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演習

Outlook on the web で受信トレイを整理します。

一括処理を使用する 

  1. メッセージを選択します。

  2. リボンから [スイープ] を選択します。 リボンで強調表示されているスイープ ボタンの画像。

  3. 選択した送信者からメール メッセージを移動するタイミングと場所を選択します。 たとえば、その送信者から特定のフォルダー (ごみ箱) にすべてのメッセージを 1 回または今後のすべてのメッセージに送信できます。

  4. [ OK] を選択 して、選択したアクションを実行します。

ルールを作成する
  1. メッセージを右クリックして、[ルールの作成] を選択します。

  2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。

    ルールは、すべての受信メッセージに適用されます。 受信トレイでルールを直ちに実行する場合は、[受信トレイでこのルールを実行する] チェックボックスをオンにします。  

    注: Outlook メッセージを管理するのに役立つ追加の ルール のカスタマイズを使用できます。これは、ユーザーにとって意味のある方法です。 

フォルダーとカテゴリを使用する

  1. メッセージを選択します。

  2. [移動先] を選択し、フォルダーを選択します。

    または、[分類] を選択し、カテゴリを選択します。

受信トレイをクリーンアップする

  1. メッセージを選択します。

  2. [削除] を選択します。 後で必要になる可能性がある場合は、[アーカイブ] を選択します。  

    注: また、フォルダーを右クリックし、それらのフォルダーに対して一括操作を実行することもできます。 [空]、[ すべて読み取りとしてマーク] の 順に選択し、[ ポリシーの割り当て] を選択して、フォルダー内のメールが自動的にアーカイブされるタイミングを選択します。

さらに詳しく

Outlook on the web のアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する

Outlook でルールを使用して電子メール メッセージを管理する

Outlook on the web でカテゴリを使用する

Outlook on the web に関するヘルプを参照する

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