ページへのUpdatesでは、大規模なグループのユーザーと通信する場合など、発行前にレビューが必要になる場合があります。
ライブラリのページ承認フローを作成して、新規および更新されたすべてのページのレビュー プロセスを追加します。 ページを作成または編集する作成者は、公開前に承認要求を送信する必要があります。 送信後、ページに [ 承認待ち]の状態が表示されます。
ページ承認フローを使用すると、標準リストやライブラリ以外のレビュー プロセスを自動化 し、承認が必要になります。
注: この機能には、ドキュメント バージョン履歴が必要です。 コンテンツ承認フローを利用するには、[メジャーバージョンとマイナーバージョン(ドラフト)を作成する]を有効にします。
ページの承認を設定する
サイト所有者は、サイトの標準発行プロセスに追加するページ承認を設定できます。 ページ承認フローを追加した後、新規および更新されたページは直接発行されません。 代わりに、承認フローの完了のみが、サイトのすべての閲覧者に変更を表示します。
サイト所有者は、ページ ライブラリの [フロー] メニューからページ承認フローを構成できます。
承認のための送信ページ
ページの承認が構成されると、作成者は承認のためにページを送信できるようになります。 ページが承認されると、ページが発行されます。 ページを拒否すると、そのページは下書きの状態に戻ります。
[承認] ページ
承認者は、ページ承認要求に関するメールを受け取ります。 ユーザーは、メール (アクション可能なメッセージをサポートするクライアント) でページを直接承認するか、メールからページを開いて SharePoint でページを確認および承認できます。
