印刷に関するよくある問題

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Publisher のページサイズとは、文書自体のサイズを意味します。 用紙サイズは、印刷に使用する用紙のサイズです。つまり、1 枚の用紙に、複数のページ、または 1 つのページの複数の部数を印刷できることを意味します。次に、複数の別のページを 1 枚の用紙に印刷する図を示します。

1 枚のシートに複数ページを印刷

文書に複数のページがある場合、次のように、それぞれを 1 枚の用紙に印刷するよう選択することができます。

注: これは、文書のページの大きさが 1 枚の用紙に収まる場合のみ可能です。

[ファイル]、[印刷] をクリックします。
[設定] の [用紙 1 枚に 1 ページ] をクリックし、一覧の [用紙 1 枚に複数ページ] を選択します。
[印刷] をクリックします。

ヒント: メーカーの製品やより高価な用紙に印刷する前に、普通の用紙にテスト印刷し、文書が期待どおりに印刷されることを確認します。

名刺の文書があるとします。 [用紙 1 枚に複数部] を選択すると、1 枚の用紙に同じ名刺を 10 枚印刷することができます。

ヒント: 特定のメーカーのラベルシートなどの製品に印刷する場合、文書がその製品上で正しく位置合わせされるよう、空白の用紙にテスト印刷してください。

メーカーの製品に位置合わせして印刷しない場合、左右および上の余白や水平および垂直の間隔を調整して、文書の印刷部数を 1 枚の用紙に収まるよう増減できます。

印刷の余白と水平および垂直間隔を変更するには、次を実行します。

用紙のサイズを変更し、各用紙に印刷される部数を変更することもできます。用紙 1 枚に複数の部数を印刷するには、文書のページサイズを用紙サイズよりも小さくする必要があります。たとえば、各用紙にページを 2 部印刷する場合、ページサイズは用紙サイズの半分を超えないようにする必要があります。

印刷する用紙のサイズを変更するには、次を実行します。

[ファイル]、[印刷] をクリックします。
[設定] から使用する用紙サイズを選択します。
[用紙 1 枚に 1 ページ] をクリックし、一覧から [用紙 1 枚に複数部] を選択します。
[各ページの部数] ボックスに、印刷する部数を入力します。

注: プリンターでユーザー設定の用紙サイズをサポートする場合、[プリンターのプロパティ] をクリックしてからユーザー設定の用紙サイズを指定できます。ユーザー設定の用紙サイズを追加する具体的な方法については、プリンターのマニュアルを参照してください。

1 枚の用紙または特定のメーカーの (ラベルや名刺などの) 製品に文書を印刷する場合、目的の場所に正確に印刷されるように、文書を位置合わせできます。

特定のメーカーの製品に簡単に文書を位置合わせするには、裁ちトンボをオンにします。裁ちトンボは、用紙に文書を位置合わせした後でオフにできます。トリミングマークの詳細については、「 Publisher でのトリミングマークの追加と印刷」を参照してください。

印刷の設定で、印刷オプションを調整することにより、用紙のどこに文書を印刷するか指定できます。たとえば、[上余白] を 1.0 に変更し、文書が用紙の上端から 1 インチのところから印刷開始されるよう強制することができます。

また、文書またはそのページ間の [左右の間隔] と [上下の間隔] を増やし、印刷物がより用紙サイズぴったりに印刷されるようにできます。

印刷する用紙のサイズよりも小さい、名刺などの文書を作成または開きます。
[ファイル]、[印刷] をクリックします。
[設定] の [用紙 1 枚に 1 ページ] をクリックし、一覧の [用紙 1 枚に複数部] を選択します。

[各ページの部数] ボックスに、1 枚の用紙に必要な部数 (1 の場合でも) を入力します。
[レイアウトのオプション] をクリックし、印刷を開始するページの行と列を入力します。
[左右の余白]、[上余白]、[左右の間隔] と [上下の間隔] を変更し、プレビューウィンドウに希望の位置と部数が表示されるようにします。

ヒント: 特定の製造元の製品に印刷する場合は、最初に空白のページに印刷して、文書が目的の製品に印刷されることを確認してください。