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Outlookでは、必要なときに単語、フレーズ、および完全なメッセージを翻訳できます。 Outlookを設定して、他の言語で受信したメッセージを自動的に翻訳することもできます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [ 新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

Outlook では、次のオプションを使用できます。

メール メッセージを翻訳する翻訳設定を変更するTranslator が見つからない場合のトラブルシューティングデータ & プライバシー

電子メール メッセージを翻訳する

  1. 別の言語で書かれた電子メール メッセージを受け取ると、メッセージの上部に、既定の言語に翻訳 Outlook するかどうかを確認するプロンプトが表示されます。

    メッセージを翻訳するためのプロンプトのスクリーンショット

    重要: メールの上部からメッセージを翻訳するオプションがない場合は、 接続済みエクスペリエンスを有効にする必要がある場合があります。 詳細については、「 Translator が見つからない場合のトラブルシューティング 」を参照してください。

  2. [メッセージを翻訳] を選択した場合、Outlook によってメッセージのテキストは翻訳されたテキストに置き換えられます。

  3. その後、[ 元のメッセージを表示 する] を選択して、元の言語でメッセージを表示できます。

翻訳設定を変更する

翻訳設定を変更し、翻訳言語を選択するには:

  1. [表示] タブで、[ 設定表示]設定選択します。

  2. [メール]、[メッセージ処理] の順に選択します。

  3. [ 翻訳] で、目的のオプションを選択します。

    重要: [メッセージ処理] の下に翻訳がない場合は、 接続済みエクスペリエンスを有効にする必要がある場合があります。 詳細については、「 Translator が見つからない場合のトラブルシューティング 」を参照してください。

Translator が見つからない場合のトラブルシューティング

Translator では、Outlook で接続済みエクスペリエンスを有効にする必要があります。 そうでない場合は、メッセージを翻訳したり、翻訳設定を変更したりすることはできません。 

Translator の接続エクスペリエンスを有効にするには:

  1. [表示] タブで、[ 設定表示]設定選択します。

  2. [ 全般]、[ プライバシーとデータ] の順に選択します。

  3. [ プライバシー設定 ] まで下にスクロールし、[ プライバシー設定 ] ボタンを選択します。

  4. [接続済みエクスペリエンス] で、コンテンツを分析するエクスペリエンスのトグル [オン] をオンにします。

データの使用とプライバシー

Translator for Outlook によって提供される電子メール翻訳は、オンラインの Microsoft Translator サービスによって提供されます。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft Translator の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。

Outlook では、次のオプションを使用できます。

メール メッセージを翻訳する | メッセージの一部を翻訳する | 翻訳設定を変更するデータ & プライバシー

電子メール メッセージを翻訳する

別の言語でメール メッセージを受け取ると、メッセージの上部に、希望する言語に翻訳 Outlook するかどうかを確認するプロンプトが表示されます。

受信メールの見出し

別の言語でメールを受信した場合、次の 2 つの方法で返信できます。

  • メッセージで、[メッセージの 翻訳] を選択します。 Outlookはメッセージ テキストを翻訳されたテキストに置き換え、この翻訳は 15 日間キャッシュされます。つまり、同じメッセージを 2 回翻訳する必要はありません。 

    メッセージを翻訳したら、[ の言語でメッセージを表示する] または [ 自動翻訳を有効にする ] を選択して、メッセージを優先する言語に常に翻訳できます。

  • メッセージで、[ 翻訳しない] を選択します。 Outlook 、今後その言語でメッセージを翻訳するかどうかは確認されません。

何らかの理由でこれらのオプション Outlook提供されていない場合は、リボンから [翻訳 ] ボタンを選択するか、メッセージを右クリックして [ 翻訳] を選択し、[ メッセージの翻訳] を選択します。

  • [ ホーム ] タブで、[ 翻訳 ]> [ メッセージの翻訳] を選択します。

    [メッセージの翻訳] を選択します

メール メッセージの一部を翻訳する

メッセージから少しだけテキストを翻訳するには、そのテキストを選択して右クリックします。 Outlook 表示されるコンテキスト メニューに翻訳が表示されます。

翻訳のコンテキスト メニュー

メールを作成するときに、テキストを選択して右クリックして、優先する言語に翻訳することもできます。 翻訳されたテキストをクリックすると、書き込んでいるメッセージに挿入できます。

作成中に翻訳する

詳細については、「 Outlook での新しい翻訳機能の発表」を参照してください。

注: 自動翻訳とインテリジェント翻訳の提案は、Exchange Online メールボックスでのみ使用できます。

翻訳設定を変更する

翻訳設定を変更するには:

  1. [ホーム ] タブで、[翻訳]、[翻訳設定] の順に選択します。[翻訳設定] を選択します

  2. 目的のオプションを選択します。 言語の設定

データの使用とプライバシー

Translator for Outlook によって提供される電子メール翻訳は、オンラインの Microsoft Translator サービスによって提供されます。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft Translator の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。

Outlook では、次のオプションを使用できます。

メール メッセージを翻訳する翻訳設定を変更するデータ & プライバシー

電子メール メッセージを翻訳する

  1. 別の言語で書かれた電子メール メッセージを受け取ると、メッセージの上部に、既定の言語に翻訳 Outlook するかどうかを確認するプロンプトが表示されます。

    注:  Outlookでは、40 文字未満のメッセージは翻訳されません。

  2. [メッセージを翻訳] を選択した場合、Outlook によってメッセージのテキストは翻訳されたテキストに置き換えられます。

  3. その後、[ 元のメッセージを表示 する] を選択して、元の言語でメッセージを表示できます。

翻訳設定を変更する

翻訳設定を変更し、翻訳言語を選択するには:

  1. [表示] タブで、[ 設定表示]設定選択します。

  2. [メール]、[メッセージ処理] の順に選択します。

  3. [ 翻訳] で、目的のオプションを選択します。

データの使用とプライバシー

Translator for Outlook によって提供される電子メール翻訳は、オンラインの Microsoft Translator サービスによって提供されます。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft Translator の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。

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