フォルダーまたはメールボックスを共有するときに、メッセージの送信を許可する

別のユーザーに代わってメールを送信するには、次の 2 人によるアクションが必要です。 

1. 1 人のユーザーが別のユーザーに 代理人アクセス 権を付与します。

2. その後、代理人は他のユーザーのメールボックスを自分のプロファイルに追加します。 その後、代理人は他のユーザーの代わりに電子メールを送信できます。

各ユーザーが実行する手順を次に示します。

最初のユーザー: 代理人に別のユーザーへのアクセス権を付与する

1. [ ファイル > 情報 ] > [ アカウント設定] > [委任アクセス] を選択します。

   

2. [追加] を選択します。 次に、ユーザーの名前を入力し、Enter キーを押して検索します。

3. ユーザーの名前を選択し、[ 追加] を選択し、[ OK] を選択します。

4. [委任のアクセス許可] で、予定表、タスク、受信トレイ、連絡先、メモの 5 つのオプションを [なし] に設定します。

   これらの各オプションに 対して [なし] を選択すると、代理人はユーザーに代わってメッセージを送信する基本的な機能を提供しますが、それ以上の機能はありません。 たとえば、[予定表] > [作成者] または [受信トレイ] > [校閲者] を選択すると、代理人に追加のアクセス許可 (予定表や受信トレイを表示する機能など) を付与できます。 

5. 代理人に自動メッセージを送信するには、 これらのアクセス許可を要約した代理人にメッセージを自動的に送信するチェック ボックスをオンにします。 

6. [OK] を選択します。

7. [戻る] ボタンを選択して 、メールに戻ります。

2 人目: 別のユーザーのメールボックスをプロファイルに追加する

1. [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順に選択します。

2. 一覧の [ 電子メール ] タブで、[ 変更] を選択し、[ その他の設定] を選択します。 

3. [ 詳細設定 ] タブの [ これらの追加のメールボックスを開く] で、[ 追加] を選択し、ユーザー プロファイルに追加するユーザーのメールボックス名を入力します。 [ OK] を選択し、もう一度 [OK] を選択します 。 

4. プロセスが完了したら、 を閉じて再起動 Outlook。

2 番目のユーザー: 他のユーザーに代わって電子メールを送信する

準備が完了すると、代理人は他のユーザーに代わって電子メールを送信できるようになりました。

1. 新しいメール メッセージを開きます。

2. [ To ] 行の上 にある [From] を選択し、他のユーザーのメールボックスを選択します。 必要に応じて、[ その他のメール アドレス...] を選択し、そのメール アドレスを入力して選択します。

   ([移動先] ボタンの横に [From] が表示されていない場合は、リボンに移動して表示し、[フィールドの表示] グループの [オプション] タブで [From] を選択します)。

3. メールの作成を完了し、[送信] を選択 します。 

メッセージの受信者には、他のユーザーの代わりに送信されたメッセージが表示されます。 

Outlook on the web での委任について

現時点では、Outlook on the web のメール フォルダーに代理人のアクセス許可を割り当てることは部分的にしか使用できません。 引き続き代理人を持つことができますが、最初にクラシック Outlook を使用してそれらのアクセス許可を割り当てる必要があります。

従来の Outlook で代理人アクセスを割り当てた後、フォルダーを共有しているユーザーは新しい Outlook メールボックス内からそのフォルダーにアクセスでき、その応答は自分の代わりに送信されると表示されます。

メールボックスの所有者: 代理人に別のユーザーへのアクセス権を付与する

1. 新しい Outlook トグルを従来の Outlook に切り替えます。

   注: 従来の Outlook に戻す方法については、「新しい Outlook とクラシック Outlook を並行して実行する」を参照してください。

2. 従来の Outlook から、[ ファイル > 情報 ] > [ アカウント設定] > [アクセスの委任] を選択します。

3. [追加] を選択します。

4. [ユーザーの追加] ウィンドウで、ユーザーの名前を入力し、 Enter キーを押して検索します。

5. ユーザーの名前を選択し、[ 追加] を選択し、[ OK] を選択します。

6. [委任のアクセス許可] で、予定表、タスク、受信トレイ、連絡先、メモの 5 つのオプションを [なし] に設定します。

   これらの各オプションに 対して [なし] を選択すると、代理人はユーザーに代わってメッセージを送信する基本的な機能を提供しますが、それ以上の機能はありません。 [受信トレイ] を選択して代理人に追加のアクセス許可 ( 受信トレイを表示する機能など) を付与し、ドロップダウンから [レビュー担当者]、[ 作成者]、または [エディター] を選択します。 これらのオプションの詳細については、フォルダーを委任するためのオプションの下のセクションを参照してください。

7. 代理人に自動メッセージを送信するには、 これらのアクセス許可を要約した代理人にメッセージを自動的に送信するチェック ボックスをオンにします。 

8. [OK] を選択します。

9. [戻る] ボタンを選択して 、メールに戻ります。 新しい Outlook に戻って特定のフォルダーを共有できるようになりました。

代理人: 別のユーザーのメールボックスをプロファイルに追加する

誰かがメールボックスへのアクセス権を委任することを許可した場合は、メールボックスをメール フォルダーの一覧に追加する必要があります。 これを行うには、新しい Outlook を使用します。

1. メール フォルダーの一覧から、[共有 フォルダー またはメールボックスの追加] > [自分と共有] を選択します。

2. 委任アクセス権を付与したユーザーの名前を入力し、提案された連絡先から名前を選択します。

3. [追加] を選択します。

代理人: 他のユーザーに代わって電子メールを送信する

準備が完了すると、代理人は他のユーザーに代わって電子メールを送信できるようになりました。

1. 新しい Outlook から、新しいメール メッセージを開きます。

2. [ To ] 行の上 にある [From] を選択し、他のユーザーのメールボックスを選択します。 必要に応じて、[ その他のメール アドレス...] を選択し、そのメール アドレスを入力して選択します。

   ([移動先] ボタンの横に [From] が表示されていない場合は、リボンに移動して表示し、[オプション] タブの [表示元] を選択します)。

3. メールの作成を完了し、[送信] を選択 します。 

メッセージの受信者には、他のユーザーの代わりに送信されたメッセージが表示されます。 

フォルダーを委任するためのオプション

代理人を追加する場合、予定表、受信トレイ、アドレス帳、タスク、メモの各フォルダーに対して個別のアクセス許可レベルを代理人に与えることができます。