ファイルを共有する場合は、次のように行います。
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クラウドに保存し、他のユーザーが表示または編集できるようにリンクを提供します。
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ファイルのコピーをメールの添付ファイルとして送信する。
ファイルをクラウドに保存し、他のユーザーを招待してファイルにアクセスできるようにする方法、またはメールでファイルへのリンクを共有する方法の利点は、ファイルの内容をいつでも更新して、最新バージョンを他のユーザーと共有できることです。 ファイルをクラウドに保存しない場合は、メールの添付ファイルとして送信できます。
他のユーザーを招待してファイルを表示したり編集したりできるようにする
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ファイルを開き、共有アイコンをタップして、[ユーザーの招待] をタップします。
ヒント: 必ず最初にファイルをクラウドに保存してください。 そうしないと、[ユーザーの招待] オプションを使用できません。
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他のユーザーを招待するには、そのユーザーのメール アドレスと短いメッセージを追加します。
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他のユーザーが文書を編集できるようにする場合は、[編集可能] をオンにします。
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[送信] をクリックします。 招待するすべてのユーザーが、共有ファイルへのリンクが含まれるメールを受信します。
ファイルへのリンクを送信する
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共有アイコンをタップし、[リンクのコピー] をタップします。
ヒント: 必ず最初にファイルをクラウドに保存してください。 そうしないと、[リンクのコピー] オプションを使用できません。 ファイルが SharePoint Online サイト上にある場合は、詳細ウィンドウの [アクセスの管理] に移動して、他のユーザーがファイルにアクセスするためのアクセス許可を付与します。
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メール アプリまたはメッセージ アプリにリンクを貼り付けて、ファイルを共有するユーザーに送信します。
ファイルをメールの添付ファイルとして送信する
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共有アイコンをタップし、[電子メールにファイルを添付] をタップします。
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ファイルを Office ドキュメント形式で送信するか、PDF として送信するかを選ぶことができます。 選択範囲をタップします。たとえば、[ドキュメント] をタップします。
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Office アプリによってメール アプリケーションが開き、新しいメッセージにファイルが添付されます。 あとは、メール アドレスや本文などの項目を入力して、[送信] をクリックすれば送信できます。
他のユーザーにリンクを送信する
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ファイルを開いて、[共有] をタップします。
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[リンクの共有] をタップします。
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ユーザーにファイルの編集を許可するか、表示のみを許可するかを選択します。
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メール サービスを選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。
共有ファイルへのリンクを含んだメール メッセージを受信者が受信します。
ファイルを添付ファイルとして送信する
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ファイルを開いて、[共有] をタップします。
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[添付ファイルとして共有] をタップします。
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[文書] または [PDF] を選択します。
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Word によるファイルの変換を許可するように求められた場合は、[許可] を選択します。
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メール サービスを選択し、ファイルを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。
ファイルが添付されたメール メッセージを受信者が受信します。
他のユーザーを招待してファイルを表示したり編集したりできるようにする
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ファイルを開いて、[共有] をタップします。
ファイルがデバイスにある場合は、添付ファイルとして送信できます。
クラウド上にファイルが保存されている場合は、[ユーザーの招待] フィールドにユーザーのメール アドレスを追加して、ファイルに招待することができます。
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次のフィールドで、ユーザーがファイルを編集できるか、表示するだけかを決定します。 コメント フィールドにコメントを追加 (コメントがある場合のみ) し、[共有] をタップします。
共有ファイルへのリンクを含んだメール メッセージを受信者が受信します。
ファイルを添付ファイルとして送信するか、メールでリンクを送信する
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ファイルを開いて、[共有] をタップします。
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[添付ファイルとして送信] または [共有リンクの取得] をタップします。
[共有リンクの設定] オプションには、[編集リンクの作成] と [表示のみのリンクを作成] の 2 つのリンクが含まれます。 リンク名が示しているように、編集リンクではユーザーはファイルを編集できますが、表示のみのリンクではユーザーはファイルに変更を加えることができません。