Microsoft Office Backstage ビューは、Microsoft Office プログラムを起動するとき、または [ファイル ] タブを選択したときに表示される場合があります。 このビューでは、新しいファイルの作成、既存のファイルの開き、印刷、保存、オプションの変更、その他のアクションの実行を行うことができます。 ファイル コンテンツで実行するアクションとは対照的に、ファイル全体に適用される関数が提供されます。
Microsoft 365 には、新しいスタート ウィンドウと Backstage エクスペリエンスが用意されています。
新しいファイルの作成
新しいファイルを作成するには、上部に一覧表示されているテンプレートの 1 つを選択するか、[ 新規 ] ボタンを選択して、使用可能なテンプレートの大きな一覧を表示します。
ヒント: 追加のテンプレートを見つけてダウンロードするには、「Microsoft テンプレート」を参照してください。
既存のファイルを開く
Backstage ビューには、最近アクセスしたファイルがいくつか表示されます。 探しているファイルが [最近使ったファイル] リストにない場合は、左側のナビゲーション ウィンドウの [ 開く ] ボタンを選択します。 これにより、ファイルが見つかるファイルの場所が表示されます。
ヒント: [ホーム] タブまたは [開く] タブの [検索] ボックスを使って、必要なファイルを検索します。
ファイルを常に最近使ったファイルの一覧に保持するには、ファイルをリストにピン留めします。 ファイル名の上にカーソルを合わせます。 ファイル名の右側にピン アイコンが表示されます。 一覧にファイルを保持するピンを選択します。 必要に応じて、もう一度選択してピン留めを解除します。
最近使ったファイルの一覧から項目を削除するには、項目を右クリックして [ リストから削除] を選択します。
注意: [ファイルの削除] を選択すると、システムからファイルが完全に削除されます。
コピーを保存する
左側のナビゲーション ウィンドウで [コピー] を保存すると、現在のファイルのコピーをすばやく作成できます。 これを使用して、別の場所に 2 つ目のコピーを作成するか、元のファイルに影響を与えずに編集できるコピーを作成します。
ヒント: 新しいファイルの基礎として既存のファイルを使用している場合は、変更を加える前に必ずコピーを保存してください。 したがって、新しい作業は、元のファイルではなく、新しい (コピー) ファイルにのみ影響します。 「コピーの保存を使用して、元のファイルを変更せずにファイルを変更する」も参照してください。
印刷する、あるいは印刷プレビューを見る
[印刷] コマンドは、[Backstage] ナビゲーション ウィンドウで使用できます。 必要に応じて 、印刷プレビュー を使用して、印刷した場合のファイルの外観を確認します。 「印刷と印刷プレビュー」も参照してください。
共有と共同作業
[共有] コマンドを使用すると、他のユーザーとのコラボレーションが容易になります。 [ 共有] を選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。 次に [送信] を選択します。 コラボレーションの詳細については、「 リアルタイム共同編集を使用して Word ドキュメントで共同作業する」を参照してください。 これは基本的に、Word、Excel、PowerPoint という複数のアプリで同じように機能します。
Office を管理する
Backstage 画面の左下隅には、Microsoft Office の動作を管理するのに役立つ 3 つの項目があります。
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アカウント - OneDrive や SharePoint などのクラウド サービス アカウントを追加または削除して、それらのサービスにファイルを簡単に保存したり、それらのサービスからファイルを開いたりできるようにします。
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フィードバック - Office アプリに本当に気に入っているものがあるかどうかをお知らせする最善の方法です。...または本当に好きではない。 フィードバックは製品チームに直接送信され、製品の将来の変更や改善を促進するのに役立ちます。 詳細情報: Microsoft Office でフィードバックを送信するにはどうすればよいですか?
