Microsoft Placesは、ハイブリッド、対人、リモート作業を再考する新しいコネクテッド ワークプレース プラットフォームです。 これは、仕事がどこで起こるかを調整し、インテリジェントなテクノロジを使用してオフィスを最新化し、従業員のニーズの変化に基づいて職場を最適化するのに役立ちます。
適切な結果を達成するために作業が発生する場所を調整する
Microsoft Placesハイブリッド スケジューリングでは、Outlook と Teams の一般的なデータ信号を利用して、1 週間先を表示し、同僚や近いコラボレーターがオフィスにいつ予定しているか確認できます。 オフィス内の出席者が最も多い日を理解し、貴重な対人関係を利用するようにスケジュールを調整できます。 インテリジェントな予約は、会議の目的と対面またはリモート参加者の組み合わせに合わせて、適切なテクノロジを使用して利用可能なスペースを発見するのに役立ちます。
インテリジェント テクノロジを使用してオフィスを最新化する
ウェイファインディングでは、適切な会議室を探したり、古い建物の看板に従ったりする時間を無駄にしなくなります。代わりに、モバイル デバイス上の地図にアクセスして、適切な場所に移動することができます。 デスク予約では、最も近い同僚が座っている場所を確認し、それに応じてデスクを選択できます。 そして、適切な部屋に着くと、Microsoft Teams Roomsは、その思慮深く包括的な機能のおかげで、場所に関係なく誰もが参加することを支援します。 Microsoft Placesは、債券の再構築と強化を目標に、セレンディピトウの会合を促進し、同僚が簡単に即席の会合を作成し、オフィスで他の人と共有できるようにします。
ニーズの変化に合わせてスペースとコストを最適化する
物理的な空間を効果的に管理するために、リーダーや不動産ポートフォリオマネージャーは、最適化の機会を明らかにするために、予約データや占有率の傾向などのスペース分析情報を必要とします。 これらの分析情報により、進化するコラボレーション ニーズを満たすために、余分なハドル ルームをコラボレーション スペースに変換するなど、動的な空間調整が容易になります。 また、占有パターンに関する高度な知識を持つ意思決定者は、スペースの最適化にさらに取り組み、より軽い日に利用可能なフロアを削減し、エネルギー支出を削減し、職場での経験を向上させることができます。 ポートフォリオ全体の傾向を集計することで、組織は、新しい働き方に適応する柔軟で持続可能な作業環境を作成できます。
重要: Placesには、商用の Microsoft 365 プランが必要です。 必要な Microsoft 365 プランまたはその他の前提条件の詳細については、 こちらを参照してください。
試す準備はできましたか? 管理者は、Places プレビュー プログラムにサインアップできます
開始するには、Places ホームページにアクセスして、Microsoft Placesとorganizationに対して実行できる操作の詳細を確認します。 オプトインする準備ができたら、IT 管理者に「Places プレビューのオプトイン ガイド」を参照してください。
Places プレビューの機能を使用する方法について説明します
IT 管理者が Places Preview のオプトイン プロセスを完了したら、Places機能の使用を開始できます。
重要: Placesは現在、早期アクセスのプレビュー製品です。 場所や管理者が選択した特定の機能によっては、すべての機能がorganizationで利用できるわけではありません。 以下にPlaces機能が表示されない場合は、IT 管理者に連絡して、organizationで使用できるかどうかを確認してください。
Outlook & Teams のPlaces Web アプリから開始する
Outlook と Teams でPlaces アプリにアクセスするには、管理者がプレビューにサインアップする必要があります (上記の手順に従います)。 アプリにアクセスしたら、次の手順に従います: Microsoft Teams管理センターでアプリを管理します。
管理者が Web アプリ エクスペリエンスを有効にしたら、outlook.office.com/places を介してPlaces Web にアクセスできます。
作業計画
作業計画の設定と変更、他のユーザーの勤務地の表示、共有コントロールの管理の詳細については、このサポート記事「Outlook の勤務時間の詳細」を参照してください。
スケジュール
開催者は、招待者に対して対面で会議に出席するように要求できます。出席者は、出席者が対面で出席できるかどうか、またはオンラインでしか出席できないかどうかを確認して応答できます。 対面イベントのスケジュール設定の詳細については、このサポート記事「対 面イベントのスケジュール設定」を参照してください。
建物の場所を設定して表示する
オフィスで作業している場合や、その日の勤務地を設定してリモートで作業している場合は、ユーザーに知らせます。 これで、オフィスにいる日や自宅で働く日が分かり、対人会議の調整が容易になります。 何かが起きたら、Outlook または Teams のプランを更新して、両方の場所を反映します。 オフィス内の曜日を設定するときに、建物の場所の詳細を追加できます。
注: 建物の詳細を設定するには、管理者が建物ディレクトリの詳細を追加する必要があります。 追加すると、その日の作業場所の建物を設定できます。 Placesでビルド ディレクトリの詳細を追加する方法を参照してください。
他のユーザーの勤務先を表示する
他のユーザーが作業している場所を理解することは、効果的なコラボレーションに不可欠な場合があります。 自分のプロファイル情報を表示するときに、Teams で他のユーザーの場所を表示できます。
重要: 作業場所を設定すると、ユーザーはorganizationのすべてのユーザーがこの情報を表示できるようになります。
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プロファイルカード詳細から場所を表示します。
注: プロファイル カードの位置情報を表示できない場合は、そのユーザーによって設定されたプライバシー設定が原因である可能性があります。
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グループ チャットからユーザーリストを表示します。
