Microsoft Planner のゲスト アクセスを使用すると、自分とチームが共同作業を行い、organization外のユーザーと共同作業を行い、プランを表示および操作するためのアクセス権を付与できます。 ゲスト ユーザーは、バケットとタスクの作成と削除、タスク フィールドの編集、プラン名の編集を行うことができます。 ゲスト ユーザーに追加のアクセス許可を付与すると、ファイルまたはタスクへのリンクを添付することもできます。 ゲスト ユーザーは、プランに関連付けられている通知の一部も受け取ります。
注: タスク割り当てのPlanner電子メール通知は、ゲスト ユーザーではサポートされていません。
その仕組みを紹介します。
Planner は、 Microsoft 365 グループのゲスト アクセス機能に基づいています。 Microsoft 365 グループ ゲスト アクセスがオフになっている場合、ゲスト ユーザーをプランに追加することはできません。 詳細については、「Microsoft 365 グループのゲスト アクセス」 (Guest access in Microsoft 365 groups) を参照してください。
-
手順 1 グループ所有者は 、グループにゲストを追加します。
注: プランに関連付けられているグループを見つけるには、[outlook.com] に移動し、[フォルダー] ウィンドウでグループ フォルダーまで下にスクロールし、プラン名を見つけます。
-
手順 2 招待されたゲストは、グループからウェルカム メールを受け取ります。 organizationを持つゲスト アカウントがまだない場合は、この招待を承諾して作成する必要があります。 ウェルカム メールの [ グループ ファイルの読み取り] で、[ アクセス ファイル ] リンクを選択し、指示に従ってゲスト アカウントを作成します。
-
手順 3 プランにアクセスするには、ゲストが特定のプラン URL を使用するか、https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]に移動する必要があります。 organizationのドメイン名は、ゲスト以外のユーザーの電子メール アドレス (例: nonguestuser@organizationdomainname.com) で確認できます。 一般的なPlanner URL (https://planner.cloud.microsoft/) は、ゲスト以外の Microsoft 365 ユーザーをPlannerしますが、サインインするゲスト ユーザー名organizationはわかりません。
-
手順 4 ゲストは、各メールと予定表の招待状の下部にあるリンクを使用して、いつでもプランを離れることができます。
アクセス許可
次の表は、グループ所有者、プラン メンバー、ゲストが実行できる操作と実行できない操作をまとめたものです。
作業 |
ゲスト以外の所有者とメンバー |
ゲスト ユーザー メンバー |
---|---|---|
タスクとバケットを作成する |
はい |
○ |
タスクのフィールドを編集する |
○ |
はい |
タスクにファイルまたはリンクを添付する |
あり |
あり。 ただし、管理者は、 Microsoft 365 グループ 設定で許可する必要があります。 詳細については、「 ゲストをすべての Microsoft 365 グループに追加できるようにする」を参照してください。 |
ゲスト ユーザーの招待 |
○ |
× |
タスクにコメントを追加する |
はい |
○ |
プランを作成する |
はい |
○ |
パブリック プランを削除する |
はい |
× |
プライベート プランを削除する |
はい。 グループ所有者のみ。 |
× |
パブリック プランにメンバーを追加する |
はい |
× |
プライベート プランにメンバーを追加する |
はい。 グループ所有者のみ。 |
× |
プラン名の編集 |
○ |
○ |
パブリック プランの設定を編集する |
○ |
× |
プライベート プランの設定を編集する |
はい。 グループ所有者のみ。 |
× |
パブリック プランを表示する |
○ |
○ |
パブリック プランに参加する |
はい |
× |