プロジェクトが追加されたときに、メールで通知を受信します。
新機能:
グリッドから詳細を見る
クイック ルック列を追加して、添付ファイルとメモがあるタスクを一目で確認します。
新機能:
リンクとファイルを添付する
タスクにファイルとリンクを添付することで、最も関連性の高い資料をすばやく確認できます。
新機能:
プロジェクト ファイルを Excel にエクスポートする
プロジェクト情報を同僚と共有し、Excel を使用してプロジェクトをさらに分析します。
新機能:
Teams でプロジェクトとロードマップを作成する
プロジェクト アプリとロードマップ アプリを使用して、Teams チャネルでプロジェクトを作成および追加します。 次に、Teams ファイル、チャット、会議などのコンテキストを追加して、通常どおりに共同作業を行います。
新機能:
誰が何をしているかという情報
ボード ビューの [割り当て先によるグループ化] を使用して、各ユーザーが何に取り組んでいるのかを把握します。
新機能:
タスクにカスタム フィールドを追加する
カスタム フィールドを追加して、プロジェクトに関するカスタム情報を効率的に格納します。
新機能:
所有していないグループとプロジェクトを共有する
プロジェクトにグループを追加すると、追加されているすべてのグループが表示されます。
新機能:
プロジェクトやロードマップをより自由に共有する
プロジェクトまたはロードマップへのリンクを、組織内で Office を使用しているすべての人に送信します。 プロジェクトを持っていない人は、あなたについての情報を見ることができますが、それを編集することはできません。
新機能:
プロジェクトをすばやく作成して開く
Project for the Web の速度が向上したため、プロジェクトをより迅速に作成して開くことができます。
新機能:
Project for Education を入手する
学校の管理者、学生、教職員は、Project for Education を使用して、タイムラインとボード ビューを使用したプロジェクトを作成し、ロードマップですべてのプロジェクトを確認できます。
新機能:
どこまで完了したかを確認する
プロジェクト名を選択し、プロジェクト内のすべてのタスクの何パーセントが完了しているかを表示することにより、どれほどが完了したかを確認します。
新機能:
期間と工数のリンクを解除
割り当てられていないタスクの場合、タスクの 1 つが変更されても、Project は期間と工数を自動的に再計算しなくなります。
新機能:
ご意見をお待ちしています
お客様のフィードバックに基づいて修正を行っています。 知っておくべき 2 つのこと:Project でスクロールするときにブラウザーがぶれなくなり、今日が期限のタスクがグリッド ビューに遅延として表示されなくなります。
新機能:
ロードマップで詳細を確認する
ロードマップを 4 つの追加レベルで表示すると、より全体像が把握しやすくなります。18 か月、2 年、3 年、6 年。
新機能:
Edge の最新プロジェクトにすばやくアクセスする
新しい Microsoft Edge で最近使用した項目の一覧にプロジェクトとロードマップが表示されるため、前回終了した位置から簡単に再開できます。
新機能:
タスクに直接リンクする
プロジェクト内の特定のタスクへのリンクをコピーして送信することで、より明確に共同作業を行うことができます。 Web ビューの任意のプロジェクトで、3 つのドットを選択し、[タスクへのリンクをコピー] を選択します。
新機能:
5 月の更新プログラム、バージョン 1905 (ビルド 11629.20196)の新機能をご覧ください。
シームレスに切り替える
新しいアカウント マネージャーでは、職場と個人用の Microsoft 365 アカウントのすべてが1か所に表示されます。 それらの間の切り替えは、かつてないほど簡単になりました。
2018 年 8 月の機能更新プログラム、バージョン 1808 (ビルド 10730.20088) の新機能を確認してください。
2018 年 7 月の機能更新プログラム、バージョン 1807 (ビルド 10325.20082) の新機能と改善された機能を確認してください。
[最近使ったアイテム] の保存場所を使用して整理する
プロジェクトでは、他のプロジェクトを保存した場所の現行のリストが保持されます。 プロジェクトを保存する準備ができたら、[最近使ったアイテム] の保存場所のいずれかを選択し、その日の作業を進めていくだけです。
バージョン 1806 (ビルド 10228.20080) の新機能をご覧ください。
スプリントを管理する新しい方法
アジャイル手法を採用してタスク ボードを操作します。 [スプリントの管理] に移動して、プロジェクトの展開に応じてスプリントを追加および削除します。
2018 年 5 月の機能更新プログラム、バージョン 1805 (ビルド 9330.2087) の新機能と改善された機能をご確認ください。
スプリントの管理をさらに簡単に
すべてのスプリントをひとめで把握するには、[プロジェクト]、[アジャイル]、[スクラム]、[管理] の順にクリックします。 そこから直接スプリントを簡単に追加、更新、または削除できます。
