SharePoint モダン ページの管理とライフサイクル

この記事の内容

• ページのライフサイクル

• コンテンツの承認を含むページライフ サイクル

• ページを編集できるユーザー

• ページの検索

• 前のバージョンを復元する

• Pages ライブラリからのページのチェックインとチェックアウト

• ページの公開を解除する

• Pages ライブラリからの発行

ページのライフサイクル

[ 作成 ] ページのライフ サイクルは、その作成から始まります。 最初にページを作成すると、"ローカル" の下書き状態になります。つまり、他のユーザーがまだページを表示することはできません。

下書きとして保存 このページを保存して閉じると、マイナー バージョンとしてチェックインされ、"共有" ドラフトになります。 つまり、編集アクセス許可 (またはサイト所有者) を持つすべてのユーザーが表示され、編集できるようになります。

Edit ページを編集するには、[編集] ボタンをクリックすると、ページがチェックアウトされます。 ページが編集のために開いているかチェックアウトされている限り、他の誰も編集できません。 変更が保存または破棄されるまで、またはページが発行されるまで、ページは "ロック" されます。 ただし、ページに 5 分間アクティビティがない場合、編集セッションはタイムアウトし、ページは "ロック解除" されます。 

変更を破棄 する 変更を破棄すると、ページは以前の状態に戻ります。 "チェックアウトを元に戻す" と同じです。

[ 発行 ] [発行] ボタンをクリックしてページを発行すると、"メジャー" バージョンとしてチェックインされ、"ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーがページを表示できます。

Republish 以前に発行したページが編集されると、[再発行] ボタンによってページが次の "メジャー" バージョンとしてチェックされ、変更が "ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーが、新しい変更されたバージョンを表示できます。

コンテンツの承認を含むページライフ サイクル

コンテンツの承認が有効になっているページのライフ サイクルは、ページを公開する前に他のユーザーが承認する必要があるため、わずかに異なります。 承認者は、サイトの所有者であるか、サイトのフル コントロールまたは編集アクセス許可を持つユーザーである必要があります。

Flow を使用してコンテンツの承認が有効になっている場合のページ発行の追加ステージを次に示します。 ここには、複数の承認者を必要とする承認フローの手順、またはカスタマイズされた承認フローの手順は含まれません。

承認のために送信 ページを発行する準備ができたら、ページ作成者は承認のためにページを送信します。

承認待ち ページが承認されるまでは、保留中の状態のままです。

承認を確認する 承認者として指定されたユーザーは通知を受け取り、ページを確認できる [承認の確認] ボタンが表示されます。 承認者はコンテンツを編集できません。承認または拒否またはコンテンツのみを許可できます。 コメントは、ページ作成者が受け取る通知と共に送信できます。

公開   ページが承認されると、発行され、"メジャー" バージョンとしてチェックインされ、"ライブ" になります。つまり、サイトを表示できるすべてのユーザーがページを表示できます。

モダン ページでコンテンツの承認を使用する推奨される方法は、Microsoft Flow を使用することです。 これを行う方法については、「 ページの承認を構成 する」を参照してください。

ライブラリで承認を要求する従来の方法を使用する場合は、「サイト リストまたはライブラリ内のアイテムの承認を要求する」を参照してください。

ページを編集できるユーザー

編集アクセス許可を付与したユーザーは、ページを編集できます。 チーム サイトでは、チーム サイト グループにユーザーを追加すると、既定で編集アクセス許可が付与されます。 コミュニケーション サイトでは、サイト所有者と、編集アクセス許可を付与したサイト所有者のみが編集できます。

共同編集機能が組織で引き続き使用できない場合は、ページの [編集 ] をクリックすると、ページがチェックアウトされます。つまり、ページを保存して閉じるか、変更を破棄するか、ページを発行しない限り、他のユーザーは編集できません。 これらの各アクションは、ページをチェックインし直します。 2 人のユーザーが同じページを同時に編集することはできません。 あるユーザーが編集のためにページを開いている場合、別のユーザーがページを編集しようとすると、他のユーザーがページを編集していることを示すメッセージが表示されます。 ページを開いているユーザーに対して、ページを保存して閉じる、変更を破棄する、または発行することで、ページを "リリース" するように依頼できます。 ただし、ページに 5 分間アクティビティがない場合、編集セッションは自動的にタイムアウトし、ページは "ロック解除" されます。 サイト所有者には、ページを編集しているユーザーのチェックアウトをオーバーライドするための追加オプションがあります。

ページの検索

ページは Pages ライブラリに格納され、ナビゲーションの [ ページ ] をクリックしてアクセスできます。 ナビゲーションに [ページ] が表示されていない場合は、[ サイトの設定 ]、[ サイト コンテンツ] の順に移動し、[ サイト ページ] を探します。

前のバージョンを復元する

1. 復元するページに移動します。 

2. コマンド バーの [ページの詳細 ] をクリックします。 詳細を検索し、[ バージョン履歴] をクリックします。  

3. [ バージョン履歴 ] ウィンドウで、目的のバージョンの横にマウス ポインターを合わせ、省略記号をクリックしてオプションの一覧を取得します。 

   [復元] をクリックします。

ページの公開を解除する

他のユーザーにページを表示させたくない場合は、発行を解除できます。

1. サイトの Pages ライブラリに移動します。

2. 発行を解除するページを選択します。

3. 省略記号 (...) をクリックし、[ その他] をクリックします。

4. [ 発行解除] をクリックします。

発行を解除すると、ページは下書き状態に戻され、表示できなくなります。 ただし、ページは検索結果に引き続き表示されます。 これを行いたくない場合は、ページからアクセス許可を削除する必要もあります。

1. サイトの Pages ライブラリに移動します。

2. 省略記号 (...) をクリックし、[ その他] をクリックします。

3. [プロパティ] をクリックします。

4. 上部の [ 共有先] をクリックし、[ 共有の停止] をクリックします。

Pages ライブラリからの発行

ページ自体から発行、投稿、再発行できるだけでなく、ページまたはニュースの投稿を選択し、 Pages ライブラリのコマンド バーと、ファイルの上にマウス ポインターを置いたときに表示されるファイル カードから直接発行できます。 さらに、[ ページの詳細 ] ウィンドウにメッセージが表示され、ファイル名の横に黄色の開いたブック アイコンが表示されます。これは、ページが更新され (コンテンツまたはプロパティが変更された状態で) 発行する必要があるかどうかを示します。