Outlook でファイルとメールに秘密度ラベルを適用する

バージョンの Office では秘密度ラベルがサポートされていますか?

この機能には Microsoft 365 サブスクリプションが必要であり、管理者が機密ラベルを設定しているユーザーおよび組織が利用できます。 秘密度ラベルの使用を開始しようとしている管理者の場合は、「秘密度ラベルの概要」を参照してください。

新しい Outlook for Windows の機能の多くは、Outlook on the webと同じか同様に機能します。 新しいエクスペリエンスを試すことに関心がある場合は、「新しい Outlook for Windows の概要」をチェック。

organizationでは、ラベル名、ヒントの説明、および各ラベルの使用方法がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 

自動的に適用される (または推奨される) ラベル

管理者は、自動ラベル付けを設定できます。 その後、特定のラベルが推奨されるか、社会保障番号、クレジット カード番号、その他の機密情報など、特定の種類の情報を含むファイルまたは電子メールに自動的に適用されます。 

ラベルが自動的に適用されている場合は、Office リボンの下に通知が表示されます。

ラベルが推奨されているが、自動的には適用されない場合の通知も同様に表示されます。

詳細については、「Office でファイルとメールに秘密度ラベルを自動的に適用または推奨する」を参照してください。 

現在適用されているラベルを確認するにはどうすればよいですか?

現在適用されているラベル (存在する場合) の表示方法は、デスクトップ、Web、モバイルのいずれであるかによって若干異なります。

デスクトップ アプリと Web アプリでは、ドキュメントの左上にあるファイル名の横に既存の秘密度ラベルが表示されます。 

Officeモバイルアプリで、 メニューを選択します。

organizationによって提供される詳細を表示するには、秘密度ラベルの上にマウス ポインターを合わせるか、選択します。 

機密ラベルを適用するとどうなりますか?

機密ラベルを適用すると、デバイス、アプリケーション、クラウド サービス間で共有されている場合でも、ラベル情報はファイルまたはメールと共に保持されます。 また、機密ラベルを適用すると、組織の構成に応じて、次のように、ファイルまたはメールに変更が加えられることがあります。

• Information Rights Management を使用した暗号化がファイルまたはメールに適用されることがあります

• ヘッダーまたはフッターがファイルまたはメールに表示されることがあります

• ファイルに透かしが表示されることがあります

すべてのプラットフォームのすべてのアプリが同じ動作をサポートしているわけではないため、機密ラベルを適用した正確な結果は若干異なる場合があります。 各プラットフォームでサポートされている機能の詳細については、「アプリでの秘密度ラベル機能のサポート」をご覧ください。

機密ラベルの変更を正当化する

管理者は、機密ラベルをより高い機密性からより低い機密性に変更する前に、正当性を提供する必要があるポリシーを持つことができます。 この構成では、機密性の低いラベルを選択するときに、正当な理由を選択するか、独自の情報を入力するように求められる場合があります。