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オプション - ここでアプリを構成します。 カラー テーマからスペル チェック オプション、編集言語、既定のファイルの場所など、すべて。
ドキュメントに戻る
Backstage を終了してドキュメントに戻るには、ナビゲーション ウィンドウの左上にある [戻る] 矢印を選択するか、キーボードの Escape キーを押します。
Microsoft Office 2016 または Office 2019 を初めて起動すると、スタート ページ (Backstage ビュー) が表示されます。
ここでは、事前に作成したテンプレート (白紙の状態で開始する場合は、空白のテンプレートを含む) を使用して新しいドキュメントを開くか、既存のファイルを開くことができます。
ヒント: 事前に作成されたその他のテンプレートを見つけてダウンロードするには、「Microsoft テンプレート」を参照してください。
既定では、最後に使用したファイルが左側のパネルに表示されます。 一覧にないファイルを開く場合は、ウィンドウの左下隅にある [ その他のドキュメントを開く ] を選択し、目的のファイルを参照します。
ファイルに既に存在し、Backstage ビューに戻って印刷、保存、別のファイル、またはその他のタスクを開く場合は、[ ファイル ] タブを選択します。 [ファイル] タブは色付きのタブです。たとえば、Microsoft Office プログラムの左上にある Word の青色のタブです。
[ファイル] タブを選択すると、以前のリリースの Office の [ファイル] メニューに表示されたのと同じ基本的なコマンドの多くが表示されます (開く、保存する、印刷する)。
新しいファイルの作成
新しいファイルを作成するには、[ 新規 ] ボタンを選択して使用可能なテンプレートの一覧を表示するか、開始するその他のテンプレートを検索します。
ヒント: その他のテンプレートを見つけてダウンロードするには、「Microsoft テンプレート」を参照してください。
"空白" テンプレートを選択すると、クリーンで空白のファイルから始めることができます。
既存のファイルを開く
左側のナビゲーション ウィンドウで [ 開く ] ボタンを選択すると、最近編集したファイルの一覧が表示されます。 目的のファイルがリストにない場合は、ファイルの場所を参照して、ファイルを見つけることもできます。
常に最新のリストに存在することを確認するファイルがある場合は、そのファイルをリストにピン留めできます。 ファイル名の上にカーソルを合わせると、ファイル名の右側にピン アイコンが表示されます。 これを選択して、常にリストに表示されるようにファイルをピン留めします。 ピン留めされたアイテムのピン留めを解除するには、もう一度ピン留めを選択します。
最近使用したリストから項目を削除する場合は、そのファイルを右クリックし、[ リストから削除] を選択します。
新しく作ったコピーを保存する
「名前を付けて保存」を使用すると、現在のファイルのコピーをすぐに作成することができます。 これは、別の場所に 2 つ目のコピーが必要な場合、または元のファイルに影響を与えることなく変更を加えるためコピーを作成したい場合に便利な機能です。 このコマンドは、左側のナビゲーション ウィンドウに表示されます。
ヒント: 既存のファイルを新しいファイルの開始点として使用する場合は、変更を加える 前 にコピーを保存することをお勧めします。 これにより、変更が新しいファイルにのみ影響し、元のファイルには影響しないことを確認できます。
印刷する、あるいは印刷プレビューを見る
このファイルを実際にプリンターに送信する場合も、「印刷プレビュー」を使用して印刷のイメージを確認したい場合も、Backstage のナビゲーション ウィンドウに [印刷] コマンドが表示されます。 詳細については、「 印刷と印刷プレビュー」を参照してください。
他のユーザーと共有する
ファイルで共同作業を行う場合は、[ 共有 ] コマンドが役立ちます。 [ 共有] を選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力し、[送信] を選択します。
Office を管理する
ナビゲーション ウィンドウの下部には、Office のしくみを管理するのに役立つ 2 つの項目があります。
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アカウント - OneDrive や SharePoint など、クラウド サービス アカウントを追加または削除して、それらのサービスにファイルを簡単に保存したり、これらのサービスからファイルを開くことができます。
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オプション - ここでアプリを構成します。 カラー テーマからスペル チェック オプション、編集言語、既定のファイルの場所など、すべて。
ドキュメントに戻る
Backstage を終了し、作業中の文書に戻る場合は、ナビゲーション ウィンドウの左上にある [戻る] 矢印を選択するか、キーボードの Escape キーを押します。