Outlook で連絡先をインポートまたはエクスポートする

.csv ファイルを使用して従来の Outlook に連絡先をインポートする

1. Outlook リボンの上部にある [ファイル] を選択 します。

   左上隅にリボンの [ファイル] オプションが表示されていない場合、古い Outlook バージョンを使用しています。 Outlookのバージョンのインポート手順については、「 どのようなバージョンの Outlook が必要ですか? 」を参照してください。

   

2. [開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。 ウィザードが起動します。

   

3. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] を選択し、[次へ] をクリックします。

   

4. [コンマ区切りファイル] を選択し、[次へ] をクリックします。

   

5. [ファイルのインポート] ボックスで連絡先ファイルを参照し、そのファイルをダブルクリックして選択します。

   

6. Outlook で重複する連絡先を処理する方法を指定するには、次のいずれかを選択します。

   • [重複した場合、インポートするアイテムと置き換える]   連絡先がすでにOutlookと連絡先ファイルにある場合、Outlookはその連絡先の情報を破棄し、連絡先ファイルの情報を使用します。 このオプションは、Outlookの連絡先情報よりも連絡先ファイルの連絡先情報がより完全か、または新しい場合に選んでください。

   • [重複してもインポートする]   連絡先がOutlookと連絡先ファイルにある場合、Outlookは重複する連絡先を作成します。1 つは元のOutlook情報、もう 1 つは連絡先ファイルからインポートされた情報です。 後でこれらの連絡先情報を結合して、連絡先の重複を消去できます。 これは既定のオプションです。

   • [重複するアイテムはインポートしない]    連絡先がOutlookと連絡先ファイルにある場合、Outlookはその連絡先の情報を保持し、連絡先ファイルの情報を破棄します。 このオプションは、連絡先ファイルの情報よりもOutlookの連絡先情報がより完全か、または新しい場合に選んでください。

7. [次へ] をクリックします。

8. [保存先フォルダーを選択してください] ボックスで、必要に応じて先頭までスクロールし、[連絡先] フォルダー、[次へ] の順に選択します。 複数のメール アカウントを使っている場合は、連絡先に関連するメール アカウントの下にある [連絡先] フォルダーを選びます。

   

9. [Finish] を選択します。

   

   Outlook は即座に連絡先のインポートを開始します。 [インポートの進行状況] ボックスが閉じると完了です。

10. 連絡先を表示するには、Outlook の下部にある [ユーザー] アイコンを選択します。

    

正常に動作しなかった場合

「Outlook に連絡先をインポートするときの問題を解決する」を参照してください。

従来の Outlook で連絡先をファイルにエクスポートする

1. PC の Outlook で、[ファイル] を選択します。

   リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合、使用しているのは PC の Outlook ではありません。 使用している Outlook のバージョンのエクスポート手順を確認するには、「使用している Outlook のバージョンを確認する方法」を参照してください。

   

2. [開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

   

3. [ファイルにエクスポート] を選択します。

   

4. [コンマ区切り値] を選択します。

5. 友人のコンピューターを借りる場合は、特にこの手順が重要となります。[エクスポートするフォルダーの選択] ボックスで、必要に応じて先頭までスクロールし、自分のアカウントの [連絡先] を選択します。 [次へ] を選びます。

   

6. [参照] を選択し、ファイルの名前を指定して、[OK] を選択します。

   

7. 新しい連絡先ファイルがコンピューター上のどの場所に保存されるかを確認し、[次へ] を選択します。

8. [完了] を選択して、連絡先のエクスポートをすぐに開始します。 エクスポート プロセスが完了すると、Outlook のメッセージは表示されませんが、[インポート/エクスポート実行中] ボックスの表示が消えます。

   

9. 新しく作成された .csv ファイルをコンピューターで見つけ、Excel でそのファイルを開いて、連絡先が入っていることを確認します。 空のセルが多数含まれている可能性があります。 それで正常です。

   

10. 通常は、変更を保存せずにファイルを閉じることをお勧めします。そうしないと、ファイルが正しい状態でなくなり、インポートに使用できなくなる可能性があります。 ファイルが正しい状態でなくなった場合は常に、エクスポート プロセスをもう一度実行して新しいファイルを作成できます。

    Excel を使って、.csv ファイル内の情報を更新することができます。 Excel の連絡先リストの操作のヒントについては、「.csv ファイルの作成または編集」を参照してください。

11. Outlook を使用して友人のコンピューターを借りた場合は、そのユーザーのバージョンの Outlook からアカウントを削除できるようになりました。 次の操作を実行します。

    1. デスクトップ上の Outlook で、[ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順に選択します。

    2. 削除するアカウントを選んでから、[削除] を選択します。

    3. [閉じる] を選択します。

12. これで連絡先が .csv ファイルにコピーされます。そのファイルを、Windows 用の Outlook がインストールされた別のコンピューターにインポートすることや、別のメール サービスにインポートすることができます。

.csv ファイルを使用して連絡先をOutlook on the webまたは Outlook.com にインポートする

Outlook アカウントに連絡先をインポートするには、コンマ区切り値ファイル (CSV) を使用します。

1. ナビゲーション バーで、[ People] を選択します。

2. リボンから、[連絡先の 管理 ] > [連絡先の インポート] を選択します。

   

3. [ 参照] を選択し、CSV ファイルを選択し、[ 開く] を選択します。

4. [インポート] を選択します。

Outlook on the webまたは Outlook.com の .csv ファイルに連絡先をエクスポートする

1. サイド パネルで、[ ] を選択します。

2. リボンから、[連絡先の 管理 ] > [ 連絡先のエクスポート] を選択します。

   

3. ドロップダウンから、[ すべての連絡先] または別のオプションを選択します。

4. [エクスポート] を選択します。