プロジェクトを共有して、タスクを割り当てる
注: Microsoft Project for the web は間もなく Microsoft Planner になります。 Project for the web 機能の大部分は、組織にロールアウトされた後も引き続き新しい Planner で使用できます。 新しい Planner の詳細については、「Plannerについてよく寄せられる質問」と「Planner のヘルプとラーニング」を参照してください。
ヒント: ビデオがお使いの言語ではない場合、 [クローズド キャプション] を選択してみてください。
演習
organization内の他のユーザーとプロジェクトを共有するには、作業を開始する最も一般的な方法は、ユーザーにタスクを割り当てることです。 タスクを割り当てる前に、既存のOffice 365 グループにユーザーを割り当てたり、タスクを割り当てる際にグループを作成したりできます。
タスクの割り当て
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[割り当て先] で、People アイコンを選択します。
タスクを初めて他のユーザーに割り当てると、プロジェクトをグループに接続するように求められます。
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新しいグループを作成するには、[ グループの作成 ] を選択し、[ 作成して割り当てる] を選択します。
右側にウィンドウが表示され、プロジェクトに名前を付けることができます。
または、プロジェクトを既存のグループと共有するには、[ グループに追加] を選択し、グループを選択し、[ 追加して割り当てる] を選択します。
注: プロジェクト内のタスクに新しいユーザーを割り当てると、メンバーとしてグループに追加されます。
ユーザーを割り当てる前に、Office 365 グループを作成します。
ユーザーの割り当てを開始する前に、プロジェクトのOffice 365 グループを作成または選択することもできます。
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[ グループ メンバー] を選択します。
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[ メンバーを追加する名前を入力する ] フィールドにユーザー名を入力するか、検索結果からユーザーを選択します。
プロジェクトに対してグループを作成または選択すると、いつでもメンバーを追加できます。
[ グループ メンバー ] ボタンには、グループ内のユーザーの数が表示されます。
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グループ名を選択すると、グループのプロパティ ページに詳細が表示されます。
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プロジェクトをグループ メンバーと共有するには、プロジェクトの URL をコピーして送信します。
[プロジェクト のホーム] ページで、ユーザーと共有されているプロジェクトを表示できます。
注: プロジェクトが共有されているOffice 365グループに含まれていないユーザーにタスクを割り当てることができます。
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