PDF ファイルにアクセシビリティ タグを追加して、スクリーン リーダーやその他の支援技術を使用するユーザーが、目次、ハイパーリンク、ブックマーク、代替テキストなどを含むドキュメントを読み取って移動できるようにします。 また、アクセシビリティ タグを追加すると、大型ディスプレイ、携帯情報端末 (PDA)、携帯電話などのさまざまなデバイスの情報を読み上げられるようになります。 Windows、 Microsoft 365 for Mac、および Web 用 Officeの Microsoft 365では、ファイルを PDF 形式で保存するときに自動的にタグを追加できます。
ソース ファイルを準備する
PDF にアクセスできることを確認する最も高速で簡単な方法は、ドキュメントを PDF として生成または保存する前にアクセシビリティ チェック を実行することです。 アクセシビリティ チェックで見つかった問題に対処した後、 Microsoft 365はその情報を使用して PDF にアクセシビリティ タグを作成します。
アクセス可能な PDF を Microsoft 365に保存する
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
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PDF を生成する前に、ドキュメントでアクセシビリティ チェックを実行して、すべてのユーザーがアクセスできることを確認します。 手順については、「アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを向上させる」を参照してください。
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アクセシビリティの問題に対処したら、[ファイル] > [名前を付けて保存] または [ファイル ]> [コピーの保存] を選択します。
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次のいずれかの操作を行います。
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PDF を元のファイルと同じ場所に保存するには、ファイル名の下にあるファイルの種類のドロップダウン リストを展開し、[ PDF (*.pdf)]、[ その他のオプション]の順に選択します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが開きます。
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保存場所を参照するには、[参照] を選択 します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが開きます。 ファイルを保存する場所に移動し、[名前を付けて保存] の種類の一覧で [PDF] を選択します。
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[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、[オプション] を選択します。
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[ アクセシビリティのドキュメント構造タグ ] チェック ボックスをオンにし、[OK] を選択します。
関連項目
アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを改善する
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PDF を生成する前に、 アクセシビリティ チェック を実行して、すべての機能のユーザーがドキュメントに簡単にアクセスおよび編集できることを確認します。
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Command + Shift + S キーを押し、[名前] テキスト ボックスにファイル名を入力し、[配置] を選択します。
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[ファイル形式] で、下矢印を使用してファイルの種類を参照し、[PDF] を選択 します。
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[電子配布とアクセシビリティに最適] を選択します (Microsoft オンライン サービスを使用)。 これにより、PDF にタグ付けされます。
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[エクスポート] を選択します。
注: macOS 用のPowerPointは PDF にハイパーリンクを保持しませんが、OneDrive にプレゼンテーションを保存する場合は、web 用のPowerPointで開き、そこから PDF としてダウンロードできます。 web 用のPowerPointから生成された PDF ファイルはハイパーリンクを保持し、ファイル サイズも小さくする傾向があります。
注: Microsoft にとって、お客様のセキュリティとプライバシーはとても重要です。 Word 文書を PDF に変換するために、インターネット経由でセキュリティ保護された変換用の Microsoft サービスへ文書を送信します。 変換後のファイルは、ユーザーのデバイスに直ちに送り返されます。 Microsoft オンライン サービスが、ユーザーのファイルの内容をサーバーに保存することはありません。 変換済みのファイルは指定の場所に保存できます。 詳細については、「Microsoft オンライン サービスで一部の Office ファイルを変換する必要がある理由」を参照してください。
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PDF を生成する前に、 アクセシビリティ チェック を実行して、すべての機能のユーザーがドキュメントに簡単にアクセスおよび編集できることを確認します。
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リボンで [ファイル] ボタンを選びます。
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[名前を付けて保存] オプションを選びます。
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[ 名前を付けて保存 ] ウィンドウで、[ PDF としてダウンロード ] を選択して、[Microsoft Web 用 Word ] ダイアログ ボックスを開きます。 PDF 文書をダウンロードするためのリンクが表示されます。
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[ここをクリックすると、PDF 版の文書が表示されます] を選び、Enter キーを押します。
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[通知] パネルの [現在のダウンロード] で文書の名前を探し、次のいずれかの手順を実行します。
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既定の場所に保存するには、[保存] を選びます。
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別の場所に保存するには、[名前を付けて保存] を選びます。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、新しいファイル名を入力し、目的のフォルダーを選択できます。 その後、[保存] ボタンをクリックします。
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文書またはフォルダーを開くには、通知バーで目的のオプションを選びます。
