ビデオ: メールのアクセシビリティを強化する

HTML を既定のメッセージ形式として設定する

1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。

2. [Compose メッセージ] で、この形式Composeメッセージを HTML に設定します。

個別のメッセージを HTML 形式に変更する

• 作成中のメッセージで、[テキストの書式設定]、[HTML] の順に選択します。

フォントを慎重に選択する

• 装飾の詳細を使用せず、通常は一貫した線幅で描画されるシンプルな sans serif フォントを使用します。 sans serif フォントの例を次に示します。

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • HG 丸ゴシック M-PRO

• 斜体、しゃれた文字、端がカールした装飾的なフォントは避けます。

• 12 ポイント以上のフォント サイズを使用します。

• フォントの色は、背景色とのコントラストを考えて使用します。

すべてのメッセージに既定のフォントを設定する

1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。

2. [メッセージのCompose] で、[ひな形とフォント] > [個人用ひな形] を選択します。

3. [新しいメッセージ] で、[フォント] を選択して、既定のフォントを設定し、[OK] をクリックします。

個別のメッセージのフォントを変更する

• 新しい空白のメッセージで、[メッセージ] を選択して、[フォント]、[フォント サイズ]、[フォントの色]、その他の属性を変更します。

• 既存のテキストのフォントを変更するには、テキストを選択し、[メッセージ] を選択して、フォントを変更します。

アクセシビリティの高い署名を作成する

1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。

2. [Compose メッセージ] で[署名] を選択します。

3. 署名を選択して、編集したり、新しい署名を作成したりします。

4. 署名の書式を選択して、アクセシビリティの高いフォント、サイズ、色を適用します。

5. 署名に画像を追加するには、画像を配置する場所を選択し、[ 図の挿入] を選択します。 目的の画像を選択して、[挿入] を選択します。

6. 代替テキストを画像に追加するには、画像を右クリックして、[画像] を選択します。

7. [代替テキスト] を選択して、署名の画像を説明するテキストを追加し、[OK] を選択します。

アクセシビリティの高い背景またはひな形をメールに設定する

1. [ファイル]、[オプション]、[メール] の順に選択します。

2. [メッセージのCompose] で、[ひな形とフォント] > [テーマ] を選択します。

3. テーマを選択し、[OK] を選択します。

   最もアクセシビリティの高いテーマには、強い色のコントラストが使用され、メッセージ テキストの邪魔になる背景画像や線がありません。

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