Microsoft テンプレートから始める場合も、独自のテンプレートを更新する場合でも、Word の組み込みツールを使用すると、ニーズに合わせてテンプレートを更新できます。 テンプレートを更新するには、ファイルを開いて必要な変更を行い、テンプレートを保存します。
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[ファイル ] タブで、[開く] を選択します。
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[この PC] をダブルクリックします。
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[マイ ドキュメント] の [カスタム Office テンプレート] フォルダーを参照します。
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テンプレートを選択し、[開く] を選択します。
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必要な変更を行い、テンプレートを保存して閉じます。
テンプレートに文書パーツを追加する
文書パーツは、いつでもアクセスして再利用できるようギャラリーに保存されている再利用可能なコンテンツなどの文書の一部です。 文書パーツを保存し、テンプレートと共に配布することもできます。
たとえば、テンプレート ユーザーがテンプレートに基づいて独自のレポートを作成するときに、2 種類のカバー レターのいずれかを選べるようなレポート テンプレートを作成できます。
テンプレートにコンテンツ コントロールを追加する
リッチ テキスト コントロール、画像、ドロップダウン リスト、日付選択などのコンテンツ コントロールを追加して構成すると、テンプレートの柔軟性が向上します。
たとえば、ドロップダウン リストが含まれるテンプレートを作成するとします。 ドロップダウン リストを編集できるようにすると、他のユーザーがニーズに合わせてリストのオプションを変更できます。
コントロールを追加するには、リボンの [ 開発 ] タブを使用します。 [開発者] タブを追加する必要がある場合は、次の方法を使用します。
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[ファイル ] タブで、[オプション] を選択し、[リボンのカスタマイズ] を選択します。
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[リボンのユーザー設定] で、[メイン タブ] を選びます。
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一覧で、[ 開発者 ] チェック ボックスをオンにし、[OK] を選択します。
コンテンツ コントロールを追加する
[開発] タブの [コントロール] グループ [デザイン モード] を選択し、目的のコントロールを挿入します。
ユーザーがテキストを入力できるテキスト コントロールを挿入する
リッチ テキスト コンテンツ コントロールでは、文字列に太字や斜体などの書式を設定したり、複数の段落を入力したりすることができます。 ユーザーが追加する内容を制限するには、テキスト コンテンツ コントロールを挿入します。
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ドキュメントで、コントロールを挿入する場所を選択します。
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[開発者] タブで、[コントロール] グループ [リッチ テキスト コンテンツ コントロール] または [ プレーン テキスト コンテンツ コントロール] を選択します。
画像コンテンツ コントロールを挿入する
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コントロールを挿入する場所を選択します。
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[開発] タブの [コントロール] グループで [図コントロール選択します。
コンボ ボックスまたはドロップダウン リストを挿入する
コンボ ボックスでは、指定された選択肢のリストから選択するか、独自の情報を入力できます。 ドロップダウン リストでは、ユーザーは選択肢のリストからのみ選択できます。
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[開発] タブで、[コントロール] グループ [コンボ ボックス コンテンツ コントロール] または [ ドロップダウン リスト コンテンツ コントロール] を選択します。
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コンテンツ コントロールを選択し、[プロパティ]選択します。
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選択肢の一覧を作成するには、[コンボ ボックスのプロパティ] または [ドロップダウン リストのプロパティ] で[追加] を選択します。
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[表示名] ボックスに、[同意する]、[同意しない]、[ある程度同意する] などの選択肢を入力します。 すべての選択肢がドロップダウン リストに作成されるまで、この手順を繰り返します。
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必要に応じて、その他のプロパティを入力します。
注: [ コンテンツを編集できません ] チェック ボックスをオンにした場合、ユーザーは選択を選択できません。
日付選択コントロールを挿入する
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日付ピッカー コントロールを挿入する場所を選択します。
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[開発者] タブで、[コントロール] グループで [日付ピッカー コンテンツ コントロールの ] を選択します。
チェック ボックスを挿入する
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チェック ボックス コントロールを挿入する場所を選択します。
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[開発] タブで、[コントロール] グループの [ ] チェック ボックスの [コンテンツ コントロール] を選択します。
文書パーツ ギャラリー コントロールを挿入する
ユーザーが特定のまとまったテキストを選べるようにするには、文書パーツ コントロールを使用します。
たとえば、契約書のテンプレートを設定しており、契約書の特定の要件に応じてさまざまな定型文を追加する必要がある場合、文書パーツ コントロールが有用です。 定型文のバージョンごとにリッチ テキスト コンテンツ コントロールを作成し、文書パーツ ギャラリー コントロールをリッチ テキスト コンテンツ コントロールのコンテナーとして使用することができます
また、フォームで文書パーツ コントロールを使用することもできます。
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コントロールを挿入する場所を選択します。
