Excel にプランをエクスポートする

プランのメンバーではないユーザーとPlannerプランを並べ替え、フィルター処理、レポート、共有する場合は、プランを Excel にエクスポートできます。 

1. プラン ヘッダーで、3 つのドット (...) を選択し、[ プランを Excel にエクスポート] を選択します。

2. "[プラン名].xlsx" で何を行うかを尋ねられたら、[ 開く ] または [保存] を選択します。
   プランを開くと、プラン名、プラン ID、エクスポート日、およびすべてのタスクとその詳細が含まれます。 

プランの Excel スプレッドシートを作成すると、次のようなプラン データを操作するためのオプションが増えます。

• フィルター：    1 つ以上のデータ列をフィルター処理して値をすばやく検索し、表示する内容だけでなく、除外する内容を制御します。 Excel でのフィルター処理の概要

• ソート：    1 列または複数の列で Excel データを並べ替えることができます。 昇順または降順で並べ替えることができます。 Excel ワークシートでのデータの並べ替えの概要

• Conditional の書式設定:    セルの値に応じて、特定の色のセルを強調表示します。 Excel で条件付き書式を適用する

• What-If 分析:    データのさまざまな結果を調べる: セル内の値を変更して、それらの変更がワークシート上の数式の結果にどのように影響するかを確認します。 What-If 分析の概要

• ピボットテーブル:    ピボットテーブルは、比較、パターン、傾向を確認できるように、データの計算、集計、分析を行うことができる強力なツールです。 ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する

• テーブル：    テーブルを使用すると、関連する一連のデータを迅速かつ簡単に分析できます。 Excel のテーブルの概要

• グラフ：    単純な Excel グラフは、データを視覚化し、対象ユーザーに即座に影響を与えるのに役立ちます。 グラフを作成する

次の操作も実行できます。

• 複数のプランから 1 つの Excel グラフにタスク データを集計し、プラン間で分析を行う

• 並べ替えとレポート機能をさらに強化するために 、もう一度 Microsoft Power BI にエクスポートする

• メンバー以外と共有する: プランのメンバーになりたくないユーザーと Excel ファイルとグラフを共有できます