2018 年 3 月の機能更新プログラム、バージョン 1804 (ビルド 9226.2114) の新機能と改善された機能をご覧ください。
タスク ボード ビューをフィルター処理する
Project Online デスクトップ クライアント を使用している場合は、タスク ボード ビューをフィルター処理して、特定のリソースまたは概要タスクに関連するタスクを表示することができます。 これらのフィルターは、スプリント ボードまたはかんばんボードを表示している場合にも使えます。
タスク ボードをフィルター処理するには:
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[表示] タブで [タスク ボード] を選択します。
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このビューの右上で、フィルター ボタンを選択します。
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[概要タスク (0)] または [リソース (0)] の横にある下向き矢印を選択し、一覧から選択します。 フィルター処理する概要タスクまたはリソースを複数選択することができます。
タスク ボードから達成率 (%) を設定する
Project Online デスクトップ クライアント で、タスク ボード、スプリント、かんばんの各ビューの [達成率 % の設定] フィールドを使用すると、列間でタスクを移動するときにタスクの達成率を更新できます。 この達成率は、ガント チャート ビューでも維持されます。
[達成率 % の設定] を使用するには:
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[ビュー] タブでプロジェクト ファイルを開き、[タスク ボード] を選択します。
[達成率 % の設定] は、スプリント ボードまたはかんばんボードでも使用できます。 これらの使用方法についての詳細は、「Microsoft Project Online デスクトップ クライアントでアジャイルを使用する」を参照してください。
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タスク ボードの列名の下で [達成率 % の設定] を選択し、値 (50 など) を入力します。
-
タスクをその列に移動します。
タスクを開くと、そのタスクの [達成率] が、列の達成率と一致していることがわかります。
[タスク ボード] ビューから [達成率 % の設定] を非表示にするには:
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[タスク ボード ツール:書式] タブで、[達成率のマッピングを表示] チェック ボックスをオフにします。
スプリント ビューをすばやく切り替えて、タスクを繰り下げる
Project Online デスクトップ クライアント では、スプリント間の切り替え、現在のスプリントの識別、および次のスプリントへのタスクの繰り下げがより簡単に行えます。
特定のスプリントを表示またはタスクを繰り下げるには:
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スプリントを使用するプロジェクトを開き、[アジャイル ツール:スクラム] タブに移動します。
プロジェクトでのスプリントの使用の詳細については、「Microsoft Project Online デスクトップ クライアントでアジャイルを使用する」を参照してください。
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次のいずれかの操作を行います。
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[スプリントの表示] ドロップダウン ボックスで、表示するスプリントを選びます。
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タスクを右クリックして、[次のスプリントに移動する] を選択します。
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2017 年 10 月の機能更新プログラム、バージョン 1710 (ビルド 8625.2055) の新機能と改善された機能をご覧ください。
Microsoft Project でアジャイルを使用する
Project Online のサブスクライバーは、スクラム、かんばん、カスタム ワークフローをサポートする、単純で視覚的なタスク ボードを使用してプロジェクトとタスクを管理することができます。 現在のウォーターフォール プロジェクトでアジャイルのビューを有効にしたり、[ファイル]、[新規] ページから新しいアジャイル プロジェクトを作成したりできます。 [アジャイル ツール] タブを使用すると、ボードとリストのビューを表示したり、同じタスクのウォーターフォールとアジャイルのビューを切り替えたりできます。 Project では、タスクの状態やスプリントの状態などの、いくつかのアジャイルに関するレポートも提供されます。 詳細については、「Use agile in Microsoft Project」 (Microsoft Project でアジャイルを使用する) を参照してください。
