範囲またはテーブルのデータを並べ替える

1. 並べ替える列のセルを選びます。

2. [データ] タブの [並べ替えとフィルター] で、次のいずれかの操作を行います。

   • 昇順ですばやく並べ替えるには、 (A から Z に並べ替え) を選択します。

   • 降順ですばやく並べ替えるには、 (Z を A に並べ替える) を選択します。

1. 並べ替える列のセルを選びます。

2. [データ] タブの [並べ替えとフィルター] で、次のいずれかの操作を行います。

   • 低から高の順に並べ替えるには、[ (最小から最大に並べ替える)] を選択します。

   • 高から低の順に並べ替えるには、[ (最大から最小に並べ替え)] を選択します。

1. 並べ替える列のセルを選びます。

2. [データ] タブの [並べ替えとフィルター] で、次のいずれかの操作を行います。

   • 以前の日付または時刻から後の日付または時刻に並べ替えるには、[ (最も古い順に並べ替える)] を選択します。

   • 後から以前の日付または時刻に並べ替えるには、[ (最新から最も古い順に並べ替える)] を選択します。

1 つの列または行に同じ値でグループ化し、そのグループ内の別の列または行を等しい値で並べ替えるデータがある場合は、複数の列または行で並べ替えることができます。 たとえば、[部署] 列と [従業員] 列がある場合は、まず部署別に並べ替えて (同じ部署のすべての従業員をグループ化する)、名前で並べ替えることができます (各部署内で名前をアルファベット順に配置します)。 最大 64 列で並べ替えることができます。

1. データ範囲内で任意のセルを選択します。

   

2. [ データ ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター] グループで、[並べ替え] を選択します。

   

3. [並べ替え] ダイアログ ボックスの [列] の [最優先されるキー] ボックスで、並べ替えのキーとなる最初の列をクリックします。

   

4. [並べ替えのキー] で、並べ替えの種類を指定します。 次のいずれかの操作を行います。

   • テキスト、数値、または日付と時刻で並べ替えるには、[ セル値] を選択します。

   • 書式設定で並べ替えるには、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選びます。

5. [順序] で並べ替えの方法を選びます。 次のいずれかの操作を行います。

   • 文字列値の場合は、[昇順] または [降順] を選びます。

   • 数値の場合は、[昇順] または [降順] を選びます。

   • 日付または時刻の値の場合は、[昇順] または [降順] を選びます。

   • ユーザー設定リストを基準にして並べ替えるには、[ユーザー設定リスト] を選びます。

6. 並べ替える別の列を追加するには、[レベルの追加] を選択し、手順 3 ~ 5 を繰り返します。

   

7. 並べ替える列をコピーするには、エントリを選択し、[レベルのコピー] を選択します。

8. 並べ替える列を削除するには、エントリを選択し、[レベルの削除] を選択します。

   注: リストには、少なくとも 1 つのエントリを残す必要があります。

9. 列の並べ替え順序を変更するには、エントリを選択し、[オプション] ボタンの横にある上矢印または下矢印を選択して順序を変更します。
   
   リスト内の上位にあるエントリから順に、並べ替えが行われます。

セル範囲またはテーブル列に手動または条件付き書式によりセルやフォントの色を書式設定している場合、セルやフォントの色を基準にしても並べ替えを実行できます。 また、条件付き書式を使用して作成したアイコン セットを基準に並べ替えを行うこともできます。

1. 並べ替える列のセルを選びます。

2. [ データ ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター] グループで、[並べ替え] を選択します。

   

3. [並べ替え] ダイアログ ボックスの [列] の [最優先されるキー] ボックスで、並べ替えのキーとなる列を選択します。

   

4. [並べ替えのキー] で、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選択します。

   

