月次レポート、売上予測、会社のロゴを含むプレゼンテーションなど、特定の種類のドキュメントを頻繁に作成する場合は、必要なときにファイルを最初から再作成するのではなく、テンプレートとして保存します。 既に作成したドキュメント、ダウンロードしたドキュメント、またはカスタマイズした新しい Microsoft テンプレート から始めます。
テンプレートを保存する
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ファイルをテンプレートとして保存するには、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。
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[コンピューター] をダブルクリックするか、または Office 2016 プログラムで [この PC] をダブルクリックします。
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[ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力します。
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基本的なテンプレートの場合は、[ファイルの種類] ボックスの一覧でテンプレート項目をクリックします。 たとえば、Word では [Word テンプレート] をクリックします。
文書にマクロが含まれている場合、[Word マクロ有効テンプレート] をクリックします。
これによって自動的に [Office のカスタム テンプレート] に移動します。
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[保存] をクリックします。
ヒント: アプリケーションがテンプレートを自動的に保存する場所を変更するには、[ ファイル > オプション] > [保存] をクリックし、[ 既定の個人用テンプレートの場所 ] ボックスに使用するフォルダーとパスを入力します。 保存した新しいテンプレートはそのフォルダーに保存され、[ ファイル ] > [ 新しい > Personal] をクリックすると、そのフォルダーにテンプレートが表示されます。
テンプレートを編集する
テンプレートを更新するには、ファイルを開いて必要な変更を行い、テンプレートを保存します。
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[ファイル]、[開く] をクリックします。
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[コンピューター] または [この PC] をダブルクリックします。
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[マイ ドキュメント] の下にある [Office のカスタム テンプレート] を参照します。
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テンプレートをクリックし、[開く] をクリックします。
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必要な変更を行い、テンプレートを保存して閉じます。
テンプレートを使用して新しい文書を作成する
テンプレートに基づいて新しいファイルを開始するには、[ ファイル ] > [ 新しい > カスタム] をクリックし、テンプレートをクリックします。
注: Office 2013 を使用している場合は、このボタンに [カスタム] ではなく [個人用] と表示される場合があります。
旧バージョンの Office のテンプレートを使う
以前のバージョンの Office で作ったテンプレートは、Office 2013 および 2016 でも使えます。 以前のバージョンのテンプレートを使うには、まず、それらをアプリケーションが見つけられるように [Office のカスタム テンプレート] に移動します。 テンプレートをすばやく移動するには、Fix it ツールを使います。
Word
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テンプレートとして保存するWordドキュメントを開きます。
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[ ファイル ] メニューの [ テンプレートとして保存] をクリックします。
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[名前] ボックスに、新しいテンプレートに使う名前を入力します。
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(省略可能)[ 場所 ] ボックスで、テンプレートを保存する場所を選択します。
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[ファイル形式] の横にある [Microsoft Word テンプレート (.dotx)] をクリックするか、ドキュメントにマクロが含まれている場合は、[Microsoft Word Macro-Enabled テンプレート (.dotm)] をクリックします。
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[保存] をクリックします。
別の場所を選択しない限り、テンプレートは /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9に保存されます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
テンプレートWord自動的に保存する場所を変更するには、[Word] メニューの [基本設定] をクリックし、[個人用設定] の [ファイルの場所] をクリックします。 [既定のフォルダー] で、一覧から [ユーザー テンプレート] を選び、[変更] をクリックします。 使用する新しいフォルダーとパスを入力すると、そのフォルダーに新しいテンプレートが保存されます。
既存のテンプレートをカスタマイズしてより便利なものにすることができます。 既存のテンプレートに固定の情報を追加してから、もう一度そのファイルをテンプレートとして保存します。
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[ファイル] メニューの [テンプレートから新規作成] をクリックします。
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作成するテンプレートに似たテンプレートをクリックし、[ 作成] をクリックします。
注: テンプレートが見つからない場合は、[すべてのテンプレートの検索] ボックスのキーワードに基づいて テンプレートを検索 できます。
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このテンプレートを基に作成するすべての新規文書で表示する文字列、グラフィックス、または書式を追加、削除、または変更し、その他の必要な変更を加えます。
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[ ファイル ] メニューの [ テンプレートとして保存] をクリックします。
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[名前] ボックスに、新しいテンプレートに使う名前を入力します。
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(省略可能)[ 場所 ] ボックスで、テンプレートを保存する場所を選択します。
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[ファイル形式] の横にある [Microsoft Word テンプレート (.dotx)] をクリックするか、テンプレートにマクロが含まれている場合は、[Microsoft Word Macro-Enabled テンプレート] をクリックします。
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[保存] をクリックします。
別の場所を選択しない限り、テンプレートは /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9に保存されます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
テンプレートWord自動的に保存する場所を変更するには、[Word] メニューの [基本設定] をクリックし、[個人用設定] の [ファイルの場所] をクリックします。 [既定のフォルダー] で、一覧から [ユーザー テンプレート] を選び、[変更] をクリックします。 使用する新しいフォルダーとパスを入力すると、そのフォルダーに新しいテンプレートが保存されます。
テンプレートに基づいて新しい文書を開始するには、[ファイル] メニューの [テンプレートから新規作成] をクリックし、使用するテンプレートを選びます。
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Finder で、/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 を開きます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
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削除するテンプレートをゴミ箱にドラッグします。
PowerPoint
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空のプレゼンテーションを開き、[表示] タブの [スライド マスター] をクリックします。
スライド マスターは、スライドのサムネイル リストの上にある一番大きいスライド画像です。 関連付けられたレイアウトがその下に配置されます。
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スライド マスターまたはスライド レイアウトを変更するには、[スライド マスター] タブで次のいずれかの操作を行います。
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特殊な文字と効果を使用した配色テーマを追加するには、[テーマ] をクリックし、テーマを選びます。
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背景を変更するには、[背景のスタイル] をクリックし、背景を選びます。
