Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

Outlook for Macには、ワンクリック アーカイブと呼ばれる新機能が含まれています。 この機能を使用すると、受信トレイのアイテムや別のフォルダーをアーカイブ フォルダーにすばやく移動できます。 アーカイブされたアイテム (またはアイテム) には引き続きアクセスできますが、受信トレイが煩雑になりません。

1 回のクリックでメッセージをアーカイブする

Outlook for Macに接続した任意のメール アカウントでメッセージをアーカイブできます。 このようなメール アカウントには、Exchange (2016 以降のバージョン)、Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google、Yahoo! などがあります。

  1. フォルダーからアーカイブするメッセージを 1 つまたは複数選択します。

  2. リボンの [アーカイブ] を選びます。

    または 新しい Outlook for Mac インターフェイスのアーカイブ アイコン。

    [アーカイブ] ボタンが表示されず、最新の Outlook for Mac インターフェイスを使用している場合は、ツールバーをカスタマイズする必要がある場合があります。

  3. [アーカイブ] を選択した直後にメッセージが指定のアーカイブ フォルダーに移動します。 間違ってメッセージをアーカイブした場合、アーカイブ フォルダーに移動し、メッセージを受信トレイに戻します。

アーカイブを初めて使用する場合

以前にメール アカウントのアーカイブ フォルダを設定したことがない場合は、次のプロンプトが表示される場合があります。

このメッセージは Outlook 2016 for Mac で [アーカイブ] ボタンを初めて使用する際に表示されます

次のいずれかのオプションを選びます。

  • 続ける: メール アカウントのフォルダーの一覧に新しいフォルダーが表示されます。 このプロセスを繰り返して、メール アカウントごとにアーカイブ フォルダーを作成してください。 フォルダーは、それぞれのアカウントで Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud 、Google、Yahoo! のアーカイブと 名付けられます。 Gmail 向けのアーカイブ フォルダーはすべてのメールと呼びます。

    [アーカイブ] フォルダーが強調表示された Exchange と Gmail のフォルダー リストを並べて比較したビュー

  • 別のフォルダーを選択する: アーカイブにある既存フォルダーのいずれかを選択します。

そのプロンプトが表示されない場合は、メールが自動的にアーカイブフォルダに移動します。

関連項目

メール アカウントを Outlook に追加する

Outlook でメッセージをアーカイブする (Windows)

ヘルプを表示

その他のオプションが必要ですか?

サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。

コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。