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学習する場所を持つ個人を含む既存のグループ チャットを選択します。
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Teams の右上にある [ 表示 ] を選択し、プロフィール画像の下に参加者を追加します。
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そのリスト内のユーザーにマウス ポインターを合わせます。 その日の勤務地を表したPeopleは、その情報が自分の名前で表示されます。
注: グループ チャットは 250 人に制限されており、リストは既定でアルファベット順に並べ替えられています。また、さまざまな組織のユーザーの位置情報を表示できない場合があります。
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1 対 1 のチャット ウィンドウから近くのユーザーを表示する
1 対 1 のチャット ウィンドウで会話を行っている間、Teams は近くにある場合はチャット ウィンドウの上部に [近く ] の表示を表示します。 この情報は、送信者と受信者の両方がその時点で同じオフィス ビルに存在する場合にのみ表示されます。
モバイルでのPlacesから始める
iOS 用のPlaces アプリにアクセスするには、管理者がプレビューにサインアップする必要があります (上記の手順に従います)。 App Storeの App Store: TestFlight から Apple の TestFlight アプリをダウンロードします。 管理者がオンボード手順を完了すると、Apple の TestFlight アプリを通じてアプリをダウンロードするための URL が Apple から提供されます。 iPhone の Web ブラウザーでそのリンクを開きます。 指示に従って、Places iOS アプリをインストールします。
デスク (ワークスペース) 予約
Placesを使用すると、組織はデスク プール (ワークスペースとも呼ばれます) と呼ばれる従業員用の個々のデスクのクラスターを設定できます。 その後、従業員はオフィスにアクセスするときに作業するデスク プール内の専用スペースを予約できます。
ワークスペースの予約は、部屋の予約と同じです。 Outlook (Outlook for Windows、Outlook for iOS および Android、Outlook on the web、Outlook for Mac) を使用してワークスペースを予約できます。 主な違いは、[会議室の種類] ドロップダウン リストの [会議室] ではなく [ワークスペース] を選択することです。
注: ルームに適用されるポリシーは、ワークスペースにも適用できます。 ただし、ワークスペースは、設定された容量に基づいて複数のユーザーが同時に予約できます。 ワークスペースには、予約期間の最小要件があります。
ワークスペースを予約する手順を次に示します。
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Outlook 予定表を開き、[新しい会議] を選択します ([終日] 設定を使用することをお勧めします)。
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ワークスペースの予約で予定表がブロックされないように、[Show as:]\(表示\) 状態を [無料] に設定します。
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[ルーム ファインダー] パネルで、[建物] ドロップダウン リストから建物を選択し、[種類] ドロップダウン リストから [ワークスペース] を選択します。
注: [種類] リストまたは [ワークスペース] オプションが表示されない場合は、[建物] (会議室の一覧) にワークスペースが含まれていない可能性があります。 建物の一覧は、以前にテナント管理者によって設定されている必要がある Building 属性ではなく、会議室リストに基づいて設定されます。
チーム ガイダンス
今日、リーダーは、チームのどこで、いつ、どのように機能するかについての明確な期待と規範を確立するのに苦労しています。 これは、特にハイブリッド作業に直面した場合に、従業員のつながり、生産性、エンゲージメントに関するアライメントと懸念の欠如につながります。 この問題は、チーム リズム オブ ビジネスの包括的なツールを提供することで、お客様にとって解決できると考えています。これは、リーダーがチーム内での連携を促進し、組織全体の規範を伝えるのに役立つ一連の機能です。 チーム ガイダンス を使用すると、リーダーはチームのハイブリッド ポリシーをシームレスに作成できます。
注: チーム ガイダンスは、Teams Premium ライセンスを持つユーザーのみが使用できます。 管理者は、 この機能にアクセスできるユーザーを構成できます。
ワークグループを作成する
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Places People ページの左側のバーにある [+ 新しいワークグループ] をクリックしてワークグループを作成します。
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ワークグループに名前と写真を付け、所有者とメンバーを追加します。
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ワークグループが保存されると、すべての所有者とメンバーのPlaces Peopleページの左バーに追加されます。 ワークグループは、他のユーザーの作業計画の共有ビューです。所有者とメンバーが作業を計画している場所を確認できます。 ワークグループに対して、対日ガイダンスを作成することもできます。
ワークグループのガイダンスを作成および編集する
所有者は、ワークグループのガイダンスを作成および編集できます。
ガイダンスを作成するには:
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ガイダンスを作成するワークグループを選択します。
