Outlook で編集または委任のアクセス許可を持つ予定表を共有してアクセスする

従来の Outlook で代理人を作成する

代理人は、代理送信のアクセス権を自動的に取得します。 既定では、代理人は委任者に送信された会議出席依頼および返信だけを参照できます。 代理人は、委任者の受信トレイにある他のメッセージを参照することはできません。

1. [ ファイル ] タブを選択し、[アカウント設定] > [アクセスの委任] を選択します。

2. ダイアログで、[追加] を選択します。

   [追加] が表示されない場合は、Outlook と Exchange が接続されていない可能性があります。 Outlook のステータス バーに接続状態が表示されます。

3. 代理人として指定するユーザーの名前を入力するか、検索して検索結果の一覧で名前を選択します。

   : 代理人は、組織の Exchange のグローバル アドレス一覧 (GAL) に含まれているユーザーである必要があります。

4. [追加] を選択し、[OK] を選択します。

5. [代理アクセス権の設定] ダイアログ ボックスで、既定のアクセス権設定を使用するか、または Exchange フォルダーに対するユーザー設定のアクセス レベルを選択できます。

   代理人に会議出席依頼と返信の操作だけを許可するのであれば、[会議関係のメールを代理人にも送信する] などの既定のアクセス権設定で十分です。 受信トレイへのアクセス権は [なし] にしておくことができます。 会議出席依頼と返答は、代理人の受信トレイに直接配信されます。

   : 既定では、代理人に委任者の [予定表] フォルダーへの [すべて (アイテムを参照、作成、変更できる)] アクセス権が付与されます。 代理人が代わりに会議出席依頼に返信すると、委任者の [予定表] フォルダーに会議が自動的に追加されます。

6. 権限が変更されたことを通知するメッセージを代理人に送信するには、[設定したアクセス権情報を代理人に自動送信する] チェック ボックスをオンにします。

7. 必要に応じて、[代理人に非公開に設定したアイテムへのアクセスを許可する] チェック ボックスをオンにします。

   : この設定はすべての Exchange フォルダーに適用されます。 [メール]、[連絡先]、[予定表]、[タスク]、[メモ]、[履歴] など、すべてのフォルダーの非公開アイテムへのアクセスが許可されます。 特定のフォルダーに対してのみ非公開アイテムへのアクセスを許可することはできません。

8. [OK] を選択します。

   : 

   • 代理送信アクセス権で送信されたメッセージは、[差出人] に代理人と委任者の両方の名前が表示されます。 送信アクセス許可を持つメッセージが送信されると、自分の名前のみが表示されます。

   • 代理人として他のユーザーを追加すると、Exchange メールボックスを Outlook プロファイルに追加できます。 手順については、「 他のユーザーのメールと予定表アイテムを管理する」を参照してください。

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代理人のアクセス権を変更する

1. [ ファイル ] タブを選択し、[アカウント設定] > [アクセスの委任] を選択します。

2. アクセス許可を変更するデリゲートの名前を選択し、[アクセス許可] を選択します。

   : すべての委任アクセス許可を削除する場合は、[アクセス許可 ] を選択せず、代わりに [削除 ] を選択し、これらの手順の残りの部分をスキップします。

3. 代理人がアクセスする Outlook フォルダーへのアクセス権を変更します。

4. 権限が変更されたことを通知するメッセージを代理人に送信するには、[設定したアクセス権情報を代理人に自動送信する] チェック ボックスをオンにします。

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非公開アイテムへの代理人アクセスを変更する

代理人が Outlook フォルダーにアクセスできるようにアクセス許可を割り当てた場合は、予定、会議、タスク、連絡先の個人情報を非表示にすることができます。 各個人用アイテムを開き、[ タグ ] グループで [プライベート] を選択します。

非公開アイテムへのアクセス権を付与するには、次の操作を行います。

1. [ ファイル ] タブを選択し、[アカウント設定] > [アクセスの委任] を選択します。

2. プライベート予定へのアクセスを変更する代理人の名前を選択し、[アクセス許可] を選択します。

3. [代理人に非公開に設定したアイテムへのアクセスを許可する] チェック ボックスをオンにします。

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組織内の任意のユーザーに対して、自分の予定表の編集者または代理人のアクセス権を与えることができます。 標準として設定されている予定表 ("予定表")、または作成した任意の予定表に編集者を割り当てることができます。 代理人は、標準として設定されている予定表にのみ割り当てることができます。 組織外のユーザーに編集者または代理人のアクセス権を与えることはできません。

委任アクセス許可のないエディターを割り当てる

1. Outlook on the web で、ナビゲーション ウィンドウから [予定表] を選択 します。

2. [ ホーム ] タブで、[予定表の共有] を選択します。

3. [共有とアクセス許可] ページで、予定表を共有するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。 予定表は複数のユーザーと共有できますが、追加できるのは一度に 1 人だけです。

4. 自分の予定表を管理するユーザーを追加した後に、そのユーザーの名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、付与するアクセス許可のレベルを選択します。

