多くの情報を含む優れたブックがあり、 Microsoft 365のユーザーと共有されています。 残念ながら、ファイル サイズが大きすぎるため、ブックはブラウザー ウィンドウに表示されません。 ブック内の内容、ブックが存在する場所、およびブックの編集アクセス許可があるかどうかに応じて、ブックのファイル サイズを小さくするためにいくつかの手順を実行できます。 ブックのファイル サイズを小さくするために実行できるアクションの例を次に示します。 :
ブックにデータ モデルが含まれている場合は最適化を行う
高性能のデータ モデルが使われていると、予想以上にブックのサイズが大きくなることがあります。 特に、データ モデルに使用されていない余分なデータが大量に含まれている場合は要注意です。 Excel 2013 でブックを開くと、ブックにデータ モデルが含まれているかどうかを簡単に確認できます。
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[データ] タブで [接続] を選んで、[ブックの接続] ダイアログ ボックスを開きます。
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接続の一覧をスクロールして、[説明] 列に｢データ モデル｣と記載されたアイテムを探します。 該当のアイテムが見つかれば、ブックにデータ モデルが含まれています。
データ モデルを最適化する方法の 1 つは、必要なデータのみを取得するようにデータ モデルを設定することです。 作業を開始するためのリソースをここで紹介します。
画像や網かけセルもブックのファイル サイズが増大する要因となります。 ブックに画像や網かけセルが多く含まれている場合は、これらを削除することを検討してください。 また、セルやページの網かけも多くのディスク領域を消費する場合があります。 Excel で画像を使用する手順の詳細については、以下のリソースを参照してください。
マクロや他の問題によってブックが破損することがたまにあります。 破損したブックは余分なディスク領域を消費する可能性があります。 ブックが破損している場合は、Excel 内で修復することができます。 詳細については、「破損したブックを修復する」を参照してください。
ブックの正しい場所とは、どういうことでしょうか。 その答えは、いくつかの要因によって異なります。
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他の人と共有するブックの場合は、チーム サイトなどのサイトのドキュメント ライブラリに格納する必要があります。 チーム サイトにアクセスできるユーザーだけが、そのブックにアクセスできるようになります。 そのブックのファイル サイズが 10 MB を超えない場合は、一般にブラウザー ウィンドウでそのブックを表示できます。
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組織で Power BI を Microsoft 365に使用している場合は、Power BI サイトに保存できます。これにより、ブラウザー ウィンドウではるかに大きなブック (最大 250 MB) をサポートできます。
注: Power BI for Microsoft 365 は、新しい Power BI エクスペリエンスではなく、以前の Power BI エクスペリエンスです。 新しい Power BI では、最大 250 MB のブックを保存することもできます。 新しい Power BI をお試しください。
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メール メッセージでブックを送信する場合は、Outlook Web App のブラウザー ウィンドウでは 5 MB を超えるブックがサポートされないことにご注意ください。
ファイル サイズの制限の詳細については、「 SharePoint のブックのファイル サイズ制限」を参照してください。