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[開発者] タブで、[コントロール] グループ [文書パーツ ギャラリー コンテンツ コントロール] を選択します。
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コンテンツ コントロールを選択して選択します。
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[開発] タブの [コントロール] グループで [プロパティ] を選択します。
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文書パーツ コントロールで使用できるようにする文書パーツの [ギャラリー ] と [カテゴリ ] を選択します。
コンテンツ コントロールのプロパティを設定または変更する
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コンテンツ コントロールを選択し、[コントロール] グループで [プロパティ] を選択します。
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[コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログ ボックスで、テンプレートの使用時にコンテンツ コントロールを削除または編集できるようにするかどうかを選びます。
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複数のコンテンツ コントロールまたはテキストの段落を一緒に保持するには、コントロールまたはテキストを選択し、[コントロール] グループで [グループ] を選択します。
たとえば、3 段落のあいさつがあるとします。 [グループ化] を使用して 3 段落をグループ化すると、この 3 段落のあいさつは編集不可となり、グループとしてのみ削除できます。
テンプレートに操作方法のテキストを追加する
操作方法のテキストを追加すると、作成したテンプレートが使いやすいものになります。 コンテンツ コントロール内の既定の操作方法のテキストを変更できます。
テンプレート ユーザー向けに既定の操作方法のテキストをカスタマイズするには、次の操作を行います。
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[開発] タブの [コントロール] グループで [デザイン モード] を選択します。
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プレースホルダーの説明テキストを変更するコンテンツ コントロールを選択します。
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プレースホルダーのテキストを編集し、必要に応じて書式を設定します。
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[開発] タブの [コントロール] グループで [デザイン モード選択して、デザイン機能をオフにし、指示テキストを保存します。
テンプレートに保護を追加する
テンプレート内の個別のコントロールに保護を追加すると、特定のコンテンツ コントロールまたはコントロールのグループを他のユーザーが削除することを防いだり、すべてのテンプレートのコンテンツをパスワードで保護したりすることができます。
テンプレートのパーツに保護を追加する
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保護を追加するテンプレートを開きます。
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変更を制限するコンテンツ コントロールを選びます。
ヒント: Ctrl キーを押しながらコントロールを選択して、複数のコントロールを選択します。
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[開発者] タブの [コントロール] グループで、[コントロール] グループの [グループ] を選択し、もう一度 [グループ] を選択します。
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[開発] タブの [コントロール] グループで [プロパティ] を選択します。
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[コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログ ボックスの [ロック] で、次のいずれかの操作を実行します。
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[コンテンツ コントロールの削除不可] チェック ボックスをオンにすると、コントロールのコンテンツは編集できますが、テンプレートまたはテンプレートを基にしている文書からコントロール自体を削除することはできなくなります。
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[コンテンツの編集不可] チェック ボックスをオンにすると、コントロールは削除できますが、コントロール内のコンテンツは編集できなくなります。
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テキストが含まれていて、これを保護するには、この設定を使用します。 たとえば、免責条項を追加する機会が頻繁にある場合は、このテキストが変更されないように保護できるうえ、免責条項を必要としない文書からはこれを削除できます。
テンプレートにパスワードを設定する
文書にパスワードを設定して、パスワードを知っている校閲者だけが保護を解除できるようにするには、次の操作を行います。
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パスワードを設定するテンプレートを開きます。
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[レビュー] タブで、[保護] グループ [編集の制限] を選択します。
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[ 適用の開始] で、[はい]、[保護の適用を開始する] を選択します。
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[新しいパスワードの入力 (省略可)] ボックスにパスワードを入力し、確認のため、パスワードをもう一度入力します。
重要: パスワードを使用しないことを選んだ場合は、だれでも編集の制限を変更できます。
大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使ってください。 これらの文字を混在させたものになっていないパスワードは強固とはいえません。 強力なパスワード: Y6dh!et5。 House27 は推測されやすいパスワードです。 パスワードは 8 文字以上の長さにする必要があります。 一般的には、パスワードが長いほど、安全性が高くなります。
警告: パスワードは忘れないようにしてください。 パスワードを忘れた場合、Microsoft でパスワードを回復することはできません。 紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。