アイテムへのアクセスをカスタマイズして、安全かつ安全に、共有したいユーザーにのみ共有する方法は多数あります。 アイテムを共有する 2 つの主な方法は、招待を電子メールで送信するか、アイテムへのリンクをコピーすることです。 

この記事では、次の操作を行います。 

共有の概要

アクセス許可の選択 

アイテムへの招待をメールで送信する 

アイテムへのリンクをコピーする 

リンク設定

リンクをすばやくコピーする 

秘密度ラベル

組織外での共有 

共有の概要 

SharePoint ライブラリまたは OneDrive からアイテムを共有するには、次の 2 つの方法があります。  

  • リスト ビューで、アイテム行にカーソルを合わせるか、アイテムの横にあるチェック ボックスをオンにしてから、[ 共有] Fluent 2 共有アイコン小選択します。 リスト ビューからアイテムを共有する

  • [リスト] ビューまたは [タイル] ビューで、アイテムの行またはタイルを選択します。 次に、ファイル ビュー Fluent 2 共有アイコン小上のコマンド バーから [共有] を選択します。 コマンド バーからアイテムを共有する

    注: このオプションは、OneDrive ホーム ビューでは使用できません。 

アプリから Microsoft 365 ファイル (PowerPoint、Word、Excel ファイルなど) を共有するには:   

  1. 右上隅の [共有] Fluent 2 共有アイコン小選択 します。

  2. [Fluent 2 共有アイコン小共有] をもう一度選択します。

powerpoint アプリからファイルを共有する

注: 複数のアイテムを同時に選択して共有することは、職場または学校の SharePoint または OneDrive では使用できません。 代わりに、フォルダーに項目を追加し、フォルダーを共有します。 

[共有] Fluent 2 共有アイコン小選択したら、ユーザーのメールを追加してアイテムへの招待を送信するか、アイテムへのリンクをコピーして、リンクを送信する場所 (Teams メッセージやメールなど) を貼り付けることができます。 

注: 

  • アイテムをまだ共有していない場合は、左下隅に Fluent 2 ロック アイコン小 ロック アイコンが表示され、プライベート ファイルであることを示します。

  • アイテムが既に共有されている場合は、共有されているユーザーとグループのプロファイル 画像またはイニシャルが左下隅に表示されます。 いずれかのアイコンを選択して [ アクセスの管理] を開き、既存のアクセス権を持つユーザーを確認および管理できます。

  • まだ共有されていないアイテムへのリンクをコピーすると、リンクがまだ誰にも開かれていない場合でも、ロック アイコンがプロフィール画像に置き換えられます。

  • アクセスの管理に関する詳細情報

アクセス許可の選択

[名前、グループ、または電子メールの追加] 領域の横にあるアクセス許可アイコンを選択して、アクセス許可レベルのオプションのドロップダウン リストを開きます。 選択したアクセス許可は、[招待] を選択して送信できる招待と、[リンクのコピー] を選択してコピーできるリンクの両方に適用されます。 

  • [編集] を使用すると、ユーザーがアイテムに変更を加えることができます。 また、アイテムを他のユーザーと共有することもできます。

    注: フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセスできるフォルダー内のアイテムをコピー、移動、編集、名前変更、共有、削除できます。 

  • [表示可能 ] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 ユーザーは編集できません。

  • 確認すると 、ユーザーはアイテムを表示したり、コメントを残したり、提案を行うことができますが、アイテムを編集することはできません。 

    注: 

    • このオプションは、Word 文書でのみ使用できます。

    • ドキュメントに対する編集アクセス許可が既にある場合は、[ 確認可能 ] を選択しても編集はできなくなります。ファイルは編集モードで開きます。 アクセス許可は、[アクセスの管理] で変更できます。 

  • [ダウンロードできない ] を選択すると、ユーザーはアイテムを表示できますが、デバイスにダウンロードすることはできません。 

    注: 

    • このオプションは、職場または学校の OneDrive でのみ使用できます。

    • アイテムに対する既存の編集アクセス許可がある場合でも、ユーザーはアイテムをダウンロードできます。 アクセス許可とリンクは、[アクセスの管理] で表示および管理できます。

    • 管理者は、 "ダウンロードをブロック" 設定できるファイルの種類を制御できます。

アイテムへの招待をメールで送信する

ユーザーの招待は、選択したユーザーにのみアイテムへのアクセス権を付与する簡単な方法です。 

  1. [名前、グループ、または電子メールの追加] 領域にユーザーを追加します。

  2. アクセス許可アイコンを選択して、付与する アクセス許可を確認または更新します。

  3. 必要に応じて、メッセージ ボックスにメモを追加します。

  4. [ 招待] を選択します。

  5. 追加したユーザーは、ファイルへのアクセスを招待したユーザーから自動メールを受け取ります。

注: 

  • この招待にアクセスできるのは、追加したユーザー、または既存のアクセス権を持つユーザーのみです。

  • 招待されたら、[アクセスの管理] で個々のアクセスを簡単に更新または削除できます。

  • ユーザーの招待は、以前は アクセス権の付与と呼ばれるエクスペリエンスと同じです。

秘密度ラベル 

[ 共有] Fluent 2 共有アイコン小選択すると、アイテムの名前の下に秘密度ラベルが表示され、アイテムのセキュリティ レベルが通知されます。 秘密度ラベルにカーソルを合わせて詳細を確認するか、 秘密度ラベルとその変更方法の詳細を確認します。 

組織外での共有

組織が組織外のユーザーとアイテムを共有できる場合は、[共有] を選択した後でアイテムを 共有 Fluent 2 共有アイコン小2 つの方法があります。 以下のオプションを確認するか、 外部共有の詳細を確認してください。 

招く 

[ 名前、グループ、またはメールの追加] 領域にメールを追加 し、[ 続行] を選択します。 

リンクをコピーする 

  1. リンク 設定 Fluent 2 設定アイコン小開きます。

  2. [選択したユーザー] または [すべてのユーザー] を選択します。

  3. [リンクのコピー] を選択します。

  4. Teams メッセージやメールなど、組織外のユーザーがリンクを使用する場所にリンクを貼り付けます。

[選択した ユーザー] を選択した場合は、リンクをコピーする前に 、[名前、グループ、または電子メールの追加] 領域にメールを追加します。  

注: 組織内のユーザーが共有設定で選択されている場合、組織外に共有することはできません。 

関連項目

OneDrive のファイルとフォルダーを共有します SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する

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