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ワークグループ ビューで、ガイダンスの曜日の [+ ガイダンス] をクリックします。
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ガイダンスにタイトル、終了日、場所、説明を指定します (省略可能)。 ガイダンスは、指定された終了日まで毎週繰り返されます。
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[送信] をクリックしてガイダンスを保存し、所有者とメンバーにワークグループを通知します。 所有者とメンバーは、ガイダンスの終日予定表の招待を受け取ります。
ガイダンスを編集するには:
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[Places People] ページのワークグループ ビューで、ガイダンスを選択します。
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[編集] ボタンをクリックして、ガイダンスの編集ダイアログを開きます。 更新されたガイダンスを編集してすべての所有者とメンバーに送信するか、ガイダンスを削除するオプションがあります。
ガイダンスに合わせる
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メンバーは、ガイダンスのために終日予定表の招待を受け取ります。
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招待から、メンバーはガイダンスに関する詳細を表示し、ガイダンスに合わせて作業場所を更新します。 招待で [更新場所] をクリックすると、ワークグループが選択されたPlaces People ページが開きます。 そこから、メンバーは定期的な作業場所を更新して、ガイダンスの場所に合わせて調整できます。
Places探索
IT 管理者がテナントに建物をオンボードすると、Places [探索] ページが表示されます。
マップ
マップ エクスペリエンスを管理者が追加して、Placesを強化し、従業員が建物やフロアのレイアウトを確認したり、近くにある関心のあるポイントを把握したり、デスク プールや会議室の場所を視覚化したりできます。 Places Finder など、ユーザーが会議室やデスクを予約するときに、Placesエクスペリエンスのいくつかの部分でマップにアクセスできます。
マップはオプションのエクスペリエンスであり、すべての建物で使用できるわけではありません。 Places内の場所に対して有効になっているマップが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。
Space Analytics
Places分析は、効果的なスペース管理のためのデータドリブン分析情報を求める不動産マネージャーと管理者向けに設計されています。 これで、デスク プール、会議室、建物全体をカバーする、マネージド スペースの統一された視点にアクセスできるようになりました。これらはすべて 1 つのダッシュボードに表示されます。 スケジュール/予約データとセンサーと占有率の分析情報をシームレスに統合することで、当社のプラットフォームを使用すると、過小利用を発見し、非効率性を特定し、データ駆動型戦略を実装してスペース効率を最適化できます。 プラットフォームの堅牢なレポート機能により、ユーザーは需要の不均衡を特定し、リソースを効果的に割り当てることができます。 Microsoft Placesは、不動産の専門家に実用的なデータを提供し、スペース使用率を最適化し、情報に基づいた意思決定を促進し、不動産を管理する新しい方法を示します。
Places Analytics の概要
最初の手順は、Places分析にアクセスすることです。 アクセスを取得するには、IT 管理 Microsoft Placesの管理に関するページに連絡する必要があります。 必要なアクセス グループにユーザーを追加し、Analytics を表示するアクセス許可を付与することができます。アクセス権が提供されたら、Places Web アプリ、Outlook、Teams を使用して分析を表示できます。
outlook.office.com/places でPlacesにアクセスできます。
使用状況の傾向を把握して追跡する
Places Analytics にアクセスして土地を取得したら、建物の検索バーから目的の建物を選択できます。 選択すると、オンボードされている建物に関する情報と、建物に関連付けられている部屋、デスク プールについて知ることができます。 このデータは、さまざまなスペース、その容量、およびスペースに関連する関連アメニティの概要を簡単に把握するのに役立ちます。
空間のカバレッジを理解したら、さらに移動してスペースの使用率を理解できます。 建物、部屋、デスクプールの使用率メトリックについて説明します。 これらの各スペースには、意図ベースの使用率メトリックと実際の使用率メトリックがあります。 意図ベースの使用率は、スペースを使用するユーザーの意図によって駆動され、実際の使用率は空間の実際の使用に基づいています。
これらの異なるスペースの種類の意図と実際のデータを比較することで、最適化するユーザーの動作と機会領域を理解できるようになります。 意図データの助けを借りて、ハイブリッド プランとスペース予約に関するユーザー設定を理解できるようになります。 それを実績と組み合わせることにより、ユーザーの意図が実際の動作に対して遵守していることを理解し、変更管理と最適化アクションを実行して従業員のエクスペリエンスを向上させ、コストを削減することができます。
建物のユーザー意図は、従業員によって設定された作業計画と、会議室の意図から派生します。deskpools は、従業員によって行われた予約に基づいています。 実績は、占有センサー信号、バッジ信号、ネットワーク信号に基づいて計算されます。
注: 検索リストから建物が見つからない場合は、管理に連絡して、必要な建物をオンボードしてください。
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