注: Microsoft Project for the web は間もなく Microsoft Planner になります。 Project for the web 機能の大部分は、組織にロールアウトされた後も引き続き新しい Planner で使用できます。 新しい Planner の詳細については、「Plannerについてよく寄せられる質問」と「Planner のヘルプとラーニング」を参照してください。
Project for the webでタスクを作成すると、作業時間、期間、割り当て時間という 3 つの作業が連携して実行されます。 すべてのProject for the webタスクは固定期間であり、期間と割り当ての両方に変更を加えると、タスクでの作業量が変わります。
そのしくみについて、もう少し詳しく説明します。
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労力： グループ メンバーまたはリソースがタスクに費やす時間。 「完了 + 残存 = 合計」の数式に、好きな量の作業量を入力できます。 その後、期間または割り当てを変更すると、作業量が合うように調整されます。 期間に 1 日を追加すると、作業量が 1 日分増加します。
注:
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Project では、1 日 = 8 時間とは見なされません。 1 日の労力は、設定した内容に関係ありません。
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時間、月、分、または週単位で作業を入力できます。 ただし、これらのすべてが時間単位で表示されるように変換されます。
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期間： タスクの作業時間のスパン (2 日または 3 週間など)。 期間は、作業と割り当ての変更の影響を受けることはありません。 タスクを 2 週間の期間に設定すると、作業量を追加でき、1 日あたりの時間数は日単位ではなく増加します。 追加のグループ メンバーを割り当てると、1 日あたりの時間数は別のユーザーによって増加しますが、変更しない限り、日数は変わりません。
注: 期間を追加する前に開始日と終了日を追加すると、これらの日付に基づいて期間が入力されます。 開始日と終了日を追加する前に期間を追加すると、プロジェクトの開始日がタスクの開始日として使用され、入力した期間に基づいて終了日が設定されます。
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割り当て： 1 つのグループ メンバーにタスクを割り当てると、作業量や期間には影響しません。 ただし、タスクを 2 人に割り当てると、期間は同じままですが、そのタスクの作業は 2 倍になります。 これは、Project では、2 番目のリソースを追加するときに、その 2 人目のユーザーに対して同じ作業量の別のセットがあると想定しているためです。 2 番目の担当者を追加して期間を短縮する場合は、期間を減らすことで期間を短縮する必要があります。時間も短縮する必要があります。
例を次に示します。1 日に 2 時間作業するタスクがあり、完了までに 8 時間かかることがわかっている場合。 期間を 4 日に設定し、合計作業時間を 8 時間に設定します。 そのタスクの期間を 5 日に変更すると、Project ではさらに 2 時間の作業が追加されると想定され、合計作業時間は 10 時間になります。