5. [ 順序] で、ボタンの横にある矢印を選択し、書式の種類に応じて、セルの色、フォントの色、またはセル アイコンを選択します。

6. 次に、並べ替えの方法を指定します。 次のいずれかの操作を行います。

   • セルの色、フォントの色、またはアイコンを上または左に移動する場合、列の並べ替えには [上] をクリックし、行の並べ替えには [左] をクリックします。

   • セルの色、フォントの色、またはアイコンを一番上または左に移動するには、列の並べ替えで [下] を選び、行の並べ替えで [右] を選びます。

     注: 既定のセルの色、フォントの色、アイコンの並べ替え順序はありません。 各並べ替え操作の必要な順序を定義する必要があります。

7. 並べ替える次のセルの色、フォントの色、またはアイコンを指定するには、[レベルの追加] を選択し、手順 3 ~ 5 を繰り返します。

   [次に優先されるキー] ボックスで同じ列を選んだことを確認し、[順序] で同じオプションを選んだことを確認します。

   並べ替えのキーとして使用するセルの色、フォントの色、またはアイコンを追加するたびに、上記の手順を繰り返します。

ユーザー設定リストを使用して、ユーザーが定義した順序で並べ替えを行うことができます。 たとえば、[High]、[Medium]、[Low] など、並べ替えの基準にする値が列に含まれているとします。 この場合、[High] を含む行を最初に表示し、その後に [Medium]、[Low] の順に表示するように並べ替えるにはどうすればよいでしょうか。 アルファベット順で並べ替える場合、"A から Z" の順に並べ替えると [High] が最初に表示されますが、[Low] が [Medium] より先に表示されます。 また、"Z から A" 順に並べ替える場合、[Medium] が最初に表示され、[Low] が次に表示されます。 並べ替え順にかかわらず、[Medium] は常に中央にくる必要があります。 ユーザー設定リストを作成すると、この問題を回避することができます。

1. 必要に応じて、ユーザー設定リストを作成します。

   1. 並べ替えのキーとして使用する値を、並べ替える順でセル範囲に入力します。この例では次のように入力します。

      

   2. 値を入力したセル範囲を選択します。 前の例では、セル A1:A3 を選択します。

   3. [ファイル > オプション] > [詳細設定] > [全般] > [カスタム Listsの編集] に移動し、[カスタム Lists] ダイアログ ボックスで [インポート] を選択し、[OK] を 2 回選択します。

      注: 

      • ユーザー設定リストの作成に使用できるのは、値 (文字列、数値、日付または時刻) のみです。 書式 (セルの色、フォントの色、またはアイコン) に基づいたユーザー設定リストは作成できません。

      • ユーザー設定リストの最大文字数は 255 文字で、最初の文字は数字以外の文字にする必要があります。

2. 並べ替える列のセルを選びます。

3. [ データ ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター] グループで、[並べ替え] を選択します。

   

4. [並べ替え] ダイアログ ボックスの [列] の [最優先されるキー] ボックスまたは [次に優先されるキー] ボックスで、ユーザー設定リストを使った並べ替えのキーとなる列をクリックします。

5. [順序] で [ユーザー設定リスト] を選択します。

6. [ユーザー設定リスト] ダイアログ ボックスで、使用するリストを選びます。 前の例で作成したカスタム リストを使用して、[高]、[中]、[低] の順に選択します。

7. [OK] を選択します。

1. [ データ ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター] グループで、[並べ替え] を選択します。

   

2. [ 並べ替え ] ダイアログ ボックスで、[オプション] を選択します。

   

3. [並べ替えオプション] ダイアログ ボックスで、[大文字と小文字を区別する] チェック ボックスをオンにします。

   

4. [OK] を 2 回選択します。

上から下に並べ替えるのが最も一般的ですが、左から右に並べ替えることもできます。

1. 並べ替える範囲内の任意のセルを選択します。

2. [ データ ] タブの [ 並べ替え] & [フィルター] グループで、[並べ替え] を選択します。

   

3. [ 並べ替え ] ダイアログ ボックスで、[オプション] を選択します。

   

