Open XML Formats とファイル名拡張子

Microsoft Office では、.docx、.xlsx、.pptx などの XML ベースのファイル形式を使用します。 これらの形式とファイル名拡張子は、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPointに適用されます。 この記事では、形式の主な利点について説明し、ファイル名拡張子について説明し、以前のバージョンの Office を使用しているユーザーと Office ファイルを共有する方法について説明します。

この記事の内容

Open XML Formats の利点

XML ファイル名拡張子とは

異なるバージョンの Office 間でファイルを共有する

Open XML Formats の利点

Open XML 形式には、開発者や構築するソリューションだけでなく、あらゆる規模の個々のユーザーや組織に対しても、多くの利点があります。

• コンパクトなファイル     ファイルは自動的に圧縮され、場合によっては最大 75% サイズを削減できます。 Open XML Format では、zip 圧縮テクノロジを使用してドキュメントを格納し、ファイルの格納に必要なディスク領域を削減し、電子メール、ネットワーク経由、インターネット経由でファイルを送信するために必要な帯域幅を減らすため、コスト削減の可能性があります。 ファイルを開くと、自動的に解凍されます。 ファイルを保存すると、自動的にもう一度圧縮されます。 Office でファイルを開いたり閉じるには、特別な zip ユーティリティをインストールする必要はありません。

• 強化された破損ファイルの回復     ファイルの構造はモジュール形式で、異なるデータ コンポーネントを相互に分離させてファイル内に保持します。 これにより、ファイル内のコンポーネント (グラフやテーブルなど) が破損または破損している場合でも、ファイルを開きます。

• 高度な機能のサポート    Microsoft 365 の高度な機能の多くは、ドキュメントを Open XML 形式で格納する必要があります。 自動保存やアクセシビリティ チェックなど、2 つの例では、最新の Open XML 形式で格納されているファイルでのみ機能します。

• 個人情報のプライバシーと管理の強化     ドキュメントは、個人を特定できる情報や、作成者名、コメント、追跡された変更、ファイル パスなどのビジネス上の機密情報を、ドキュメント インスペクターを使用して簡単に識別および削除できるため、機密として共有できます。

• ビジネス データの統合性と相互運用性の強化     Office 一連の製品のデータ相互運用性フレームワークとして Open XML 形式を使用すると、ドキュメント、ワークシート、プレゼンテーション、フォームを XML ファイル形式で保存できます。この形式は、誰でも自由に使用したり、ライセンスを取得したり、使用したりするために使用できる、ロイヤリティフリーで保存できることを意味します。 Office では、既存の Office ドキュメントの種類を強化する、顧客定義の XML スキーマもサポートされています。 つまり、お客様は既存のシステムの情報を簡単にロック解除し、使い慣れた Office プログラムで操作できます。 Office 内で作成された情報は、他のビジネス アプリケーションで簡単に使用できます。 Office ファイルを開いて編集する必要があるのは、ZIP ユーティリティと XML エディターです。

• マクロを含むドキュメントを簡単に識別する     既定の "x" サフィックス (.docx、.xlsx、.pptx など) を使用して保存されたファイルには、Visual Basic for Applications (VBA) マクロと XLM マクロを含めることはできません。 ファイル名拡張子が "m" で終わるファイル (.docm、.xlsm、.pptm など) にのみマクロを含めることができます。

ファイルをバイナリ形式で保存する前に、「異なるバージョンの Office で同じファイルを共有できますか?」を参照してください。

ファイルを古いバイナリ形式から最新の Open XML 形式に変換するにはどうすればよいですか?

Office アプリでファイルを開き、[ ファイル ]> [名前を付けて保存 ] (またはファイルが OneDrive または SharePoint に保存されている場合は コピーを保存) をクリックし、[ 名前を付けて保存] の種類 が最新の形式に設定されていることを確認します。

これにより、Open XML 形式でファイルの新しいコピーが作成されます。

XML ファイル名拡張子とは

既定では、Office で作成したドキュメント、ワークシート、プレゼンテーションは XML 形式で保存されます。ファイル名拡張子は、既に使い慣れているファイル名拡張子に "x" または "m" を追加します。 "x" はマクロのない XML ファイルを示し、"m" はマクロを含む XML ファイルを意味します。 たとえば、Word で文書を保存すると、ファイル名拡張子ではなく、既定で .docx ファイル名拡張子 .doc が使用されるようになりました。

ファイルをテンプレートとして保存すると、同じ種類の変更が表示されます。 以前のバージョンで使用されているテンプレート拡張機能がありますが、末尾に "x" または "m" が追加されました。 ファイルにコードまたはマクロが含まれている場合は、新しいマクロが有効な XML ファイル形式を使用して保存する必要があります。これにより、ファイル拡張子にマクロの "m" が追加されます。

次の表に、 Word、 Excel、および PowerPointのすべての既定のファイル名拡張子を示します。

異なるバージョンの Office 間でファイルを共有する

Office では、Open XML 形式のファイルと、以前のバージョンの Office のバイナリ ファイル形式でファイルを保存でき、互換性チェックとファイル コンバーターが含まれており、さまざまなバージョンの Office 間でファイルを共有できます。

Office で既存のファイルを開く     以前のバージョンの Office で作成されたファイルを開いて操作し、既存の形式で保存できます。 以前のバージョンの Office を使用しているユーザーとドキュメントに取り組んでいる可能性があるため、Office では、以前のバージョンの Office でサポートされていない機能が導入されていないことを確認する互換性チェックが使用されます。 ファイルを保存すると、互換性チェックによってそれらの機能が報告され、保存を続行する前に削除できます。