Word では、マクロを作成して実行することで、よく使用する作業を自動化できます。 マクロとは、自動的に作業を完了するために必要な一連のコマンドや命令を、1 つのコマンドにまとめたものです。
頻繁に実行するタスクにかかる時間を節約するには、マクロに手順をまとめます。 まず、マクロを記録します。 次に、クイック アクセス ツール バーにあるボタンをクリックするか、キーの組み合わせを押すことでマクロを実行できます。 実行方法はセットアップ方法次第で異なります。
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[表示]、[マクロ]、[マクロの記録] の順にクリックします。
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マクロの名前を入力します。
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作成した新しいドキュメントの中でこのマクロを使うには、[マクロの保存先] ボックスに [すべての文書 (Normal.dotm)] と表示されていることを確認します。
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ボタンをクリックするとマクロが実行されるようにするには、[ボタン] をクリックします。
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新しいマクロをクリックし (名前は、Normal.NewMacros.<マクロ名> のようになります)、[追加] をクリックします。
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[修正] をクリックします。
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ボタンの画像を選択し、名前を入力して [OK] を 2 回クリックします。
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ここで、手順を記録します。 タスクに含まれる手順ごとに、コマンドをクリックするか、キーを押します。 Word にクリックの動作とキー操作が記録されます。
注: マクロを記録している間にテキストを選択するには、キーボードを使います。 マウスを使って選択した内容はマクロに記録されません。
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記録を停止するには、[表示]、[マクロ]、[記録終了] の順にクリックします。
クイック アクセス ツール バーにマクロのボタンが表示されます。
マクロを実行するには、ボタンをクリックします。
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[表示]、[マクロ]、[マクロの記録] の順にクリックします。
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マクロの名前を入力します。
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作成した新しいドキュメントの中でこのマクロを使うには、[マクロの保存先] ボックスに [すべての文書 (Normal.dotm)] と表示されていることを確認します。
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ショートカット キーを押すとマクロが実行されるようにするには、[キーボード] をクリックします。
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[割り当てるキーを押してください] ボックスにキーの組み合わせを入力します。
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入力した組み合わせが、すでに他の何かに割り当てられているかどうかを確認します。 すでに割り当てられている場合は、異なる組み合わせを試してください。
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作成した新しいドキュメントの中でこのショートカット キーを使うには、[保存先] ボックスに [Normal.dotm] と表示されていることを確認します。
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[割り当て] をクリックします。
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ここで、手順を記録します。 タスクに含まれる手順ごとに、コマンドをクリックするか、キーを押します。 Word にクリックの動作とキー操作が記録されます。
注: マクロを記録している間にテキストを選択するには、キーボードを使います。 マウスを使って選択した内容はマクロに記録されません。
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記録を停止するには、[表示]、[マクロ]、[記録終了] の順にクリックします。
マクロを実行するには、ショートカット キーを押します。
マクロを実行するには、クイック アクセス ツール バーのボタンをクリックするか、ショートカット キーを押します。または、[マクロ] ボックスの一覧からマクロを実行できます。
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[表示]、[マクロ]、[マクロの表示] の順にクリックします。
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[マクロ名] にあるリストで、実行するマクロをクリックします。
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[実行] をクリックします。
あるドキュメント上のマクロを新しく作成されるすべてのドキュメントで使えるようにするには、Normal.dotm テンプレートにそのマクロを追加します。
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マクロを含むドキュメントを開きます。
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[表示]、[マクロ]、[マクロの表示] の順にクリックします。
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[構成内容変更] をクリックします。
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Normal.dotm テンプレートに追加するマクロを選び、[コピー] をクリックします。
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[ファイル]、[オプション]、[リボンのユーザー設定] の順にクリックします。
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[コマンドの選択] ボックスの一覧で、[マクロ] をクリックします。
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目的のマクロをクリックします。
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[リボンのユーザー設定] で、マクロを追加するタブとカスタム グループをクリックします。
カスタム グループがない場合は、[新しいグループ] をクリックします。 [名前の変更] をクリックし、カスタム グループの名前を入力します。
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[追加] をクリックします。
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[名前の変更] をクリックしてマクロの画像を選択し、希望する名前を入力します。
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[OK] を 2 回クリックします。
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[開発] タブの [コード] グループで、[マクロ] をクリックします。
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[マクロ名] ボックスにマクロ名を入力します。
注: 新しいマクロに Word の組み込みマクロと同じ名前を付けると、新しいマクロの動作が組み込みマクロに取って代わります。 組み込みのマクロの一覧を表示するには、[マクロの保存先] リストの [コマンド マクロ] をクリックします。
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[マクロの保存先] リストで、マクロを保存するテンプレートまたは文書をクリックします。
すべての文書でマクロを使用できるようにする場合は、必ず、[Normal.dotm] をクリックしてください。
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[作成] をクリックして Visual Basic エディターを開きます。
Visual Basic エディタを開いた後で、Visual Basic for Applications の操作についての詳細な情報が必要になることもあります。 詳細については、[ヘルプ] メニューの [Microsoft Visual Basic ヘルプ] をクリックするか、F1 キーを押してください。
頻繁に行う作業を手早く処理するために、デスクトップ版の Word では、その手順を 1 回のクリックで実行するマクロにまとめることができます。 Web 用 Word では、このような作業を順を追って手動で行う必要があります。
Word をお持ちの場合は、最初に [Word で開く] をクリックして Word で文書を開きます。
次に、デスクトップ バージョンのWordの指示に従います。
Word でマクロを実行して文書を保存すると、その文書を Web 用 Word でもう一度開いたときに、マクロの結果が表示されます。