Outlook on the web で保持ラベルとアーカイブポリシーを割り当てる

Outlook on the web でアイテム保持ラベルとアーカイブポリシーを使用して、メールの管理に役立ちます。

これらのラベルとポリシーは、メールボックス内のメッセージとフォルダーの両方に割り当てることができます。

注: IT 管理者が組織または学校でアカウントを有効にしていない場合は、アカウントに保持ラベルとアーカイブポリシーを割り当てるオプションを使用できない場合があります。

手順を実行するバージョンを選択する

Outlook on the web ベータ版を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web ベータ版

Outlook on the web

注: お客様の組織がツールバー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

注: 保持ラベルとアーカイブポリシーは、IT 管理者によって作成されます。オプションの保持ラベルとアーカイブポリシーを追加または削除できる場合があります。必要なラベルとポリシーは削除できません。

アイテム保持ラベルまたはアーカイブポリシーをメッセージまたはフォルダーに割り当てるには:

Microsoft 365 のサインインページに移動します。アカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、[サインイン] を選択 します。
メッセージ一覧またはフォルダーウィンドウで、ポリシーを割り当てるメッセージまたはフォルダーを右クリックし、[ ポリシーの割り当て] を選択します。

使用可能な保持ラベルとアーカイブポリシーの種類の例を次に示します。
メッセージまたはフォルダーに割り当てる保持ラベルまたはアーカイブポリシーを選択します。

ヒント: メッセージがフォルダーと同じポリシーに準拠する場合は、[ 親フォルダーポリシーを使用する] を選択します。

保持ラベルによって削除されたメッセージは完全に削除されるか、削除済みアイテムフォルダーに移動される場合があります。回復可能な項目の管理期間は、組織の IT 管理者によって行われます。既定の期間は 30 日間です。

保持ラベルまたはアーカイブポリシーによって削除されたメッセージを回復するには:

[削除済みアイテム] フォルダーの [削除済みアイテムの回復] を使用します。アイテムが削除済みアイテムフォルダーに存在しなくなった場合は、「 Outlook で削除済みアイテムを復元および復元する」を参照してください。
アイテムを回復するときは、ポリシーが関連付けられていないフォルダーに配置するか、回復後にそのアイテムからポリシーを削除する必要があります。それ以外の場合は、項目が再度削除される可能性があります。