広範なユーザーを対象にメールを送信するときには、視覚障碍のあるユーザーにとってアクセシビリティが高いかどうかを確認します。
HTML を既定のメッセージ形式として設定する
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[ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。
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[Compose メッセージ] で、この形式Composeメッセージを HTML に設定します。
個別のメッセージを HTML 形式に変更する
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作成中のメッセージで、[テキストの書式設定]、[HTML] の順に選択します。
フォントを慎重に選択する
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装飾の詳細を使用せず、通常は一貫した線幅で描画されるシンプルな sans serif フォントを使用します。 sans serif フォントの例を次に示します。
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Arial
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Calibri
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Segoe
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HG 丸ゴシック M-PRO
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斜体、しゃれた文字、端がカールした装飾的なフォントは避けます。
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12 ポイント以上のフォント サイズを使用します。
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フォントの色は、背景色とのコントラストを考えて使用します。
すべてのメッセージに既定のフォントを設定する
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[ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。
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[メッセージのCompose] で、[ひな形とフォント] > [個人用ひな形] を選択します。
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[新しいメッセージ] で、[フォント] を選択して、既定のフォントを設定し、[OK] をクリックします。
個別のメッセージのフォントを変更する
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新しい空白のメッセージで、[メッセージ] を選択して、[フォント]、[フォント サイズ]、[フォントの色]、その他の属性を変更します。
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既存のテキストのフォントを変更するには、テキストを選択し、[メッセージ] を選択して、フォントを変更します。
アクセシビリティの高い署名を作成する
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[ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。
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[Compose メッセージ] で[署名] を選択します。
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署名を選択して、編集したり、新しい署名を作成したりします。
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署名の書式を選択して、アクセシビリティの高いフォント、サイズ、色を適用します。
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署名に画像を追加するには、画像を配置する場所を選択し、[ 図の挿入] を選択します。 目的の画像を選択して、[挿入] を選択します。
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代替テキストを画像に追加するには、画像を右クリックして、[画像] を選択します。
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[代替テキスト] を選択して、署名の画像を説明するテキストを追加し、[OK] を選択します。
アクセシビリティの高い背景またはひな形をメールに設定する
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[ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。
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[メッセージのCompose] で、[ひな形とフォント] > [テーマ] を選択します。
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テーマを選択し、[OK] を選択します。
最もアクセシビリティの高いテーマには、強い色のコントラストが使用され、メッセージ テキストの邪魔になる背景画像や線がありません。