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テキスト、画像、グラフなどのオブジェクト用のプレースホルダーを追加するには、サムネイル ウィンドウで、プレースホルダーを追加するスライド レイアウトをクリックします。 [プレースホルダーの挿入] から、追加するプレースホルダーの種類を選び、ドラッグしてプレースホルダーのサイズを指定します。
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テンプレートとして保存するプレゼンテーションを開きます。
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[ファイル] タブで [テンプレートとして保存] をクリックします。
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[名前] ボックスに、新しいテンプレートに使う名前を入力します。
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(省略可能)[ 場所 ] ボックスで、テンプレートを保存する場所を選択します。
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[ファイル形式] の横にある [テンプレート (.potx)] PowerPointクリックするか、プレゼンテーションにマクロが含まれている場合は、[Macro-Enabled テンプレート (.potm) PowerPointクリックします。
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[保存] をクリックします。
別の場所を選択しない限り、テンプレートは /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9に保存されます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
既存のテンプレートをカスタマイズしてより便利なものにすることができます。 既存のテンプレートに固定の情報を追加してから、もう一度そのファイルをテンプレートとして保存します。
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[ファイル] メニューの [テンプレートから新規作成] をクリックします。
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作成するテンプレートに似たテンプレートをクリックし、[ 作成] をクリックします。
注: テンプレートが見つからない場合は、[すべてのテンプレートの検索] ボックスのキーワードに基づいて テンプレートを検索 できます。
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テンプレートを基にするすべての新規プレゼンテーションに表示するテキスト、グラフィック、書式設定を追加、削除、または変更し、その他の変更を行います。
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[ ファイル ] メニューの [ テンプレートとして保存] をクリックします。
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[名前] ボックスに、新しいテンプレートに使う名前を入力します。
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(省略可能)[ 場所 ] ボックスで、テンプレートを保存する場所を選択します。
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[ファイル形式] の横にある [テンプレート (.potx)] PowerPointクリックするか、テンプレートにマクロが含まれている場合は、[Macro-Enabled テンプレート (.potm) PowerPointクリックします。
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[保存] をクリックします。
別の場所を選択しない限り、テンプレートは /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9に保存されます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
テンプレートに基づいて新しいプレゼンテーションを開始するには、[ ファイル ] メニューの [ テンプレートから新規作成] をクリックし、使用するテンプレートを選択します。
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Finder で、/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 を開きます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
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削除するテンプレートをゴミ箱にドラッグします。
Excel
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テンプレートとして保存するブックを開きます。
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[ ファイル ] メニューの [ テンプレートとして保存] をクリックします。
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[名前] ボックスに、新しいテンプレートに使う名前を入力します。
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(省略可能)[ 場所 ] ボックスで、テンプレートを保存する場所を選択します。
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[ファイル形式] の横にある [Excel テンプレート (.xltx)] をクリックするか、ブックにマクロが含まれている場合は、[Excel Macro-Enabled Template (.xltm)] をクリックします。
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[保存] をクリックします。
別の場所を選択しない限り、テンプレートは /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9に保存されます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
既存のテンプレートをカスタマイズしてより便利なものにすることができます。 既存のテンプレートに固定の情報を追加してから、もう一度そのファイルをテンプレートとして保存します。
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[ファイル] メニューの [テンプレートから新規作成] をクリックします。
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作成するテンプレートに似たテンプレートをクリックし、[ 作成] をクリックします。
注: テンプレートが見つからない場合は、[すべてのテンプレートの検索] ボックスのキーワードに基づいて テンプレートを検索 できます。
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コンテンツ、グラフィックス、書式設定を追加、削除、または変更し、テンプレートに基づくすべての新しいブックに表示するその他の変更を行います。
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[ ファイル ] メニューの [ テンプレートとして保存] をクリックします。
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[名前] ボックスに、新しいテンプレートに使う名前を入力します。
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(省略可能)[ 場所 ] ボックスで、テンプレートを保存する場所を選択します。
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[ファイル形式] の横にある [Excel テンプレート (.xltx)] をクリックするか、テンプレートにマクロが含まれている場合は、[Excel Macro-Enabled Template (.xltm)] をクリックします。
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[保存] をクリックします。
別の場所を選択しない限り、テンプレートは /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9に保存されます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
テンプレートに基づいて新しいブックを開始するには、[ ファイル ] メニューの [ テンプレートから新規作成] をクリックし、使用するテンプレートを選択します。
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Finder で、/Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 を開きます。Office/User コンテンツ/テンプレート。
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削除するテンプレートをゴミ箱にドラッグします。
関連項目
現在のドキュメントをテンプレートと考える場合は、異なる名前で保存することで、現在のドキュメントを基にして新しいドキュメントを作成できます。 このようなドキュメントを作成する場合は常に、 Web 用 Wordでドキュメントを開き、[ ファイル ] > [名前を付けて保存] に移動し、開始した文書のコピーであるドキュメントを作成します。
一方、[ ファイル ] > [ 新規作成] に移動して表示されるテンプレートの種類を考えている場合は、いいえ: Web 用 Wordで作成することはできません。
代わりに次の操作を実行します。
Word デスクトップ アプリケーションがある場合は、 Web 用 Wordの [Wordで開く] コマンドを使用して、デスクトップ上のWordでドキュメントを開きます。
ここで、テンプレートを作成します。 Word のデスクトップ アプリケーションで [ファイル]、[新規作成] の順に選ぶと、新しい文書用のテンプレートを使用できます。 また、ドキュメントをオンラインで保存する場合は、 Web 用 Wordで編集できます。