4. [ 並べ替えオプション ] ダイアログ ボックスの [ 方向] で、[左から右に並べ替え] を選択し、[OK] を選択します。

   

5. [行] の [最優先されるキー] ボックスで、並べ替えのキーとなる行をクリックします。 ヘッダー行で並べ替える場合、通常は行 1 になります。

   

   ヒント: ヘッダー行が文字列であるが、数値で列を並べ替えたい場合は、データ範囲の上に新しい行を追加して、並べ替える順に応じて数値を追加することができます。

6. 値で並べ替えるには、[順序] ドロップダウンからいずれかのオプションを選びます。

   1. テキスト値に対して、[昇順] または [降順] をクリックします。

   2. 数値の場合は、[昇順] または [降順] を選びます。

   3. 日付または時刻の値の場合は、[昇順] または [降順] を選びます。

7. セルの色、フォントの色、またはセルのアイコンで並べ替えるには、次の操作を行います。

   1. [並べ替えのキー] で、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選択します。

   2. [順序] でセルの色、フォントの色、またはセルのアイコンを選択し、[左] または [右] を選びます。

番号コードの一部 (789-WDG-34)、姓 (阿藤由香)、名前 (由香、阿藤) など、列内の値の一部を基準にして並べ替えるには、最初にその列を複数の列に分割して、並べ替えの基準にする値が専用の列に格納されるようにする必要があります。 これを行うには、テキスト関数を使用してセルの部分を分離するか、テキストを列に変換ウィザードを使用できます。 例と詳細については、「文字列を複数のセルに分割する」と「関数を使用して文字列を複数の列に分割する」を参照してください。

ただし、ユーザーがこれを実行しようとしていることを Excel が検知した場合は、警告が表示されます。

このように並べ替える意図がない場合は、[選択範囲を拡張する] オプションをクリックするか、[現在選択されている範囲を並べ替える] を選択します。

結果が目的に合わない場合は、[元に戻す ]選択します。

データを並べ替えたときに予期しない結果になった場合は、次の操作を行います。

数式によって返される値が変更されたかどうかを確認する    並べ替えたデータに 1 つ以上の数式が含まれている場合、ワークシートを再計算したときにそれらの数式の戻り値が変更されることがあります。 この場合、必ず最新の結果が得られるように並べ替えを再適用します。

並べ替えの前に行や列を再表示する    非表示の列は列を並べ替えたときに移動されず、非表示の行は行を並べ替えたときに移動されません。 データを並べ替える前に、非表示の列と行を再表示することをお勧めします。

ロケールの設定を確認する    並べ替え順序はロケールの設定によって変わります。 ロケールの設定が正しいかどうかは、コンピューターの [コントロール パネル] の [地域の設定] または [地域と言語のオプション] で確認してください。 ロケールの設定の変更方法については、Windows のヘルプを参照してください。

列見出しは 1 つの行に収める    複数の行にまたがるラベルを使う必要がある場合は、セル内で文字列を折り返します。

見出し行をオンまたはオフにする    データの意味を簡単に理解できるように列を並べ替える場合、通常は見出し行を入れるのが最も効果的です。 既定では、見出し内の値は並べ替え操作に含まれません。 場合によっては、見出し内の値が並べ替え操作に含まれるように (または含まれないように) するために、見出しをオン (またはオフ) にする必要があります。 次のいずれかの操作を行います。

• 列見出しであるため、並べ替えからデータの最初の行を除外するには、[ ホーム ] タブの [ 編集 ] グループで、[並べ替え] & [フィルター]、[ カスタム並べ替え] の順に選択し、[ マイ データにヘッダーがある] を選択します。

• 列見出しではないため、並べ替えの最初の行を含める場合は、[ ホーム ] タブの [ 編集 ] グループで、[並べ替え] & [フィルター]、[ カスタム並べ替え] の順に選択し、[ 個人用データにヘッダーが含まれている] をオフにします。