タスク ボード ビューを見つける
アジャイル プロジェクト管理には参加していませんが、引き続きプロジェクトのタスクをボード上に表示する必要があります。 Project Online のサブスクライバーは、タスク ボード ビューを使用して、すべての Project のタスクをボード上にカードのように広げて表示することができます。 タスク カードの列を並べ替え、独自の列に名前を付けてカスタム ワークフローを作成します。
タスク ボード ビューでプロジェクトを表示するには:
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Project で [表示] タブの [タスク ビュー] グループにある [タスク ボード] を選択します。
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プロジェクトのニーズに合わせた列を作成します。
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列の名前を変更するには、列名を右クリックして [名前の変更] を選択し、新しい名前を入力して、Enter キーを押します。
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最後の列の右側に列を追加するには、[新しい列の追加] を選択し、名前を入力して、Enter キーを押します。
重要: タスク ボード ビューの列見出しは、Project のアジャイル ツールの列見出しと同じです。 そのため、アジャイルとタスク ボード ビューの両方を使用している場合は、列見出しで変更が行われるたびに両方のビューに表示されます。
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2017 年 8 月の機能更新プログラム、バージョン 1708 (ビルド 8431.2079) の新機能と改善された機能をご覧ください。
Planner に Project のタスクをリンクする
Project Online サブスクライバーの場合、Microsoft Project のタスクを Microsoft Planner のプランにリンクすることができます。 Planner では、使い勝手の良いタスク ボード ビューで、作業の分割、チームの作成、タスクの割り当て、ステータスの更新を行うことができます。
タスクを Planner にリンクするには、次の手順を実行します。
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Project でタスクを選択し、[タスク] リボンの [Planner] をクリックします。
-
[プランにタスクをリンク] ウィンドウで、プランが所属するグループを検索してから、リンクするプランをリストから選びます。
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[リンクの作成] を選択します。
Project のタスクがそのプランにリンクできるようになり、Project でのタスクの所有者が、Planner のこのプランの所有者になります。
2017 年 3 月の機能更新プログラム、バージョン 1703 (ビルド 7967.2139) の新機能と改善された機能をご覧ください。
ドロップダウン メニューでタスクをリンクする
リンク先のタスクの ID を覚えておく必要がなくなりました。 代わりに、[先行タスク] 列でセルを選択し、下方向矢印を選択すると、プロジェクトの全タスクの一覧が表示されます。 タスクの階層と順序はプロジェクトに厳密に一致するため、正しいタスクまでスクロールし、その隣にあるチェック ボックスを選択する作業が簡単になりました。
[後続タスク] 列では、同じ種類のドロップダウンからタスクを選択することもできます。 詳細については、「プロジェクト内のタスクをリンクする」を参照してください。
2017 年 1 月の機能更新プログラム、バージョン 1701 (ビルド 7766.2060) の新機能と改善された機能をご確認ください。
[サマリー行のタスク名] フィールド
タスクのリストが長い場合、プロジェクト計画の概要の下で字下げされているタスクを確認する作業が難しくなることがあります。 [サマリー行のタスク名] は、タスクのサマリー タスクを表示する読み取り専用フィールドです。 このフィールドをタスク ビューに列として追加すると、プロジェクトの構造がわかりやすくなります。 このフィールドを追加するには、(フィールドを追加する場所の右にある) 列のタイトルを右クリックし、[列の挿入] を選択し、ドロップダウン リストから [サマリー行のタスク名] を選択します。
2016 年 11 月の機能更新プログラム、バージョン 1611 (ビルド 7571.2072) の新機能と改善された機能をご覧ください。