5. [編集可能] を選択して、予定表を変更できるアクセス許可を与えます。

   • [自分の空き時間情報の表示が可能]、[タイトルと場所の表示が可能]、[すべての詳細の表示が可能] の各オプションを使用すると、予定表を変更する権限ではなく、表示する権限を他のユーザーに与えることができます。 組織外のユーザーのアクセスは、これらのオプションに制限されます。

デリゲートを割り当てる

代理人は、予定表を編集するだけでなく、自分の代わりに会議をスケジュールして返信することもできます。

1. ナビゲーション ウィンドウから新しい Outlook で、[予定表] を選択 します。

2. [ ホーム ] タブで、[予定表の共有] を選択します。

3. [ 共有とアクセス許可 ] ページで、予定表を共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、代理人アクセス権を割り当てます。 同時に複数のユーザーと自分の予定表を共有することができますが、Outlook on the web では一度に 1 人ずつしか追加できません。

4. 自分の予定表を管理するユーザーを追加した後に、そのユーザーの名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、付与するアクセス許可のレベルを選択します。

   • 編集者と同じアクセス許可を与えるだけでなく、自分の代わりに会議出席依頼や返信を受信できるようにするには、[代理人] を選択します。 [プライベート] とマークした予定表のイベントをデリゲートに表示できるようにするには、[ 代理人にプライベート イベントの表示を許可する] チェック ボックスをオンにします。

     

     : [非公開] とマークされた予定表アイテムは、保護されています。 [非公開] とマークされたアイテムの場合、予定表を共有しているほとんどのユーザーには、その時間だけが表示され、件名や場所などの詳細情報は表示されません。 ただし、[代理人による非公開の予定の表示を許可します] チェック ボックスを選択する場合を除きます。

5. 予定表を共有するユーザーを追加し、そのユーザーに与えるアクセス許可を選択したら、[共有] を選択します。 予定表を今すぐ共有しない場合は、[削除] 選択 します。

   予定表を共有したユーザーには、共有を招待するメール メッセージが送信されます。 ユーザーがその出席依頼メッセージの [承諾] ボタンを選択すると、そのユーザーの予定表一覧に、共有した予定表が追加されます。

6. 他のユーザーに予定表への代理人アクセス権を付与すると、[ 共有とアクセス許可 ] に追加のオプションが表示され、会議出席依頼と応答の処理方法を制御できます。 複数のデリゲートがある場合は、各デリゲートに対してこれを行う必要があります。

7. [代理人] の [招待および招待の返信の宛先] の横にある次のオプションのいずれかを選択します。

   • [<c0>代理人のみ</c0>]。 会議出席依頼と返信は自分の代理人のみに送信されます。

   • コピーを委任して送信する 会議出席依頼と返信は、あなたと代理人に送信されます。 会議出席依頼を承諾または拒否するオプションは代理人にのみ表示され、送信された通知は通常のメール メッセージのように表示されます。 予定表アイテムを開いて返信することで、会議に返信できます。

   • [<c0>代理人と自分自身</c0>]。 会議出席依頼と返信は自分と代理人の両方に送信されます。 自分と代理人のいずれかが会議出席依頼に返信できます。

8. 予定表を他のユーザーと共有しない場合は、[代理人] で、代理人として機能しなくなったユーザーの [ 削除 ] 選択します。 

予定表の共有を停止する

予定表の共有を停止し、そのユーザーのアクセス許可を削除する場合は、次の操作を行います。 

1. ナビゲーション ウィンドウから新しい Outlook で、[予定表] を選択 します。

2. [ ホーム ] タブで、[予定表の共有] を選択します。

   既定では、標準の予定表の名前は "予定表" になります。 他にも予定表が作成されている場合は、そのうちの 1 つを代わりに選択することもできます。 他のユーザーが所有している予定表から、共有アクセス許可を削除することはできません。

3. 予定表 共有を停止するユーザーの横にある [ 削除 ] を選択します。

   指定したユーザーが、予定表にアクセスできるユーザーの一覧から削除されます。 ユーザーが組織内にいる場合、予定表は予定表の一覧から削除されます。 ユーザーが組織外の場合、予定表のコピーは削除されませんが、予定表と同期したり、更新プログラムを受け取ったりすることはありません。

編集アクセス許可を割り当てる

1. Outlook.com で、ナビゲーション ウィンドウから [予定表] を選択 します。

2. [ ホーム ] タブで、[予定表の共有] を選択します。

3. [共有とアクセス許可] ページで、予定表を共有するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。 予定表は複数のユーザーと共有できますが、追加できるのは一度に 1 人だけです。

4. 予定表を共有するユーザーを追加したら、自分の名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、必要なアクセス レベルを選択します。

5. [ 編集可能] を選択して、予定表を変更するアクセス許可をこのユーザーに付与します。  次に、[共有] を選択 します。 共有相手は、 予定表を承諾して表示するための招待メールを受け取ります。