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連絡先フォルダーから作成されたアドレス帳やアドレス一覧の集合である Outlook アドレス帳を使用すると、メールの送信先を設定するときに、その送信先を名前、メール アドレス、配信リストを検索して選ぶことができます。

Exchange Server アカウントで Outlook を使用する場合は、アドレス帳の一覧に グローバル アドレス一覧 (GAL)が含まれます。 GAL には、その Exchange Server を持つアカウントを持ち、 Exchangeによって自動的に構成されるすべてのユーザーの名前と電子メール アドレスが含まれます。

実行する操作を指定してください。

通常のアドレス帳の既定のビューは、グローバル アドレス帳 (GAL) です。

  1. [ホーム] タブの [検索] グループで、[アドレス帳] を選択します。

    アドレス帳リスト

  2. [アドレス帳] の一覧で、表示するアドレス帳を選択します。

  1. [ファイル] タブで、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。

    Outlook でアカウント設定を選択すると、オプションが利用可能になる

  2. [アカウント設定] ダイアログ ボックスの [アドレス帳] タブで、[新規] をクリックします。

    注: 既存のアドレス帳の一覧が表示されます。

  3. 2 種類のアドレス帳のいずれかを選択するように求められます。

    • インターネット ディレクトリ サービス (LDAP) を使用してアドレス帳を追加する

      • [インターネット ディレクトリ サービス (LDAP)] をクリックし、[次へ] をクリックします。

      • [サーバー名] ボックスに、インターネット サービス プロバイダーまたはシステム管理者が指定したサーバーの名前を入力します。

      • 指定したサーバーがパスワードで保護されている場合、[このサーバーはログオンが必要] チェック ボックスを選択し、ユーザー名とパスワードを入力します。

      • [詳細設定] をクリックします。

      • [表示名] に、[アドレス帳] ダイアログ ボックスの [アドレス帳] リストに表示する LDAP アドレス帳の名前を入力します。

      • [接続の詳細] に、インターネット サービス プロバイダー (ISP) またはシステム管理者が指定したポート番号を入力します。

      • [検索] タブをクリックし、必要に応じてサーバー設定を変更します。

      • [検索オプション] には、[検索ベース] ボックスが空の場合、管理者が指定した識別名を入力します。

      • [OK] をクリックし、[次へ] をクリックして、[終了] をクリックします。

    • アドレス帳を追加する

      • [その他のアドレス帳] をクリックし、[次へ] をクリックします。

      • 追加するアドレス帳をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. 追加したアドレス帳を使用するには、Outlook を終了し、再起動します。

注:  Outlook 2016については、「 アドレス帳の作成 」を参照してください。

  1. [ファイル] タブで、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。

    Outlook でアカウント設定を選択すると、オプションが利用可能になる

  2. [アドレス帳] タブで、削除するアドレス帳をクリックして、[削除] をクリックします。

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