タイムライン バーのラベルとタスクの進捗状況
プロジェクトの進捗状況が確認しやすくなりました。 タイムライン バーにラベルを表示できるようになりました。タスクの進捗状況がタスク自体に表示されます。状態を共有していると、計画と進行中の作業が簡単に図示されます。
2016 年 10 月の機能更新プログラム、バージョン 1610 (ビルド 7466.2038) の新機能と改善された機能をご覧ください。
アプリ内フィードバック
Microsoft Office に関するご意見、ご提案はございませんか。 製品改善のためにお客様のフィードバックを必要としています。 Project の新機能のご提案、ご感想をお寄せください。また、動作しない機能について報告することもできます。[ファイル]、[フィードバック] の順にクリックします。
2015 年 9 月の機能更新プログラム、バージョン 1509 (ビルド 4229.1024) の新機能と改善された機能をご覧ください。
より柔軟なタイムライン
Project 2016 では、複数のタイムラインを活用して、作業のさまざまなフェーズやカテゴリを図示できるだけでなく、各タイムラインの開始日と終了日を別々に設定して、関連する作業の全体像をよりはっきりと描くことができます。
詳細については、 Project 2016 でタイムラインを作成するを参照してください。
スケジュール管理をより細かく制御
リソースには、制限された利用可能時間があり、リソース マネージャーがスケジュールする時間があるものがあります。 Project Professional 2016 と Project Online では、プロジェクト マネージャーとリソース マネージャーは、リソースが組織全体で適切かつ効果的に使用されるようにする、リソース予約と呼ばれる契約を交渉できます。
重要: リソース予約は、Project Professional 2016 を使用しているか、Project Online に接続している場合にのみ機能します。 Project Online に接続していない場合、リソース予約機能はビューに表示されません。 Project Standard 2016 には、リソース予約は含まれません。
動作のしくみ リソース マネージャーは、Project Online でエンタープライズ リソース共有元を設定するとき、いくつかのリソースを、プロジェクトに承認を割り当てる必要があるリソースとして特定できます。
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトでこれらのいずれかのリソースを使用することにしたとき、リソースが必要なタイミングの日付範囲と、その日付範囲中のそのリソースの時間の特定の割合か、その日付範囲中の設定された時間数を含む契約依頼を送信できます。
リソース マネージャーは、この依頼を確認して、承諾するか、変更を提案するか、却下できます。 プロジェクト マネージャーは、Project Professional 2016 の新しい [リソース計画] ビューの契約の状態を更新して、リソース マネージャーの応答を確認します。
契約が最終決定されたら、プロジェクト マネージャーは、そのリソースをプロジェクト内のタスクに割り当てるための進行権限を持ちます。
操作アシストですばやく行う
Project 2016 のリボンに、「実行したい作業を入力してください」というテキスト ボックスがあることに気づくはずです。 これは、次にしたい操作に関連する語句を入力して、使用したい機能や実行したい操作にすばやくアクセスできるテキスト フィールドです。 探している操作に関連するヘルプを使用することもできます。
Project 用の新しいテーマ
Project 2016 に適用できる 3 つの Office テーマ (カラフル、濃い灰色、白) が追加されました。 これらのテーマにアクセスするには、[ファイル] > [オプション] > [全般] に移動してから、[Office テーマ] の横のドロップ ダウン メニューをクリックします。
Project 向けの最新更新プログラム
3 月のリリースであるバージョン 16.0.15028.20160 には新しいものはありませんが、最近リリースされた機能を確認してください。 使用している Office のバージョンを確認する方法
Office が新しくなりました
新しくなったビジュアルはモダンで新しく、シンプルで直感的、そしてすべての Office アプリでシームレスな操作性がデザインされています。
リリースに関するその他の情報
新しい機能を入手できる時期
Microsoft 365 の新しい機能は、サブスクリプションをお持ちのお客様すべてに適用されるまでに、ある程度の時間がかかることがあります。すべての更新プログラムの完全な一覧
Microsoft 365 クライアント アプリケーションのすべてのチャネル リリースに関する情報を入手します。サブスクライバー以外のユーザー向けの新機能
Microsoft 365 サブスクリプションに加入せずに Office 2016 または 2019 を使用する場合に、 お使いのバージョンの Office で利用できる機能を紹介します。