プロジェクトはさまざまな方法で開始できます。 プロジェクトの開始時点で多くの詳細な情報がある場合や、プロジェクトでは一般的に初めに何が必要になるかのみが分かっている場合があります。 このため、プロジェクト計画を始めるとき、SharePoint タスク リストを使うと便利な場合があります。 その既存の SharePoint タスク リストは、Project Web App のプロジェクト センターに追加でき、これにより、関係者が組織全体の作業負荷を確認するときに、そのプロジェクトを表示できます。
SharePoint タスクリストが Project Web Appに追加されると、ユーザーは引き続き SharePoint のリストに変更を加えることができ、これらの変更は Project Web Appで表示できます。 Project Web Appでリストを変更できるようにする場合は、「 SharePoint タスクリストをエンタープライズプロジェクトに変更する」を参照してください。
この記事の内容
SharePoint タスク リストをインポートする方法を選択する
SharePoint タスク リストを Project Web App に含める場合、リストを Project Web App のプロジェクト センターに追加できます。 インポート処理では、タスク リストが含まれている SharePoint サイトを特定して、使用するタスク リストをサイトから選択します。 プロジェクト名も指定します。 たとえば、"マーケティング チーム プロジェクト" というサイトがあり、このサイトには "会議タスク" というタスク リストがあるとします。 このリストを Project Web App に追加する場合、リストが "マーケティング チーム プロジェクト" サイト上にあることを指定し、"マーケティング会議" などの適切なプロジェクト名を指定し、"会議タスク" リストを選択します。
選択したタスク リストは Project Web App のプロジェクト センターで、インポート処理で指定したプロジェクト名の下に含まれます。 プロジェクト センターでは、プロジェクトを Project Web App 内で開いて、SharePoint サイト上のタスク リストを表示できます。 この例では、プロジェクト センターには "マーケティング会議" の新しい行が表示され、この行を Project Web App で開くと、"会議タスク" リストに含まれるタスクが表示されます。
この既存の SharePoint タスク リストのインポート処理は、次の複数の方法で行うことができます。
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Project Web App Web パーツで作業を開始する [Project Web App で作業を開始] Web パーツを Project Web App ホーム ページで利用できる場合、この Web パーツに含まれるウィザードで、インポート処理の一連の手順に従って順番に操作できます。
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SharePoint 内から Project Web App にタスクリストを追加します。 タスクリストが含まれている SharePoint サイトでは、タスクリストを Project Web Appに追加するように選択できます。
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Project Web App内でタスクリストを追加します。 現在 Project Web App で作業している場合、プロジェクト センター内でタスク リストを追加できます。
[Project Web App で作業を開始] Web パーツを使ってタスク リストを追加する
[Project Web App で作業を開始] Web パーツを使って既存のタスク リストを追加するには:
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Project Web App の [Project Web App で作業を開始] Web パーツで [プロジェクトの作成またはインポート] をクリックします。
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[新しいプロジェクトの作成] ページで、[既存の SharePoint サイトを Project Web App に追加する] をクリックします。
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[SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスで、Project Web App に追加するタスク リストを含むサイトの横にあるチェック ボックスをオンにします。
注: [SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。 追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。
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選択した行の [プロジェクト名] 列に、Project Web App で使う、接続した SharePoint タスク リストのプロジェクト名を入力します。
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選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。
ヒント: 異なるサイトから複数のタスクリストをインポートする場合は、各サイトで手順3から5を繰り返します。 同じサイトから複数のタスクリストをインポートする場合は、この手順を完了して、同じサイトを使って手順を繰り返します。追加されたタスクリストに別のプロジェクト名を指定してください。
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[追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。
SharePoint 内でタスク リストを追加する
SharePoint でタスク リストを使用している場合は、SharePoint 内から Project Web App にタスク リストを追加する方が便利です。
注: Project Server データベース内のタスク リスト データを使うと有益であるものの、サイト コレクション内にタスク リストを保存する Project Web App サイトを作成したくない場合、Project Web App サイトを作成しないで Project Web App サイト コレクションの機能を有効にできます。
SharePoint 内から Project Web App に既存のタスク リストを追加するには、最初にサイト上のページにプロジェクト センター Web パーツを追加する必要があります。 この設定手順は、最初の 1 回のみ必要です。
プロジェクト センター Web パーツをページに追加するには:
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タスク リストをインポートするためのボタンを追加するページで [ページ] をクリックし、次に [編集] をクリックします。
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[挿入] タブの [パーツ] グループで [Web パーツ] をクリックします。
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[カテゴリ] の下で [Project Web App] をクリックします。
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[パーツ] の下で [プロジェクト センター] をクリックして、次に [追加] をクリックします。
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[プロジェクト センター] Web パーツを 1 回クリックして、次に [Web パーツ] タブで [Web パーツのプロパティ] をクリックします。
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表示された [プロジェクト センター] ウィンドウで [Project Web App] をクリックして展開します。
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タスク リストが含まれているサイト コレクションのトップレベル URL を [Project Web App の URL] ボックスに入力して、[OK] をクリックします。
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[ページ] タブの [編集] グループで [保存] をクリックします。 または編集を終了します。
追加されたプロジェクト センター Web パーツは、必要に応じて何度でも使って、SharePoint サイトから Project Web App にタスク リストを追加できます。
既存のタスク リストを追加するには:
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[プロジェクト センター] Web パーツを 1 回クリックして、次に [プロジェクト] タブをクリックします。
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[プロジェクト] グループで、[SharePoint サイトの追加] をクリックします。
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[SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスで、Project Web App に追加するタスク リストを含むサイトの横にあるチェック ボックスをオンにします。
注: [SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。 追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。
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選択した行の [プロジェクト名] 列に、Project Web App で使う、接続した SharePoint タスク リストのプロジェクト名を入力します。
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選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。
ヒント: 異なるサイトから複数のタスクリストをインポートする場合は、各サイトで手順3から5を繰り返します。 同じサイトから複数のタスクリストをインポートする場合は、この手順を完了して、同じサイトを使って手順を繰り返します。追加されたタスクリストに別のプロジェクト名を指定してください。
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[追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。
タスク リストを Project Web App 内で追加する
既存の SharePoint タスク リストを Project Web App 内で追加するには:
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Project Web App のサイド リンク バーで、[プロジェクト] の下の [プロジェクト センター] をクリックします。
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[プロジェクト] タブの [プロジェクト] グループで、[SharePoint サイトの追加] をクリックします。
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[SharePoint サイトを Project Server に追加する] ダイアログ ボックスで、Project Web App に含めるタスク リストを含むサイトの横にあるチェック ボックスをオンにします。
注: [SharePoint サイトを Project Server に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。 追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。
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選択した行の [プロジェクト名] 列に、Project Web App で使う、接続した SharePoint タスク リストのプロジェクト名を入力します。
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選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。
ヒント: 異なるサイトから複数のタスクリストをインポートする場合は、各サイトで手順3から5を繰り返します。 同じサイトから複数のタスクリストをインポートする場合は、この手順を完了して、同じサイトを使って手順を繰り返します。追加されたタスクリストに別のプロジェクト名を指定してください。
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[追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。
