グループ化を使用してリストまたはライブラリ ビューを変更する

リストまたはライブラリの SharePoint グループ化

[Microsoft 365 の SharePoint ]SharePoint Server 2019、その列のヘッダーを選択し、[列名] でグループ化] を選択することで、1 つの列でグループ化 できます。

SharePoint を事前に選択し、その列のデータの違いによってすべてのデータをグループ分けします。 グループ化を元に戻すには、列見出しを選択し、[グループ化] を再度選択 します。  

ビュー内のドキュメントまたはアイテムをグループ化する

ビューを作成または編集するときに、1 つ以上の列にグループ化を指定できます。 必要に合わせて、グループ化と フィルター または 並べ替えを組み合わせすることもできます。

新しいビューを作成する必要はないが、見ている既存のビューを編集するだけの場合は、手順 3 に進みます。 

1. [ビューオプション] を選択>ビューを として保存します。

2. ビューに名前を付け、ビューをパブリックにするかどうかを選択します。これにより、このリストまたはライブラリの他のユーザーもビューを表示できます。

3. [現在のビューを編集>オプション] を選択します。

   

4. 下にスクロールし、[グループ化] を展開します。 [グループ 化] セクション の [列で最初にグループ化] で、リストを開き、列名を選択します。 

   

5. [グループ を昇順で表示する] または[グループを降順で表示する] をクリックします。

6. 別の列でグループ化する場合は、[次に列でグループ化する] で、別の列名を選択します。 次に、昇順と降順の順を選択します。

7. ページの上部または下部までスクロールし、[OK] を選択します。

   グループ化が適用された一覧が表示されます。 

ビューの並べ替え、フィルター処理、グループ化

グループ化とデータの並べ替えとフィルター処理を組み合わせて使用できます。 グループ化する列を選び、フィルター処理と並べ替えを設定します。 グループ化を設定するときに、昇順または降順を指定します。そのため、同じフィールドに並べ替えを作成する必要はありません。 ただし、グループの数を絞り込むフィルターをグループに作成することもできます。

ビューを並べ替える方法については、「並べ替えを使用してビューを変更する」SharePointしてください。

ビューをフィルター処理する方法については、「フィルター処理を使用してビューを変更する」SharePointしてください。

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