グラフには、タイトル、軸ラベル、凡例、目盛線など、いくつかの要素があります。 これらの要素の表示と非表示を切り替えることができ、その位置と書式も変更できます。

グラフ タイトル

プロット エリア

凡例

軸ラベル

軸ラベル

目盛

目盛線

Excel、Word、PowerPoint でグラフを作成できます。 ただし、グラフのデータは Excel ワークシートに入力および保存されます。 Word または PowerPoint にグラフを挿入すると、新しいシートが Excel で開きます。 グラフを含む Word ドキュメントまたは PowerPoint プレゼンテーションを保存すると、グラフの基になる Excel データが、Word ドキュメントまたは PowerPoint プレゼンテーション内に自動的に保存されます。

1. [表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。

2. [ 挿入 ] タブをクリックし、グラフの種類を選択し、追加するグラフをダブルクリックします。

   

3. Word または PowerPoint にグラフを挿入すると、サンプル データの表を含む Excel ワークシートが開きます。

4. Excel でこのサンプル データを、グラフ内にプロットしたいデータと置き換えます。 別の表に既にデータがある場合は、その表からデータをコピーし、サンプル データに貼り付けることもできます。 グラフの種類に合わせてデータを配置する方法のガイドラインについては、次の表を参照してください。

   グラフの種類	データの配置方法
   面、横棒、縦棒、ドーナツ、折れ線、レーダー、または 3-D 等高線グラフ	列または行で、次の例のようにします。 系列 1 系列 2 カテゴリ A 10 12 カテゴリ B 11 14 カテゴリ C 9 15 または カテゴリ A カテゴリ B 系列 1 10 11 系列 2 12 14
   バブル チャート	次の例のように、列で 1 列目に x 値を配置し、対応する y 値とバブル サイズ値を隣接する列に配置します。 x の値 y の値 1 サイズ 1 0.7 2.7 4 1.8 3.2 5 2.6 0.08 6
   円グラフ	1 つのデータ列またはデータ行と、1 つの列または行のデータ ラベルで、次の例のようにします。 売上 第 1 四半期 25 第 2 四半期 30 第 3 四半期 45 または 第 1 四半期 第 2 四半期 第 3 四半期 売上 25 30 45
   株価チャート	次の順序の列または行で銘柄または日付をラベルとして使用して、次の例のようにします。 始値 高値 安値 終値 2002/01/05 44 55 11 25 2002/01/06 25 57 12 38 または 2002/01/05 2002/01/06 始値 44 25 高値 55 57 安値 11 12 終値 25 38
   XY (散布) 図	列で、1 列目に x 値を配置し、対応する y 値を隣接する列に配置して、次の例のようにします。 x の値 y の値 1 0.7 2.7 1.8 3.2 2.6 0.08 または x の値 0.7 1.8 2.6 y の値 1 2.7 3.2 0.08

5. グラフに含まれる行および列の数を変更するには、選択されているデータの右下隅にポインターを合わせ、追加のデータをドラッグして選択します。 次の例では、表が追加の項目とデータ系列を含むように拡張されています。

   

6. 変更の結果を確認するには、Word または PowerPoint に戻ります。

   注: グラフを含む Word 文書または PowerPoint プレゼンテーションを閉じると、そのグラフの Excel データの表が自動的に閉じられます。

グラフを作成した後に、表の行と列がグラフにプロットされる方法を変更することができます。 たとえば、グラフの最初のバージョンがグラフの縦軸 (値) 上に表の行データをプロットしていて、横 (カテゴリ) 軸上に表の列データをプロットしているとします。 次のグラフの例では、楽器単位で販売数が強調されています。

グラフで売上を月ごとに強調する場合は、グラフのプロット方法を反対にすることができます。

1. [表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。

2. グラフをクリックします。

3. [グラフ デザイン] タブをクリックし、[行/列の​​切り替え] をクリックします。

   

行/列の​​切り替えが利用できない場合

行/列の​​切り替えは、グラフの Excel データ テーブルが開いているときに限り、グラフの特定の種類のみで利用可能です。 グラフをクリックして Excel のワークシートを編集することにより、データを編集することもできます。

1. [表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。

2. グラフをクリックします。

3. [グラフ デザイン] タブをクリックし、[クイック ​​レイアウト] をクリックします。

   

4. 目的のレイアウトをクリックします。

適用したクイック レイアウトをすぐに元に戻すには、 +Z キーを押します。

グラフのスタイルとは、グラフに適用できる一連の補足的な色と効果です。 グラフのスタイルを選択すると、変更がそのグラフ全体に反映されます。

1. [表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。

2. グラフをクリックします。

3. [グラフ デザイン] タブをクリックし、目的のスタイルをクリックします。

   

スタイルの詳細を表示するには、スタイルをポイントして、 をクリックします。

適用したスタイルを直ちに元に戻すには、 +Z キーを押します。

1. [表示] メニューの [印刷レイアウト] をクリックします。

2. グラフをクリックし、[グラフ デザイン] タブをクリックします。

3. [グラフ要素を追加] をクリックします。

   

4. [グラフ タイトル] をクリックして、タイトルの書式設定オプションを選択してから、[グラフ タイトル] ボックスにタイトルを入力するグラフに戻ります。